Anketa

V následujícím textu vám bude představeno administrativní prostředí aplikace Anketa, kterou naleznete na adrese https://anketa.upol.cz. Do aplikace se přihlašuje stejně, jako do Portálu apod. pomocí uživatelského jména PortalID a hesla.

Po přihlášení

Po přihlášení do aplikace vám bude zpřístupněno menu, kde naleznete možnosti Hlavní strana [1], kde se nachází tlačítko pro vytvoření ankety, dále Koncepty [2], kde jsou vaše předchystané ankety pro pozdější rozeslání a také Moje ankety [3], kde se nachází kompletní přehled vašich anket, a to jak koncepty i publikované ankety. Kliknutím na tlačítko Vytvořit anketu [4] se vám otevře stránka pro vytvoření ankety.

Vytvoření ankety

Po kliknutí na tlačítko Vytvořit anketu se po přihlášení otevře jednoduchý formulář. Nejprve zadejte název ankety [1], který bude zobrazen v administraci, ale zároveň v notifikačním emailu, který přijde respondentům po odeslání ankety. Do pole Vaše emailová adresa [2] zadáte váš email, na který vám přijde notifikační email o vytvoření ankety a také informace o kompletním vyplnění ankety. Můžete zde zadat více emailových adres správců ankety, tito obdrží po vytvoření ankety odkaz na správu ankety. Do části Respondenti [3] zadáte seznam emailových adres, které rozdělíte středníkem nebo čárkou. Pokud zapomenete na nějakou adresu, lze ji přidat dodatečně buď do konceptu nebo do již spuštěné ankety. K jednotlivým anketám lze nastavit předmět e-mailu [4], stejně tak lze nastavit podpis automaticky generovaného e-mailu [5], toto pole není povinné, může tedy zůstat prázdné.

Nastavením platnosti ankety [6] se rozumí podmínka, podle které se vám zobrazí ve správě ankety výsledky, popř. průběžné výsledky (při výběru minimálního počtu odpovědí). K dispozici jsou podmínky deadline, čas pro vyplnění ankety po publikování ankety, míra vyplnění, viz níže. Dále lze nastavit zda je hlasování tajné, či nikoliv [7]. Tím je myšleno, že v případě tajného hlasování neuvidí zakladatel ani ostatní správci ankety, kdo jak hlasoval. V případě, že hlasování tajné nebude, bude si moci zakladatel ankety zobrazit, kdo jak hlasoval. K anketě je možné povolit komentáře [8] uživatelů, ty se pak následně po vyhodnocení ankety zadavateli zobrazí ve výsledcích. V případě více otázek bude k dispozici jen jedno textové pole pro komentáře.

Pokud potřebujete zadat další možnost odpovědi do ankety, klikněte na tlačítko Přidat možnost [9]. Můžete také přidat další otázku [10]. Uživatelům můžete nahrát také přílohu [11], kterou budou mít k dispozici na stránce se samotnou anketou. Nahrání přílohy není povinné. Po kliknutí na tlačítko Publikovat anketu [12] bude všem respondentům i správcům ankety rozeslán notifikační email. Každý respondent získá jedinečný vygenerovaný odkaz na anketu. Žádný z respondentů nemůže hlasovat víckrát. Pokud chcete pouze předpřipravit anketu pro pozdější odeslání, klikněte na tlačítko Vytvořit koncept [13].

Jestli vás některý z respondentů po publikování ankety kontaktuje, že mu nepřišel odkaz na anketu, je potřeba, aby si respondent zkontroloval schránku se spamem/nevyžádanou poštou případně ať vyhledá email z adresy noreply@upol.cz.

Nastavení platnosti ankety

Uživatelé mají k dispozici několik možností nastavení platností ankety, na základě kterých jim budou zpřístupněny výsledky. Podmínky platnosti jsou následně zobrazeny i v detailu publikované ankety.

Počet minut od spuštění

V případě výběru této možnosti, bude hlasování ukončeno po nastaveném počtu minut, výsledky budou zpřístupněny a respondenti nebudou již moci dále hlasovat a nebude možné k anketě přidat dodatečné respondenty. Počet minut se počítá s přesností na sekundy, tj. je-li anketa zveřejněna v 10:50:39 a její platnost je 5 minut, bude uzavřena v 10:55:39.

Deadline

Při výběru možnosti deadline bude hlasování ukončeno v zadaný čas a datum. Výsledky budou zpřístupněny a respondenti nebudou již moci dále hlasovat a nebude možné k anketě přidat dodatečné respondenty.

Míra vyplnění

Vybere-li si zadavatel možnost míra vyplnění, může mít k dispozici průběžné anonymizované výsledky po nastaveném minimálním procentu odpovědí.

Koncepty

V části koncepty se nachází přehled vámi předpřipravených anket. Kliknutím na název ankety [1] se dostanete do editace konceptu ankety. Kliknutím na tlačítko Publikovat [2] anketu publikujete a rozešlete tak i emaily respondentům. V případě, že byste chtěli zkopírovat koncept vaší ankety, pak tak můžete udělat kliknutím na tlačítko [3]. Vaše ankety lze i mazat [4], tento proces je nevratný.

Jestli vás některý z respondentů po publikování ankety kontaktuje, že mu nepřišel odkaz na anketu, je potřeba, aby si respondent zkontroloval schránku se spamem/nevyžádanou poštou případně ať vyhledá email z adresy noreply@upol.cz.

Moje ankety

V části Moje ankety po kliknutí na název ankety [1] se dostanete do detailu ankety, odkaz na detail ankety vám po publikování ankety přijde i emailem. V přehledu máte k dispozici i informaci o jaký typ ankety (2) se jedná, tj. zda je ukončena deadlinem (D), počtem minut od odeslání (M) nebo mírou vyplnění (F). Rovněž zde máte k dispozici informaci o počtu nahraných souborů (3) k anketě. Kliknutím na tlačítko Zkopírovat jako koncept [4] vytvoříte koncept dané ankety. Vaše ankety lze i mazat [5], tento proces je nevratný. Ankety mají několik stavů - koncept, publikováno, vyplněno. Je-li jako podmínka platnosti publikované ankety vybrán deadline nebo počet minut pro vyplnění, po vypršení času se stav z publikováno změní na stav vyhodnoceno. V případě podmínky míra vyplnění je stav vyplněno zobrazen až v případě, že je anketa vyplněna na 100%.

Detail publikované ankety

V detailu publikované ankety se nachází přehled respondentů, informace o tom, zda již respondent odpověděl, či nikoliv. Zároveň je zde vidět podmínka, za které budou dostupné podmínky [1]. Do publikované ankety můžete přidat respondenty [2], jeho přidáním mu přijde notifikační email s odkazem pro hlasování. V případě, že máte platnost ankety nastavenou na Míru vyplněné, budete mít k dispozici tlačítko Ukončit hlasování [8], abyste mohli hlasování ukončit manuálně dříve, než bude anketa vyplněna kompletně. Pokud některý z respondentů nezareagoval nebo pokud mu nedošel notifikační email, zkuste možnost Znovu obeslat neaktivní respondenty [4]. Rovněž je v takovém případě k dispozici tlačítko Znovu odeslat [7] u konkrétního respondenta, který ještě na anketu nereagoval. Jakmile uživatel na anketu odpoví, možnost znovuodeslání nebude k dispozici. U každého respondenta je k dispozici i čas, kdy mu byl notifikační email zaslán [5]. Respondenta lze odebrat kliknutím na tlačítko smazat [6].

Jestli vás některý z respondentů po publikování ankety kontaktuje, že mu nepřišel odkaz na anketu, je potřeba, aby si respondent zkontroloval schránku se spamem/nevyžádanou poštou případně ať vyhledá email z adresy noreply@upol.cz.

Výsledky ankety - tajná

Výsledky tajné ankety jsou zobrazeny po dosažení minimálního procenta odpovědí, nebo po vypršení času pro vyplnění, který jste si nastavili při vytváření ankety. V případě vyplnění kompletního vyplnění ankety rovněž obdržíte notifikační email. Výsledky lze exportovat ve formátu PDF kliknutím na tlačítko [1].

Výsledky ankety - veřejná

Výsledky veřejné ankety jsou zobrazeny po dosažení minimálního procenta odpovědí, nebo po vypršení času pro vyplnění, který jste si nastavili při vytváření ankety. V případě vyplnění kompletního vyplnění ankety rovněž obdržíte notifikační email. Lze si zobrazit, kdo jak hlasoval [1]. Výsledky lze exportovat ve formátu PDF kliknutím na tlačítko [2], pokud chcete exportovat výsledky i s informacemi, kdo jak hlasoval, klikněte na příslušné tlačítko [3].