Manuál pro editory webových stránek UP

Pokyny pro publikování na webu mají zabránit nejčastějším nedostatkům a chybám při vytváření webového obsahu. Jednoduchý praktický návod pomůže redaktorům při úpravě obsahových prvků v redakčním systému TYPO3 – vkládání a úpravě textu, obrázků a tabulek.

Vlastnosti nových stránek UP

Respozivita

Nové webové stránky UP jsou navrženy tak, aby se optimálně zobrazovaly na zařízeních s různou velikostí a rozlišením obrazovky (mobily – obr. 1, tablety obr. 2, notebooky, počítače obr. 3.) Přizpůsobuje se layout stránek, struktura (řazení) obsahu i navigace, velikost obrázků a velikost písma. Vzhled stránek je daný nastavenými šablonami a styly, které definují např. poměr velikostí nadpisů a odstavce, mezery, odsazení a zarovnání. 

obr. 1 - náhled pro mobilní telefony

obr. 2 - náhled pro tablety

obr. 3 - náhled pro počítače

Struktura stránek a „rozbalovací“ obsah

Oproti původnímu webu UP mají nové webové stránky úspornější menu. Snahou je také snížit počet stránek, zejména těch s minimálním obsahem. Náhradou za původní rozvětvenou strukturu s třetí úrovní je na novém webu využití „rozbalovacích“ obsahových prvků (Expanding Content) a tzv. Scrollspy Menu napravo, které se automaticky vytváří z nadpisů na stránce. Jednotlivé stránky tedy mohou být poměrně obsáhlé, aniž by na nich návštěvník ztrácel orientaci.

Hlavní a pomocná menu

1)     Hlavní menu je kaskádové dvouúrovňové.

2)     Horní pomocné menu - (Studenti, Zaměstnanci, Absolventi)

3)     Scrollspy menu – pomocné menu na podstránkách vpravo – generuje se z nadpisů H2 a H3 obsahu konkrétní stránky.

4)     Breadcrumbs menu – seznam odkazů na nadřazené sekce (ukazuje návštěvníkovi, kde se na webu nachází)

5)     Pata stránek – hlavní rozcestník + zkratky na stránky

Obsahové prvky na stránce

Obsah stránky (na hlavní ploše) členíme do tzv. obsahových prvků (Content Elements) – video 1, kterým přiřazujeme nadpisy. V hlavním seznamu není uveden dodatečně vytvořený Expanding Content video 2, který na novém webu UP hojně využíváme.

Vytvoření obsahu

Příklad: stránka s několika prvky Expanding Content

Pro delší obsah na stránce používáme prvky Expanding Content, které může čtenář „sbalovat“ a „rozbalovat“ přímo na stránce.

1. Než začneme stránku plnit obsahem, promyslíme, jak bude text strukturován a členěn pomocí nadpisů. Pro každý Expanding Content použijeme v jeho horní části nadpis H2. Nadpis se pak automaticky zobrazí v pravém Scrollspy Menu.
2. Do první části Expanding Contentu umístíme krátký uvozující text. Měl by to být odstavec v délce max. 80 znaků. Po kliknutí na „Více…“ se čtenáři na webu odkryje obsahový prvek celý.
3. Ve druhé části Expanding Contentu vytvoříme další část obsahu, který můžeme dále členit pomocí nadpisů H3 a H4. Nadpis H3. Z nadpisů H3 u rozbalené části se automaticky vytváří nadpis v pravém Scrollspy Menu. (video 2)

Pozn. Pro složitěji členěný obsah použijeme prvek Expanding Content Mixed (video 3)

Obrázky

Pro vložení obrázků můžeme zvolit několik obsahových prvků:

• Images: používáme, pokud nepotřebujeme doprovodný text k obrázku. Obrázky zarovnáváme doleva.
• Text & Images: nejsnadnější způsob vkládání obrázku a a textu. Text může být umístěn vedle obrázku nebo obrázek obtékat (video 1)
• Text: obrázek můžeme vložit i dovnitř textového prvku (včetně Expanding Contentu). Upozornění: obtékání obrázku nenastavujeme u „Obtékat“, ale nahoře ve volbě „Styl“

Používáme formát JPG nebo PNG. Maximální velikost obrázku je 880 px na šířku. Protože zobrazení obrázku se přizpůsobuje velikosti obrazovky (mobil, tablet, monitor počítače…), texty zapracované přímo v obrázku nejsou vhodné - na menších zařízeních nemusejí být čitelné. Pokud má být obrázek obtékaný textem, musí mít menší velikost (obvykle 150-200px na šířku). Pokud potřebujeme obrázek větší, můžeme vytvořit malý náhled s možností otevřít jeho plnou velikost v tzv. lightboxu  (funguje u obsahového prvku Text & Images).

Tabulky

Pro členění textu do sloupců vedle sebe používáme tabulky. Zarovnat text do sloupců pomocí tabulátorů a mezerníku není při dynamické šířce webu možné.

Tabulky na webu UP mají předdefinovaný styl. Vkládáme-li tabulku do textového prvku (Text nebo Expanding Content) např. z Wordu, smažeme „MS Word formátování“. Vloženou tabulku pak můžeme upravovat pomocí tlačítek v TYPO3 editoru .

Jednoduchou tabulku můžeme vytvořit přímo v TYPO3 – prvek Table nabízí několik předdefinovaných stylů.

1. Zvolíme table – vybereme počet sloupců v columns
2. Vzhled přizpůsobíme v záložce Appearance: Layout + Background.

Odkazy

Video***

Vytvoření odkazu v textu:

1. klikneme na odkazující slovo nebo vybereme několik slov, ze kterých povede odkaz
2. v menu textového editoru klikneme na ikonu „Upravit odkaz“. Zobrazí se nám volby Stránka, Soubor, Složka (nefunkční), Externí URL a E-mail. Volbou Stránka odkazujeme na jiné stránky uvnitř systému stránek UP (kam máme editační přístup) - volbou Soubor odkazujeme na soubor (dokument či obrázek), který jsme předtím uložili do adresáře se soubory - volbou Externí URL odkazujeme na stránku mimo systém stránek UP
3. uložíme obsahový prvek a zkontrolujeme náhledem na stránku.

Příklad: nahrání souboru a vytvoření odkazu na něj v textovém prvku

Video***

1. v levém menu zvolíme SOUBORY / Seznam souborů
2. rozbalíme složku
3. nahrajeme soubor
4. v levém menu zvolíme Stránka, najdeme obsahový prvek, ve kterém chceme vytvořit odkaz
5. v menu textového editoru klikneme na ikonu „Upravit odkaz“
6. v záložce Soubor najdeme soubor, který jsme předtím uložili
7. uložíme obsahový prvek a zkontrolujeme náhledem na stránku.

Když se na webu neprojeví poslední úpravy

Příčinou může být cache (keš) - vyrovnávací paměť. Ta je pro fungování webu tohoto rozsahu nezbytná a může způsobit, že některé změny se na webu projeví se zpožděním. Typické je to pro zejména pro aktuality (news, zprávy), které se běžně zobrazují na různých místech webu.

Toto zpoždění může trvat několik hodin, v nejhorším případě do nejbližší půlnoci. V případě, že jde o informaci, jejíž zveřejnění nesnese odklad, můžete požádat administrátora o ruční smazání cache paměti příslušné stránky.

Typografická úprava

Text na webu a jeho zobrazení na různých zařízeních

Naše webové stránky mají pomocí stylů nastavený typ písma, barvy a poměrnou velikost pro jednotlivé nadpisy a odstavce. Zarovnání řádku i velikosti písma jsou na webových stránkách dynamické: přizpůsobují se velikosti a rozlišení displeje použitého zařízení (monitor, notebook, tablet, mobil). Displeji se přizpůsobuje především velikost textu a zalomení řádků, zarovnání textu a obrázků a rozmístění ovládacích prvků. Z toho vyplývá, že postupy, na které jsme zvyklí při psaní a zarovnání textu pro tištěný materiál, zde nefungují, a některé prvky formátování webové stránky nezachovávají. Při editaci veškerého obsahu je nutné vyzkoušet, jak se obsah zobrazuje na různých zařízeních.

Kopírování textu do TYPO3

Při vkládání textu z Wordu nebo podobné aplikace do redakčního systému TYPO3 se některé úpravy formátování nezachovají. (Pokud výsledek vizuálně neodpovídá vaší představě, lze formátování upravit v editoru TYPO3 ručně VIDEO***. Velikost a barvu textu libovolně měnit nelze, je nastavena pomocí stylů.

Odstavec

Odstavce na našem webu jsou zarovnané vlevo a jsou mezi sebou odděleny viditelnou mezerou. Pokud chceme začít nový řádek bez takto odsazeného odstavce, stiskneme tlačítka SHIFT + ENTER. Obsahové prvky v editoru nezakončujte prázdným odstavcem nebo řádkem, jinak zůstávají mezi prvky prázdná místa.

Nadpisy

Styl H1 je vyhrazen jen pro hlavní nadpis stránky. Styly H2 až H4 používejte pro nadpisy oddílů (nikoli pro běžné zdůraznění textu). Dodržujte jejich hierarchii podle logické struktury textu. VERZÁLKY (všechna písmena ve slově velká) nepoužívejte. Další zdůraznění (tučné, kurzíva, podtržení) u nadpisů nepoužívejte.

Mezery a prázdná místa

Mezi slovy nepište více než jednu mezeru. Odstavce neodsazujte (např. pomocí mezerníku). Nevkládejte do textu nebo za něj volná místa pomocí mezerníku nebo tabulátoru. Nevytvářejte prázdné odstavce a řádky. Tzv. „tvrdou“ neboli „nezalomitelnou“ mezeru používáme, když je zalomení mezi slovy (čísly či symboly) na konci řádku nežádoucí. Může to být u jmen s tituly, u zkratek s tečkami apod. (J. L. Fischer). V TYPO3 „nezalomitelnou“ mezeru vytvoříme pomocí tlačítek CTRL + mezerník (nefunguje v nadpisech) nebo ve zdrojovém kódu znakovou entitou.

Zdůraznění textu

Pro zdůraznění textu použijte tučné písmo nebo alternativně kombinaci tučného písma a kurzívy. Kurzívu používáme zejména pro citace, je však na webu hůře čitelná. Pro zdůraznění nepoužíváme prostrkaný text, podtržení (tímto způsobem bývají na webu označeny odkazy, použití pro zdůraznění je tedy zavádějící) a nadpisy. Pamatujte na to, že přílišné zdůrazňování textu se míjí účinkem, čtenář je pak ignoruje. Zdůrazňujte klíčová slova, v horším případě části vět, ne celé věty.

Interpunkce, zkratky, pomlčky, spojovníky, značky

1. Interpunkční znaménka (, . ; : ?) se píší těsně za slovo, mezera je až za nimi. Na webu UP vykřičníky nepoužívejte.
2. Závorky a uvozovky se píší bez mezer těsně ke slovu: (závorka), „uvozovky“. Pro české uvozovky použijte tlačítka ALT + 0132 a ALT + 0147.
3. U zkratek je za tečkou je vždy mezera (J. A. Komenský, s. r. o.)
4. Spojovník používáme ke spojování dvou slov (anglicko-český). Píše se bez mezery. Pomlčka odděluje části věty a má z obou stran mezeru.
5. Při vymezení období či intervalu se mezery nepíší (1939–1945)
6. Matematické značky (+, –, = ad.) se píší s mezerami.
7. Znak % s mezerou – 10 % – odpovídá výrazu „deset procent“. Znak % bez mezery – 10% – odpovídá výrazu desetiprocentní.
8. Znakem pro narození je *, pro úmrtí † (levý Alt + 0134). Příklad: Jan Amos Komenský (* 1592 – † 1670)

Datum

Datum píšeme ve formátu 25. 6. 2004, tedy v pořadí den, měsíc a rok. Mezi čísly umístíme nedělitelné mezery.

Psaní titulů u jmen

Při uvedení kontaktu na začátku řádku (pokud nejde o začátek věty) použijte u českých titulů počáteční písmeno podle pravidel českého pravopisu (doc. Radovan Veselý, PhD.)

Psaní telefonních čísel, e-mailů a webových adres

Pro zachování jednotné formy používáme následující vzor:

tel.: +420 915 400 201

e-mail: radovan.vesely@upol.cz

www.webovastranka.upol.cz (popř. webovastranka.upol.cz).

Elektronická poštovní adresa je „e-mail“, nikoli „email“ nebo „mail“. Uvnitř e-mailových adres používáme znak @, ne (at).

Dlouhým webovým adresám se vyhneme např. odkazováním ze slov „webové stránky projektu“.

Stylistika: jak psát text pro web?

Stručně a přehledně

Nejdůležitější informace umístěte do prvních odstavců, používejte mezititulky a odrážky. Podle výsledků průzkumů (např. www.useit.com) návštěvníci webu přistupují k textu na obrazovce jinak než k textu tištěnému. Text na obrazovce čteme o 25 % pomaleji než z papíru. 79 % lidí text na webu nejdřív „skenuje“, jen 16 % lidí začne rovnou číst. Většina čte prvních několik řádků, potom procházejí text po záchytných bodech (titulky, mezititulky, zdůrazněná místa). Téměř nikdo nečte text celý.

Přesně, jednoznačně, srozumitelně a aktuálně

Používejte přesné, jednoznačné pojmy v kratších větných konstrukcích. Ověřte si, zda informace není na jiných místech univerzitního webu vysvětlena odlišnými pojmy a zda je aktuální. Vyhněte se časovým údajům, pokud již dopředu víte, že danou stránku nebudete upravovat pravidelně a často. Stejně tak uvažujte o zveřejnění kontaktních informací na zaměstnance.

Vstřícně k uživateli

Webové stránky UP mají vyšší ambice než jen sdělovat informace. Chceme čtenáři usnadnit orientaci, povzbudit jeho zájem o studium nebo činnosti spjaté s univerzitou. Místo úředního tónu můžeme většinou použít vstřícnější formulaci, aniž bychom se vzdali formální správnosti sdělení. Namísto strohého „student je povinen odevzdat formulář včas“ můžeme napsat „odevzdejte prosím formulář včas“. Místo vyjádření v trpném rodě „uchazeči bude posláno potvrzení…“ můžeme čtenáře oslovit přímo: „pošleme vám potvrzení…“.

Optimalizace pro vyhledávací nástroje

Optimalizace stránek pro vyhledávací nástroje (SEO) zahrnuje dodržování jednoduchých pravidel, podle kterých mohou vyhledávače, jako je Google, informace na našich stránkách efektivně načíst a zobrazit ve výsledcích hledání. O většinu se postará redakční systém samotný, ale hodně jich můžeme ovlivnit při editaci samotného obsahu. Zmiňme alespoň některé:

• Každá stránka by měla mít trvalý a neměnný název (při změnách názvu nebudou odkazy na tuto stránku platit).
• Obsah nesmí být duplicitní, pro každou stránku by měl být jedinečný.
• Struktuře textu by měla odpovídat hierarchie nadpisů: jeden hlavní nadpis (H1) a logicky členěný obsah pod nadpisy H2–H4.
• Důležité je rovněž korektní zadávání interních a externích odkazů.
• Některé typy obsahu nemusejí být přístupné na některých zařízeních (mobily, tablety) nebo na pomalejších počítačích. Jedná se o obrázky či grafiku a prvky zpravované jako Adobe Flash.

Pro „doladění“ SEO lze použít volitelný nástroj Metadata v TYPO3. Jedná se o doplňující údaje o stránce, které se nezobrazují uživatelům, ale zpracovávají je prohlížeče a vyhledávače.