Zoom – breakout rooms
Breakout rooms (oddělené místnosti) jsou funkce Zoomu, která umožňuje rozdělit účastníky jedné schůzky do menších skupin. Každá skupina má svůj vlastní prostor pro diskusi, práci nebo spolupráci, a po skončení se všichni mohou vrátit zpět do hlavní místnosti.
Tato funkce je ideální pro:
- skupinové diskuze při školeních a workshopech
- týmovou práci ve výuce
- brainstorming v menších týmech
- individuální konzultace
Breakout rooms zvyšují interaktivitu, umožňují hlubší zapojení účastníků a podporují efektivnější spolupráci, zejména ve větších online setkáních.
Obsluha Breakout rooms v Zoomu
Pro to, abyste mohli účastníky roztřídit do Breakout rooms musíte být hostitelem (Host), nebo spolu-hostitelem (Co-Host) meetingu v Zoomu.
Také musí být v nastavení vašeho Zoom účtu povolena funkce Breakout rooms.
Jak povolit Breakout rooms na vašem účtu v Zoomu
Přejděte na zoom.us/profile/setting
V horním menu zvolte "Meeting (Schůzka)".
Najděte sekci "In Meeting (Advanced)".
Zapněte "Breakout room".
Volitelně zaškrtněte Allow host to assign participants to breakout rooms (umožní hostiteli přiřazovat účastníky k místnostem předem).
Během schůzky – vytvoření Breakout rooms
Klikněte na tlačítko Breakout rooms v dolním panelu Zoomu.
Zadejte počet místností, které chcete vytvořit.
Zvolte způsob přiřazení účastníků:
- Automatically – náhodně rozdělí účastníky
- Manually – sami přiřadíte účastníky
- Let participants choose room – účastníci si zvolí místnost sami (musí být zapnuto v nastavení Zoomu)
Klikněte na Create (Vytvořit).
Dále můžete místnosti přejmenovat z výchozího room a číslo místnosti.
U každé místnosti se vám také zobrazí nabídka pro přejmenování, možnost smazání místnosti.
Ve spodní části okna pod tlačítkem Options můžete zvolit další nastavení místnosti.
- Účastníci si mohou sami zvolit místnost.
- Účastnící se mohou vrátit do hlavního meetingu kdykoliv.
- Účastníci budou automaticky rozřazeni do Breakout rooms.
- Účastníci budou automaticky přesunuti z Breakout rooms do hlavního meetingu.
Dále si můžete nastavit.
- Za jak dlouho chcete, aby se Breakout rooms samy zavřely.
- Odpočítávání uzavření Breakout rooms.
Při nastavování místností můžete tlačítkem Recreate Breakout rooms přenastavit.
Nebo můžete přidat další místnosti (Add a room).
Tlačítkem Open all rooms otevřete všechny Breakout rooms.
Během práce v Breakout rooms
Hostitel zůstává v hlavním meetingu a může:
Přecházet mezi Breakout rooms.
Pokud jako hostitel po spuštění Breakout rooms znovu kliknete na tlačítko Breakout rooms v hlavním okně, zobrazí se vám přehled dostupných místností.
Zde si vyberete Breakout room, do které chcete vstoupit.
Potvrzením Yes, vstoupíte do místnosti.
Pokud budete chtít místnost opustit, v dolní části kliknete na tlačítko Leave room.
Zvolíte jednu z možností nabídky.
Tímto způsobem může hostitel přecházet mezi jednotlivými místnostmi.
Posílat zprávu všem skupinám (Broadcast message).
Pokud chcete poslat zprávu všem účastníkům v jednotlivých Breakout rooms, klikněte znovu na tlačítko Breakout rooms v hlavním okně schůzky. Zobrazí se nabídka s místnostmi a ve spodní části okna najdete tlačítko Broadcast. Můžete poslat zprávu do všech Breakout rooms.
Zavřít místnosti (s časovačem).
V předchozí nabídce můžete také uzavřít všechny Breakout rooms. Uzavření proběhne po vámi předem nastaveném čase.
Účastníci mohou požádat o pomoc.
- Když je účastník v Breakout room, v dolní liště Zoomu uvidí tlačítko Ask for Help (Požádat o pomoc).
- Po kliknutí na toto tlačítko se hostiteli (nebo spoluhostiteli) zobrazí upozornění, že účastník žádá o pomoc.
- Hostitel pak může kliknout na tlačítko v upozornění a připojit se do příslušné místnosti.
Odkazy na videa
Zoom má propracované návody na videu a ZDE najdete video návod věnovaný Breakout rooms.
Nepřekračujte 50 místností, to je limit pro většinu účtů. Ujistěte se, že účastníci mají aktuální verzi Zoomu, jinak se možná nebudou moci připojit k místnostem. Lze nastavit časový limit místností (automaticky se uzavřou).