DynasApprover

Schvalovatel má oproti běžnému uživateli přístupné následující funkce: rozšířený dashboard, rozšířený náhled do objednávek, schvalování objednávek. Na veškeré objednávky, které má schvalovatel schválit, je schvalovatel upozorněn e-mailovou i Portálovou notifikací.

Schvalovatel (příkazce) může schválit objednávku do konce platnosti výzvy, v níž byla objednávka podána. Schvalovatel (správce) má sedm dní na schválení objednávky po ukončení výzvy.

Dashboard

Schvalovatelé (příkazce i správce) mají navíc v dashboardu zvýrazněné nové objednávky, které čekají na schválení. Objednávky lze filtrovat podle zdroje [1]. Můžete filtrovat i podle SPP prvku [2]. Dále lze vyfiltrovat produkty dle Komodity [3]. Po zvolení filtrů klikněte na tlačítko Zobrazit [4]. Vyfiltrované produkty lze hromadně schválit [5] (např. lze schválit všechny počítače z objednávky, ale tonery v objednávkách hromaděně schváleny nebudou). Všechny objednávky lze schválit i bez nastavení filtru. Kliknutím na objednávku [6] se dostanete na detail objednávky, kde můžete schvalovat objednávku po produktech. Lze schvalovat [7] nebo zamítat [8] celou objednávku přímo z dashboardu.

Schvalování

V detailu objednávky může schvalovatel otevřít detail produktu. Lze schválit či zamítnout produkty po jednom [1] či hromadně [2].

V případě zamítnutí objednávky nebo zamítnutí produktu můžete napsat odůvodnění zamítnutí.

Schvalovatel může editovat své rozhodnutí [1]. Stav schválení pak změní jedním kliknutím.

Schvalovatelé mohou objednávky schvalovat či zamítat [1] přímo i z portálových notifikací. V notifikaci je odkaz na detail objednávky [2].