14 056
editací
Mobility koordinator: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 17: | Řádek 17: | ||
Poslední záložkou v hlavním menu je nastavení vaší organizační jednotky, pod níž budete zveřejňovat výběrová řízení. Budou vám k dispozici pouze ty organizační jednotky, pod které spadáte. | Poslední záložkou v hlavním menu je nastavení vaší organizační jednotky, pod níž budete zveřejňovat výběrová řízení. Budou vám k dispozici pouze ty organizační jednotky, pod které spadáte. | ||
[[File:Erasmus koor 377.png|center]] | [[File:Erasmus koor 377.png|center|Erasmus koor 377.png]] | ||
== Partneři == | == Partneři == | ||
| Řádek 31: | Řádek 31: | ||
Pozn. V současné době program neoznamuje u některých akcí chybové stavy. Při tvorbě institutu se ověřuje jestli se v systému nenachází institut se stejnou zkratkou. Pokud ano, tak systém neumožní vytvoření tohoto nového institutu. | Pozn. V současné době program neoznamuje u některých akcí chybové stavy. Při tvorbě institutu se ověřuje jestli se v systému nenachází institut se stejnou zkratkou. Pokud ano, tak systém neumožní vytvoření tohoto nového institutu. | ||
Po kliknutí na tlačíko přidat se přesunete stránku instituce. Editačním tlačítkem'''[...]''', které vidíte u všech důležitých bodů instituce, můžete upravovat informace týkající se této instituce: adresu, kalendář či kontakty a odkazy. | Po kliknutí na tlačíko přidat se přesunete stránku instituce. Editačním tlačítkem'''[...]''', které vidíte u všech důležitých bodů instituce, můžete upravovat informace týkající se této instituce: adresu, kalendář či kontakty a odkazy. | ||
<span style="line-height: 20.8px;">Pozn. 2. V současné době nelze mazat vytvořené instituty ani smlouvy.</span> | <span style="line-height: 20.8px;">Pozn. 2. V současné době nelze mazat vytvořené instituty ani smlouvy.</span> | ||
| Řádek 37: | Řádek 37: | ||
[[File:Erasmus koor 04.png|center|634x375px|Erasmus koor 04.png]]<span style="line-height: 20.8px;">Tlačítko v pravém horním rohu umožňuje editovat zkratku a název univerzity, ale také zemi, ve které se univerzita nachází. </span> | [[File:Erasmus koor 04.png|center|634x375px|Erasmus koor 04.png]]<span style="line-height: 20.8px;">Tlačítko v pravém horním rohu umožňuje editovat zkratku a název univerzity, ale také zemi, ve které se univerzita nachází. </span> | ||
<span style="line-height: 20.8px;">[[File:Erasmus koor 40.png|center]]</span> | <span style="line-height: 20.8px;">[[File:Erasmus koor 40.png|center|Erasmus koor 40.png]]</span> | ||
<span style="line-height: 20.8px;">Tabulka pro změnu základních údajů:</span>[[File:Erasmus koor 41.png|center]] | <span style="line-height: 20.8px;">Tabulka pro změnu základních údajů:</span>[[File:Erasmus koor 41.png|center|Erasmus koor 41.png]]<span style="line-height: 20.8px;">Editační tlačítko v tabulce adresy umožňuje úpravu adresy instituce. Adresa institutu a kontakty se zobrazují i ve smlouvách. Mají informativní charakter.</span> | ||
[[File:Erasmus koor 42.png|center|Erasmus koor 42.png]]Editační tabulka: | |||
[[File:Erasmus koor 43.png|center]] | [[File:Erasmus koor 43.png|center|Erasmus koor 43.png]] | ||
==== Úprava kalendáře termínů ==== | ==== Úprava kalendáře termínů ==== | ||
| Řádek 91: | Řádek 91: | ||
=== Detail smlouvy === | === Detail smlouvy === | ||
V detailu smlouvy vidíme tři záložky: ''mobility'', ''výběrová řízení'' a ''informace''. Kalendář i adresa instituce vychází z nastavení instituce. Lze přidat kontakní údaje pro tuto konkrétní smlouvu. Aby bylo možné úspěšně vytvořit VŘ je nezbytné vyplnit ''korektně všechny mobility ''na této smlouvě. [[File:Erasmus koor 12.png|center]]''Mobility ''vyplňujeme přidáním ''ISCED oborů'' a vyplněním dalších informací vázaných na tyto obory: ''jazyk výuky'', ''kapacita oboru'' a ''studijní cykly''. Vybereme ISCED obor či obory, které <span style="line-height: 20.8px;">jsou</span><span style="line-height: 1.6;"> v rámci této smlouvy platné. Vybrat můžete více oborů zároveň. Vše potvrdíte tlačítkem ''Přidat''. </span>'''Pozor: Pokud nezadáte správně obory a u nich nezadáte jazyk, studentům se nezobrazí tento institut v nabídce zveřejněného výběrového řízení.''' | V detailu smlouvy vidíme tři záložky: ''mobility'', ''výběrová řízení'' a ''informace''. Kalendář i adresa instituce vychází z nastavení instituce. Lze přidat kontakní údaje pro tuto konkrétní smlouvu. Aby bylo možné úspěšně vytvořit VŘ je nezbytné vyplnit ''korektně všechny mobility ''na této smlouvě. [[File:Erasmus koor 12.png|center|Erasmus koor 12.png]]''Mobility ''vyplňujeme přidáním ''ISCED oborů'' a vyplněním dalších informací vázaných na tyto obory: ''jazyk výuky'', ''kapacita oboru'' a ''studijní cykly''. Vybereme ISCED obor či obory, které <span style="line-height: 20.8px;">jsou</span><span style="line-height: 1.6;"> v rámci této smlouvy platné. Vybrat můžete více oborů zároveň. Vše potvrdíte tlačítkem ''Přidat''. </span>'''Pozor: Pokud nezadáte správně obory a u nich nezadáte jazyk, studentům se nezobrazí tento institut v nabídce zveřejněného výběrového řízení.''' | ||
==== Po přidání oborů ==== | ==== Po přidání oborů ==== | ||
| Řádek 133: | Řádek 133: | ||
Záložka '''výběrová řízení''' obsahuje VŘ, ve kterých figuruje tato smlouva. Lze se podívat na detaily těchto výběrových řízení. Pozn. při zakládání smlouvy nebudou zobrazena žádná výběrová řízení, žádná nejsou s tou smlouvou spojena. | Záložka '''výběrová řízení''' obsahuje VŘ, ve kterých figuruje tato smlouva. Lze se podívat na detaily těchto výběrových řízení. Pozn. při zakládání smlouvy nebudou zobrazena žádná výběrová řízení, žádná nejsou s tou smlouvou spojena. | ||
[[File:Erasmus koor 44.png|center]] | [[File:Erasmus koor 44.png|center|Erasmus koor 44.png]] | ||
=== Informace === | === Informace === | ||
| Řádek 157: | Řádek 157: | ||
Na spodní části stránky se nachází dialog, jež vám umožní vytvořit nové výběrové řízení. Vyberete si smlouvu a typ výběrového řízení. Lze vybrat i více smluv najednou. Přístup k seznamu smluv je určený vaší úrovní koordinátora. Výběrové řízení se vytvoří pod aktuálně vybranou organizační jednotkou. | Na spodní části stránky se nachází dialog, jež vám umožní vytvořit nové výběrové řízení. Vyberete si smlouvu a typ výběrového řízení. Lze vybrat i více smluv najednou. Přístup k seznamu smluv je určený vaší úrovní koordinátora. Výběrové řízení se vytvoří pod aktuálně vybranou organizační jednotkou. | ||
''Dočasně ''zpřístupňujeme možnost vytvoření '''zkráceného výběrového řízení'''. Zkrácené VŘ lze použít v případě, že jste již zrealizovali výběrové řízení ''před ''uvedením aplikace. Vytvořením zkráceného VŘ přeskočíte nutnost specifikovat požadavky pro studenty. Zkrácené VŘ se okamžitě přesouvá do stavu ''Vyhodnocování''. Do zkráceného VŘ můžete manuálně přidat studenty, odeslat za ně přihlášky a dále postupovat jako v běžném výběrovém řízení. | ''Dočasně ''zpřístupňujeme možnost vytvoření '''zkráceného výběrového řízení'''. Zkrácené VŘ lze použít v případě, že jste již zrealizovali výběrové řízení ''před ''uvedením aplikace. Vytvořením zkráceného VŘ přeskočíte nutnost specifikovat požadavky pro studenty. Zkrácené VŘ se okamžitě přesouvá do stavu ''Vyhodnocování''. Do zkráceného VŘ můžete manuálně přidat studenty, odeslat za ně přihlášky a dále postupovat jako v běžném výběrovém řízení. | ||
[[File:Erasmus koor 45.png|center]]Po vytvoření výběrového řízení se přesunete do nového VŘ. V pravém menu vidíte, že toto výběrové řízení má pět nevyřešených problémů. Aplikace vám sama sdělí, co vše je nutné vyplnit před zveřejněním výběrového řízení. Nejprve vytvoříme požadavky pro toto výběrové řízení. Nově vás systém informuje, že jste nenastavili viditelnost pro obory. | [[File:Erasmus koor 45.png|center|Erasmus koor 45.png]]Po vytvoření výběrového řízení se přesunete do nového VŘ. V pravém menu vidíte, že toto výběrové řízení má pět nevyřešených problémů. Aplikace vám sama sdělí, co vše je nutné vyplnit před zveřejněním výběrového řízení. Nejprve vytvoříme požadavky pro toto výběrové řízení. Nově vás systém informuje, že jste nenastavili viditelnost pro obory. | ||
[[File:Erasmus koor 21.png|center|634x635px|Erasmus koor 21.png]] | [[File:Erasmus koor 21.png|center|634x635px|Erasmus koor 21.png]] | ||
| Řádek 167: | Řádek 167: | ||
Výběrové řízení lze editovat stejně jako instituci pomocí editačních tlačítek. V rvním tlačítkem odshora editujete výběrové řízení můžete smazat výběrové řízení, které nebylo publikováno. Ve stejném menu můžete změnit katedru (kdykoliv). V informačním poli info můžete editovat počet preferencí. V harmonogramu je chronologicky zobrazen seznam událostí. Je nutné zadat datum deadlinu přihlášek a datum zveřejnění výsledků. Můžete zadat orientační datum publikování, nicméně publikováním VŘ se tento údaj nastaví na aktuální čas. Přidáním události se rozumí jakákoli událost, která může být vztažena k nějakému konkrétnímu datu nebo k datovému intervalu. Těchto hodnot lze zadat libovolné množství, jsou nepovinné. V harmonogramu se šipkou zobrazuje nejbližší nebo probíhající událost. | Výběrové řízení lze editovat stejně jako instituci pomocí editačních tlačítek. V rvním tlačítkem odshora editujete výběrové řízení můžete smazat výběrové řízení, které nebylo publikováno. Ve stejném menu můžete změnit katedru (kdykoliv). V informačním poli info můžete editovat počet preferencí. V harmonogramu je chronologicky zobrazen seznam událostí. Je nutné zadat datum deadlinu přihlášek a datum zveřejnění výsledků. Můžete zadat orientační datum publikování, nicméně publikováním VŘ se tento údaj nastaví na aktuální čas. Přidáním události se rozumí jakákoli událost, která může být vztažena k nějakému konkrétnímu datu nebo k datovému intervalu. Těchto hodnot lze zadat libovolné množství, jsou nepovinné. V harmonogramu se šipkou zobrazuje nejbližší nebo probíhající událost. | ||
[[File:Erasmus koor 23.png|center]] | [[File:Erasmus koor 23.png|center|Erasmus koor 23.png]] | ||
===== Nastavování dat harmonogramu ===== | ===== Nastavování dat harmonogramu ===== | ||
| Řádek 173: | Řádek 173: | ||
Kliknutím na záznam události můžete tu událost editovat. Nelze editovat datum vytvoření. Nastavování dat harmonogramu je snadné, klikněte buď do řádku či na ikonku kalendáře a objeví se kalendář, ve kterém nastavíte potřebné datum. | Kliknutím na záznam události můžete tu událost editovat. Nelze editovat datum vytvoření. Nastavování dat harmonogramu je snadné, klikněte buď do řádku či na ikonku kalendáře a objeví se kalendář, ve kterém nastavíte potřebné datum. | ||
[[File:Erasmus koor 24.png|center]] | [[File:Erasmus koor 24.png|center|Erasmus koor 24.png]] | ||
==== Požadavky ==== | ==== Požadavky ==== | ||
| Řádek 185: | Řádek 185: | ||
<span style="line-height: 20.8px;">Po uložení požadavku uvidíte napravo vedle požadavku čtyřy tlačítka. Tužkou můžete požadavek editovat, křížkem požadavek odstraníte a šipkami můžete posunout požadavek nahoru nebo dolů. Institucionální koordinátoři mohou i ve fázi publikovaného výběrového řízení přidávat, mazat či editovat požadavky. </span> | <span style="line-height: 20.8px;">Po uložení požadavku uvidíte napravo vedle požadavku čtyřy tlačítka. Tužkou můžete požadavek editovat, křížkem požadavek odstraníte a šipkami můžete posunout požadavek nahoru nebo dolů. Institucionální koordinátoři mohou i ve fázi publikovaného výběrového řízení přidávat, mazat či editovat požadavky. </span> | ||
[[File:Erasmus koor 46.png|center|Erasmus koor 46.png]] | |||
==== Vyplnění pokynů pro přihlášení na Erasmus ==== | ==== Vyplnění pokynů pro přihlášení na Erasmus ==== | ||
| Řádek 243: | Řádek 243: | ||
=== Přihláška uchazeče === | === Přihláška uchazeče === | ||
Po kliknutí na jméno uchazeče v záložce ''Přihlášky ''ve výběrovém řízení se dostanete na přihlášku uchazeče. Zde máte všechny potřebné informace o studentovi, přehled požadavků a doplňující údaje. | Po kliknutí na jméno uchazeče v záložce ''Přihlášky ''ve výběrovém řízení se dostanete na přihlášku uchazeče. Zde máte všechny potřebné informace o studentovi, přehled požadavků a doplňující údaje. [https://wiki.upol.cz/upwiki/images/a/af/Erasmus_koor_34.png https://wiki.upol.cz/upwiki/images/a/af/Erasmus_koor_34.png] Je-li přihláška odeslána můžete potvrdit či zamítnout požadavky nebo upravit poznámku k vybranému požadavku. Jsou-li přiloženy soubory, můžete si je stáhnout do počítače.<br/>[[File:Erasmus koor 49.png|center|Erasmus koor 49.png]]Není-li přihláška odeslaná a student má problém s odesláním přihlášky nebo jste výběrové řízení realizovali dříve a není možná součinnost se studenty, lze přihlášku odeslat za studenty tlačítkem v menu ''Doplňující informace''. U studentů, kteří omylem přihlášku odvolali je možné toto odvolání vzít zpět a nastavit přihlášku jako aktivní - ''odeslanou''. | ||
https://wiki.upol.cz/upwiki/images/a/af/Erasmus_koor_34.png | |||
Je-li přihláška odeslána můžete potvrdit či zamítnout požadavky nebo upravit poznámku k vybranému požadavku. Jsou-li přiloženy soubory, můžete si je stáhnout do počítače.<br/>[[File:Erasmus koor 49.png|center]]Není-li přihláška odeslaná a student má problém s odesláním přihlášky nebo jste výběrové řízení realizovali dříve a není možná součinnost se studenty, lze přihlášku odeslat za studenty tlačítkem v menu ''Doplňující informace''. U studentů, kteří omylem přihlášku odvolali je možné toto odvolání vzít zpět a nastavit přihlášku jako aktivní - ''odeslanou''. | |||
[[File:Erasmus koor 48.png|center]] | [[File:Erasmus koor 48.png|center|Erasmus koor 48.png]] | ||
===== Výsledek výběrového řízení ===== | ===== Výsledek výběrového řízení ===== | ||
| Řádek 260: | Řádek 258: | ||
[[File:Erasmus koor 36.png|center|634x343px|Erasmus koor 36.png]] | [[File:Erasmus koor 36.png|center|634x343px|Erasmus koor 36.png]] | ||
[[Category:Informační technologie|Informační_technologie]]<br/>[[Category:Návody]]<br/>[[Category:Erasmus]] | [[Category:Informační technologie|Informační_technologie]]<br/>[[Category:Návody]]<br/>[[Category:Erasmus]] | ||