Zoom – breakout rooms

Breakout rooms (oddělené místnosti) jsou funkce Zoomu, která umožňuje rozdělit účastníky jedné schůzky do menších skupin. Každá skupina má svůj vlastní prostor pro diskusi, práci nebo spolupráci, a po skončení se všichni mohou vrátit zpět do hlavní místnosti.

Tato funkce je ideální pro:

• skupinové diskuze při školeních a workshopech
• týmovou práci ve výuce
• brainstorming v menších týmech
• individuální konzultace

Breakout rooms zvyšují interaktivitu, umožňují hlubší zapojení účastníků a podporují efektivnější spolupráci, zejména ve větších online setkáních.

Obsluha Breakout rooms v Zoomu

Pro to, abyste mohli účastníky roztřídit do Breakout rooms musíte být hostitelem (Host), nebo spolu-hostitelem (Co-Host) meetingu v Zoomu.

Také musí být v nastavení vašeho Zoom účtu povolena funkce Breakout rooms.

Jak povolit Breakout rooms na vašem účtu v Zoomu

Přejděte na zoom.us/profile/setting

V horním menu zvolte "Meeting (Schůzka)".

Najděte sekci "In Meeting (Advanced)".

Zapněte "Breakout room".

Volitelně zaškrtněte Allow host to assign participants to breakout rooms (umožní hostiteli přiřazovat účastníky k místnostem předem).

Během schůzky – vytvoření Breakout rooms

Klikněte na tlačítko Breakout rooms v dolním panelu Zoomu.

Zadejte počet místností, které chcete vytvořit.

Zvolte způsob přiřazení účastníků:

• Automatically – náhodně rozdělí účastníky
• Manually – sami přiřadíte účastníky
• Let participants choose room – účastníci si zvolí místnost sami (musí být zapnuto v nastavení Zoomu)

Klikněte na Create (Vytvořit).

Dále můžete místnosti přejmenovat z výchozího room a číslo místnosti.

U každé místnosti se vám také zobrazí nabídka pro přejmenování, možnost smazání místnosti.

Ve spodní části okna pod tlačítkem Options můžete zvolit další nastavení místnosti.

• Účastníci si mohou sami zvolit místnost.
• Účastnící se mohou vrátit do hlavního meetingu kdykoliv.
• Účastníci budou automaticky rozřazeni do Breakout rooms.
• Účastníci budou automaticky přesunuti z Breakout rooms do hlavního meetingu.

Dále si můžete nastavit.

• Za jak dlouho chcete, aby se Breakout rooms samy zavřely.
• Odpočítávání uzavření Breakout rooms.

Při nastavování místností můžete tlačítkem Recreate Breakout rooms přenastavit.

Nebo můžete přidat další místnosti (Add a room).

Tlačítkem Open all rooms otevřete všechny Breakout rooms.

Během práce v Breakout rooms

Hostitel zůstává v hlavním meetingu a může:

Přecházet mezi Breakout rooms.

Pokud jako hostitel po spuštění Breakout rooms znovu kliknete na tlačítko Breakout rooms v hlavním okně, zobrazí se vám přehled dostupných místností.

Zde si vyberete Breakout room, do které chcete vstoupit.

Potvrzením Yes, vstoupíte do místnosti.

Pokud budete chtít místnost opustit, v dolní části kliknete na tlačítko Leave room.

Zvolíte jednu z možností nabídky.

Tímto způsobem může hostitel přecházet mezi jednotlivými místnostmi.

Posílat zprávu všem skupinám (Broadcast message).

Pokud chcete poslat zprávu všem účastníkům v jednotlivých Breakout rooms, klikněte znovu na tlačítko Breakout rooms v hlavním okně schůzky. Zobrazí se nabídka s místnostmi a ve spodní části okna najdete tlačítko Broadcast. Můžete poslat zprávu do všech Breakout rooms.

Zavřít místnosti (s časovačem).

V předchozí nabídce můžete také uzavřít všechny Breakout rooms. Uzavření proběhne po vámi předem nastaveném čase.

Účastníci mohou požádat o pomoc.

• Když je účastník v Breakout room, v dolní liště Zoomu uvidí tlačítko Ask for Help (Požádat o pomoc).
• Po kliknutí na toto tlačítko se hostiteli (nebo spoluhostiteli) zobrazí upozornění, že účastník žádá o pomoc.
• Hostitel pak může kliknout na tlačítko v upozornění a připojit se do příslušné místnosti.

Odkazy na videa

Zoom má propracované návody na videu a ZDE najdete video návod věnovaný Breakout rooms.

Nepřekračujte 50 místností, to je limit pro většinu účtů. Ujistěte se, že účastníci mají aktuální verzi Zoomu, jinak se možná nebudou moci připojit k místnostem. Lze nastavit časový limit místností (automaticky se uzavřou).