Prihlaseni na praxi mimo partnerskou sit: Porovnání verzí

Z wiki.upol.cz
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
(založena nová stránka s textem „'''Krok 1.''' – Do vyhledávače zadejte adresu https://ipraxe.upol.cz/ a dejte Enter.center|944x944pixelů'''Krok 2.''' – Na úvodní stránce klikněte na „'''Přihlásit [1]'''“center|945x945pixelů'''Krok 3.''' – Vyplňte a potvrďte svoje přihlašovací údaje (jsou stejné jako do Stagu).center|944x944pixelů'''Krok 4.''' – Takhle bude následně vypadat Vaše s…“)
 
mBez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 19 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
'''Krok 1.''' – Do vyhledávače zadejte adresu https://ipraxe.upol.cz/ a dejte Enter.[[Soubor:Praxe 01.png|center|944x944pixelů]]'''Krok 2.''' – Na úvodní stránce klikněte na „'''Přihlásit [1]'''“[[Soubor:Praxe 02.png|center|945x945pixelů]]'''Krok 3.''' – Vyplňte a potvrďte svoje přihlašovací údaje (jsou stejné jako do Stagu).[[Soubor:Praxe 03.png|center|944x944pixelů]]'''Krok 4.''' – Takhle bude následně vypadat Vaše stránka.[[Soubor:Praxe 04.png|center|944x944pixelů]]'''Krok 5.''' – Klikněte na záložku „'''Moje praxe [1]'''“ a vyberte „'''Žádost o nový termín [2]'''“.[[Soubor:Praxe 05.png|center|946x946pixelů]]'''Krok 6.''' – Zobrazí se Vám tato stránka. Následně, pomocí '''rozbalovací lišty [1]''', vyberete praxi (podle zkratky předmětu/praxe), kterou máte zapsanou ve Stagu.[[Soubor:Praxe 06.png|center|945x945pixelů]]'''Krok 7.'''  – Následně z adresáře vyberete organizaci, kde chcete praxi vykonávat. Pokud v adresáři Vámi hledaná organizace není, můžete využít tlačítka „'''+ Nová organizace [1]'''“ a organizaci tak přidat. '''Preferujte však prosím spíše organizace obsažené v adresáři [2]'''.[[Soubor:Praxe 07.png|center|905x905pixelů]]'''Krok 8.''' – Tento krok slouží ke kontrole zvolené organizace. Pokud je vše v pořádku klikněte na „'''Další [1]'''“.[[Soubor:Praxe 08.png|center|1016x1016pixelů]]'''Krok 9.''' – V dalším kroku zvolte '''konkrétní''' '''[1]''' pracoviště.[[Soubor:Praxe 09.png|center|987x987pixelů]]'''Krok 10.''' – Opět zkontrolujte zvolenou instituci a pracoviště. Pokud je vše v pořádku klikněte na „'''Další [1]'''“.[[Soubor:Praxe 10.png|center|988x988pixelů]]'''Krok 11.''' – Za pomoci '''číselníku''' '''[1]''' vyberte konkrétní termín konání praxe a klikněte na „'''Další [1]'''“.[[Soubor:Praxe 11.png|center|1000x1000pixelů]]'''Krok 12.''' – Přečtěte si následující '''pokyny [1]'''.[[Soubor:Praxe 12.png|center|1017x1017pixelů]]'''Krok 13.''' – Až budete mít pokyny přečtené, zaškrtněte, že s nimi '''souhlasíte [1]''' a pokračujte na doplnění informací o žadateli.[[Soubor:Praxe 13.png|center|1024x1024pixelů]]'''Krok 14.''' – '''Doplňte své údaje [1]''' a poté klikněte na „'''Odeslat k registraci [2]'''“.[[Soubor:Praxe 14.png|center|1011x1011pixelů]]'''Krok 15.''' – Po odeslání se vám zobrazí následující stránka. Přihlášku lze '''vytisknout ve formátu PDF. [1]'''[[Soubor:Praxe 15.png|center|1011x1011pixelů]]
Přihlašování na praxi mimo Partnerskou síť je prakticky možné až po předzápisu konkrétního předmětu, ve kterém chcete praxi vykonat (jinak se vám žádost nepodaří). Věnujte pozornost také postupu při sjednávání smluvních dokumentů (postup najdete na konci tohoto návodu). 
 
Neoslovujte prosím s žádostí o praxi mimo Partnerskou síť instituce z Partnerské sítě. {{DISPLAYTITLE:Přihlášení na praxi mimo partnerskou síť}}
 
== Přihlášení do aplikace ==
Do vyhledávače zadejte adresu https://ipraxe.upol.cz/ a dejte Enter. Na úvodní stránce klikněte na „'''Přihlásit [1]'''“. Vyplňte a potvrďte svoje přihlašovací údaje (jsou stejné jako do Stagu).[[Soubor:Praxe 02.png|center|945x945pixelů]]
 
== Výběr typu praxe ==
V nabídce systému iPraxí si na levé straně pod záložkou Moje praxe si zvolíte '''Žádost o nový termín.''' Následně vyplníte údaje o praxi v těchto krocích[[Soubor:Praxe 05.png|center|946x946pixelů]]
 
=== Typ praxe a organizace ===
'''Výběr typu praxe''': zvolíte si z nabídky příslušný modul, ve kterém chcete praxi realizovat ''(pozor! Jelikož žádáte o praxi v nepartnerské organizaci, musíte zvolit modul s koncovkou '''mimo partnerskou síť''').'' Poté zvolíte si příslušnou organizaci – buď ze seznamu již dříve zadaných organizací (z předchozích žádostí studentů – můžete je využít ke kratšímu procesu zadávání žádosti), nebo založíte do databáze novou organizaci, ve které chcete praxi realizovat.
[[Soubor:PraxeFF 08.png|střed|945x945pixelů]]
 
 
Zkontrolujte si vámi vyplněné údaje (případně proveďte návratem k předchozímu kroku opravu), pokud je vše v pořádku, klikněte na '''Další [1]'''.[[Soubor:Praxe 08.png|center|1016x1016pixelů]]
 
==== Nová organizace ====
Pro vytvoření klikněte na tlačítko '''Nová organizace [1]''', čímž zahájíte proces vytváření nové organizace, kde vyplníte potřebné informace o organizaci, které poslouží garantovi předmětu ke zvážení vaší žádosti. Pozor! Je nutné vyplnit povinné informace (označeno hvězdičkou), jinak nebudete moci postoupit k dalšímu kroku.
[[Soubor:PraxeFF 09.png|střed|905x905pixelů]]
K usnadnění práce vám může pomoci po zadání IČO tlačítko lupy, které načte data ze systému ARES (POZOR! Je nutné informace překontrolovat, ne vždy jsou vedeny aktuálně…).
[[Soubor:PraxeFF 13.png|střed|905x905pixelů]]
''Pozn. Pokud založíte organizaci a uvedete chybné informace, které již nelze zpětně změnit, nahlaste skutečnost administrátorovi praxí (Gabriel Kňažek - gabriel.knazek@upol.cz)''
=== Výběr pracoviště ===
Opět si můžete '''vybrat [1]''' pracoviště z nabídky již založených pracovišť nebo zadat '''nové [2].'''
[[Soubor:PraxeFF 11.png|střed|986x986pixelů]]
 
==== Založení nového pracoviště ====
Vyplňte příslušné informace o pracovišti, na kterém chcete praxi realizovat. Povinné údaje jsou označeny hvězdičkou.
[[Soubor:PraxeFF 12.png|střed|986x986pixelů]]
Pozn. ''pozor! Je důležité dbát na správnou terminologii a hierarchii organizace (př. organizací může být Psychiatrická léčebna Kotěhůlky, pracovištěm je jedno z jejich oddělení – třeba Oddělení závislostí)''
 
Zkontrolujte si vámi vyplněné údaje (případně proveďte návratem k předchozímu kroku opravu), pokud je vše v pořádku, pokračujte „'''Další [1]'''“.[[Soubor:Praxe 10.png|center|988x988pixelů]]
 
=== Termín praxe ===
Nyní vyplníte příslušný termín praxe, ve kterém chcete praxi realizovat – je nutné vyplnit žádost '''minimálně 3 týdny před započetím termínu''', v opačném případě vám systém termín neschválí (je to z důvodu dostatečného času na garantovo zvážení praxe – časová dotace tak pomáhá také vám, abyste se vše nedozvěděli na poslední chvíli)
 
Za pomoci '''číselníku''' '''[1]''' vyberte konkrétní termín konání praxe a klikněte na „'''Další [1]'''“.[[Soubor:Praxe 11.png|center|1000x1000pixelů]]
 
=== Kontrola údajů ===
'''Zkontrolujte své údaje''' a poté klikněte na '''Uložit registraci [1].'''
[[Soubor:PraxeFF 14.png|střed|1011x1011pixelů]]
 
== Po odeslání ==
Po odeslání se vám zobrazí následující stránka. Přihlášku lze '''vytisknout ve formátu PDF. [1]'''[[Soubor:Praxe 15.png|center|1011x1011pixelů]]Hotová žádost o termín se přesune do sekce '''Moje praxe – Žádost o uznání/nový termín,''' kde ji můžete najít.
 
Počkejte na schválení praxe garantem předmětu. O rozhodnutí budete informováni automatickým emailem (na univerzitní email – proto jej pravidelně navštěvujte!!!) nebo můžete kontrolovat stav schválení přímo v aplikaci.
[[Soubor:PraxeFF 15.png|střed|1011x1011pixelů]]
V případě '''schválení''' termínu gratulujeme – užijte si praxi. Po návratu z praxe je nutné nahrát do systému iPraxí do sekce '''Moje praxe - Probíhající praxe''' ''Práci studenta'' a odevzdat garantovi praxe ''Potvrzení pro vykonání praxe'', které si během praxe necháte potvrdit mentorem na pracovišti. (Dokument naleznete na webu katedry v záložce Dokumenty k praxím) ''Pozn. Tlačítko na vložení výstupů je na obrázku níže vyznačeno (1).'' '''Následně si počkáte si na schválení praxe''' (viz semafor ve sloupci Stav – zelený = úspěšně absolvovaná praxe), případně přepracujete výstupy, pokud je garant zamítnul (oranžový semafor).
[[Soubor:PraxeFF 16.png|střed|1011x1011pixelů]]
V případě '''zamítnutí''' termínu si zjistěte, na čem žádost selhala (zdůvodnění může být garantem vypsáno v poznámce k termínu) a začněte přemýšlet nad novou žádostí o termín.
 
 
 
Stejně jako u praxí a stáží realizovaných v Partnerské síti je nutné splnit všechny nároky na úspěšné  absolvování (nároky  dle  sylabu, nahrání  výstupu  do systému  iPraxe,  odevzdání Potvrzení pro vykonání praxe garantovi předmětu) do 14 dní po ukončení praxe, jinak bude vaše praxe ukončena jako neúspěšně splněná.
 
Pokud si nebudete čímkoliv jistí, neváhejte se obrátit na administrátora praxí. Administrátor Partnerské sítě dohlíží na organizační a administrativní stránku praxí. Nyní tuto funkci vykonává Gabriel Kňažek - gabriel.knazek@upol.cz.
 
Konzultační hodiny: vypsány na webu
 
Kontaktní telefon: +420 585 633 506
 
'''POZOR: Vyřizujte VŠECHNY záležitosti týkajících se smluvních dokumentů S PŘEDSTIHEM'''
 
 
 
Studenti mají možnost absolvovat své praxe také mimo Partnerskou síť. I tato možnost je spravována skrze systém iPraxe , přičemž musí student dodržet následující pokyny:
 
1) '''Zapsání na příslušnou praxi ve STAGu''' – minimálně 3 týdny před zvoleným termínem praxe (POZOR – v případě praxe mimo Partnerskou síť není možné absolvovat praxi v předstihu!!!)
 
2) '''Přihlášení do systému iPraxe'''
 
3) '''Vyplnění Žádosti o nový termín''' (návod naleznete níže)
 
4) '''Vyřízení VŠECH záležitostí''' týkajících se '''smluvních dokumentů''' S PŘEDSTIHEM
 
'''SMLUVNÍ ZÁLEŽITOSTI'''
 
Pokud po Vás žádá organizace, kam nastupujete na praxi, smlouvu, držte se následujících pokynů. V případě, že pro ně smlouva není nutná, nemusíte ji s Univerzitou sjednávat.
 
Za účelem urychlení procesu administrace odborných praxí a právní ochrany studentů UP, vyplní student, který míří na odbornou praxi mimo partnerskou síť, vzorovou Smlouvu o praxi (naleznete v dokumentech k praxím na webových stránkách katedry). Tuto smlouvu pak student zašle elektronicky administrátoru praxí Gabrielu Kňažkovi.
 
V případě, že poskytovatel praxe nesouhlasí se vzorem smlouvy UP, poskytne administrátorce připomínky či vlastní vyhotovení smlouvy, aby se mohla konečná podoba smlouvy komunikovat s Právnickým oddělením UP (student má možnost být o průběhu informován).
 
'''Doporučujeme,''' '''aby si studenti přednostně hledali taková zařízení, která smlouvu nevyžadují, popřípadě souhlasí se vzorem UP.''' Při vyřizování smluv nemůžeme zaručit včasné vyřízení smlouvy, katedra ani univerzita nenese zodpovědnost za včasné vyřízení smluvních záležitostí (zejména v případech, kdy student či daná instituce nekomunikuje).
 
Je nutné, aby student předvyplněnou smlouvu administrátorovi praxí zaslal minimálně 2 měsíce před plánovaným nástupem na praxi ve formátu '''MS Word''' (proces sestavení smlouvy je zdlouhavý a pozdní řešení může studentovi zkomplikovat nástup na praxi).
 
Student je povinen dodržet výše uvedený postup a za žádných okolnosti sám ve věci smlouvy o praxi nekontaktuje právní oddělení ani děkanát.
 
5) '''Absolvování praxe'''
 
''Pozn. v průběhu praxe budou Vaši mentoři emailem osloveni a požádáni také o Vaši evaluaci – jejich účast je dobrovolná a nijak tedy neovlivní splnění praxe.''
 
6) '''Zpracování výstupů z praxe''' (studijní výstup dle sylabu) a vložení do systému iPraxe- nejpozději do 14 dní po skončení praxe!!!
 
7)  '''Počkání si na kontrolu studijního výstupu garantem předmětu a uznání praxe''' (v případě připomínek přepracování výstupů)
 
'''Co je ještě důležité vědět''': Praxe mimo Partnerskou síť NEJSOU PROPLÁCENY ze strany katedry, případné poplatky si hradí studenti. V případě požadování finanční odměny institucí není možné uzavřít smlouvu s Univerzitou. V takovém případě je nutná pouze dvoustranná smlouva mezi studentem a institucí.
[[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody|Návody]][[Kategorie:Praxe FIF|Praxe FIF]]

Aktuální verze z 25. 6. 2024, 07:29

Přihlašování na praxi mimo Partnerskou síť je prakticky možné až po předzápisu konkrétního předmětu, ve kterém chcete praxi vykonat (jinak se vám žádost nepodaří). Věnujte pozornost také postupu při sjednávání smluvních dokumentů (postup najdete na konci tohoto návodu).

Neoslovujte prosím s žádostí o praxi mimo Partnerskou síť instituce z Partnerské sítě.

Přihlášení do aplikace

Do vyhledávače zadejte adresu https://ipraxe.upol.cz/ a dejte Enter. Na úvodní stránce klikněte na „Přihlásit [1]“. Vyplňte a potvrďte svoje přihlašovací údaje (jsou stejné jako do Stagu).

Praxe 02.png

Výběr typu praxe

V nabídce systému iPraxí si na levé straně pod záložkou Moje praxe si zvolíte Žádost o nový termín. Následně vyplníte údaje o praxi v těchto krocích

Praxe 05.png

Typ praxe a organizace

Výběr typu praxe: zvolíte si z nabídky příslušný modul, ve kterém chcete praxi realizovat (pozor! Jelikož žádáte o praxi v nepartnerské organizaci, musíte zvolit modul s koncovkou mimo partnerskou síť). Poté zvolíte si příslušnou organizaci – buď ze seznamu již dříve zadaných organizací (z předchozích žádostí studentů – můžete je využít ke kratšímu procesu zadávání žádosti), nebo založíte do databáze novou organizaci, ve které chcete praxi realizovat.

PraxeFF 08.png


Zkontrolujte si vámi vyplněné údaje (případně proveďte návratem k předchozímu kroku opravu), pokud je vše v pořádku, klikněte na Další [1].

Praxe 08.png

Nová organizace

Pro vytvoření klikněte na tlačítko Nová organizace [1], čímž zahájíte proces vytváření nové organizace, kde vyplníte potřebné informace o organizaci, které poslouží garantovi předmětu ke zvážení vaší žádosti. Pozor! Je nutné vyplnit povinné informace (označeno hvězdičkou), jinak nebudete moci postoupit k dalšímu kroku.

PraxeFF 09.png

K usnadnění práce vám může pomoci po zadání IČO tlačítko lupy, které načte data ze systému ARES (POZOR! Je nutné informace překontrolovat, ne vždy jsou vedeny aktuálně…).

PraxeFF 13.png

Pozn. Pokud založíte organizaci a uvedete chybné informace, které již nelze zpětně změnit, nahlaste skutečnost administrátorovi praxí (Gabriel Kňažek - gabriel.knazek@upol.cz)

Výběr pracoviště

Opět si můžete vybrat [1] pracoviště z nabídky již založených pracovišť nebo zadat nové [2].

PraxeFF 11.png

Založení nového pracoviště

Vyplňte příslušné informace o pracovišti, na kterém chcete praxi realizovat. Povinné údaje jsou označeny hvězdičkou.

PraxeFF 12.png

Pozn. pozor! Je důležité dbát na správnou terminologii a hierarchii organizace (př. organizací může být Psychiatrická léčebna Kotěhůlky, pracovištěm je jedno z jejich oddělení – třeba Oddělení závislostí)

Zkontrolujte si vámi vyplněné údaje (případně proveďte návratem k předchozímu kroku opravu), pokud je vše v pořádku, pokračujte „Další [1]“.

Praxe 10.png

Termín praxe

Nyní vyplníte příslušný termín praxe, ve kterém chcete praxi realizovat – je nutné vyplnit žádost minimálně 3 týdny před započetím termínu, v opačném případě vám systém termín neschválí (je to z důvodu dostatečného času na garantovo zvážení praxe – časová dotace tak pomáhá také vám, abyste se vše nedozvěděli na poslední chvíli)

Za pomoci číselníku [1] vyberte konkrétní termín konání praxe a klikněte na „Další [1]“.

Praxe 11.png

Kontrola údajů

Zkontrolujte své údaje a poté klikněte na Uložit registraci [1].

PraxeFF 14.png

Po odeslání

Po odeslání se vám zobrazí následující stránka. Přihlášku lze vytisknout ve formátu PDF. [1]

Praxe 15.png

Hotová žádost o termín se přesune do sekce Moje praxe – Žádost o uznání/nový termín, kde ji můžete najít.

Počkejte na schválení praxe garantem předmětu. O rozhodnutí budete informováni automatickým emailem (na univerzitní email – proto jej pravidelně navštěvujte!!!) nebo můžete kontrolovat stav schválení přímo v aplikaci.

PraxeFF 15.png

V případě schválení termínu gratulujeme – užijte si praxi. Po návratu z praxe je nutné nahrát do systému iPraxí do sekce Moje praxe - Probíhající praxe Práci studenta a odevzdat garantovi praxe Potvrzení pro vykonání praxe, které si během praxe necháte potvrdit mentorem na pracovišti. (Dokument naleznete na webu katedry v záložce Dokumenty k praxím) Pozn. Tlačítko na vložení výstupů je na obrázku níže vyznačeno (1). Následně si počkáte si na schválení praxe (viz semafor ve sloupci Stav – zelený = úspěšně absolvovaná praxe), případně přepracujete výstupy, pokud je garant zamítnul (oranžový semafor).

PraxeFF 16.png

V případě zamítnutí termínu si zjistěte, na čem žádost selhala (zdůvodnění může být garantem vypsáno v poznámce k termínu) a začněte přemýšlet nad novou žádostí o termín.


Stejně jako u praxí a stáží realizovaných v Partnerské síti je nutné splnit všechny nároky na úspěšné  absolvování (nároky  dle  sylabu, nahrání  výstupu  do systému  iPraxe,  odevzdání Potvrzení pro vykonání praxe garantovi předmětu) do 14 dní po ukončení praxe, jinak bude vaše praxe ukončena jako neúspěšně splněná.

Pokud si nebudete čímkoliv jistí, neváhejte se obrátit na administrátora praxí. Administrátor Partnerské sítě dohlíží na organizační a administrativní stránku praxí. Nyní tuto funkci vykonává Gabriel Kňažek - gabriel.knazek@upol.cz.

Konzultační hodiny: vypsány na webu

Kontaktní telefon: +420 585 633 506

POZOR: Vyřizujte VŠECHNY záležitosti týkajících se smluvních dokumentů S PŘEDSTIHEM


Studenti mají možnost absolvovat své praxe také mimo Partnerskou síť. I tato možnost je spravována skrze systém iPraxe , přičemž musí student dodržet následující pokyny:

1) Zapsání na příslušnou praxi ve STAGu – minimálně 3 týdny před zvoleným termínem praxe (POZOR – v případě praxe mimo Partnerskou síť není možné absolvovat praxi v předstihu!!!)

2) Přihlášení do systému iPraxe

3) Vyplnění Žádosti o nový termín (návod naleznete níže)

4) Vyřízení VŠECH záležitostí týkajících se smluvních dokumentů S PŘEDSTIHEM

SMLUVNÍ ZÁLEŽITOSTI

Pokud po Vás žádá organizace, kam nastupujete na praxi, smlouvu, držte se následujících pokynů. V případě, že pro ně smlouva není nutná, nemusíte ji s Univerzitou sjednávat.

Za účelem urychlení procesu administrace odborných praxí a právní ochrany studentů UP, vyplní student, který míří na odbornou praxi mimo partnerskou síť, vzorovou Smlouvu o praxi (naleznete v dokumentech k praxím na webových stránkách katedry). Tuto smlouvu pak student zašle elektronicky administrátoru praxí Gabrielu Kňažkovi.

V případě, že poskytovatel praxe nesouhlasí se vzorem smlouvy UP, poskytne administrátorce připomínky či vlastní vyhotovení smlouvy, aby se mohla konečná podoba smlouvy komunikovat s Právnickým oddělením UP (student má možnost být o průběhu informován).

Doporučujeme, aby si studenti přednostně hledali taková zařízení, která smlouvu nevyžadují, popřípadě souhlasí se vzorem UP. Při vyřizování smluv nemůžeme zaručit včasné vyřízení smlouvy, katedra ani univerzita nenese zodpovědnost za včasné vyřízení smluvních záležitostí (zejména v případech, kdy student či daná instituce nekomunikuje).

Je nutné, aby student předvyplněnou smlouvu administrátorovi praxí zaslal minimálně 2 měsíce před plánovaným nástupem na praxi ve formátu MS Word (proces sestavení smlouvy je zdlouhavý a pozdní řešení může studentovi zkomplikovat nástup na praxi).

Student je povinen dodržet výše uvedený postup a za žádných okolnosti sám ve věci smlouvy o praxi nekontaktuje právní oddělení ani děkanát.

5) Absolvování praxe

Pozn. v průběhu praxe budou Vaši mentoři emailem osloveni a požádáni také o Vaši evaluaci – jejich účast je dobrovolná a nijak tedy neovlivní splnění praxe.

6) Zpracování výstupů z praxe (studijní výstup dle sylabu) a vložení do systému iPraxe- nejpozději do 14 dní po skončení praxe!!!

7)  Počkání si na kontrolu studijního výstupu garantem předmětu a uznání praxe (v případě připomínek přepracování výstupů)

Co je ještě důležité vědět: Praxe mimo Partnerskou síť NEJSOU PROPLÁCENY ze strany katedry, případné poplatky si hradí studenti. V případě požadování finanční odměny institucí není možné uzavřít smlouvu s Univerzitou. V takovém případě je nutná pouze dvoustranná smlouva mezi studentem a institucí.

Citováno z „http:///index.php?title=Prihlaseni_na_praxi_mimo_partnerskou_sit&oldid=21521“