ELF2 - navrh udeleni stipendia: Porovnání verzí

Formulář Návrh udělení stipendia se nachází v aplikaci '''[[ELF2]]''' v sekci '''Ostatní formuláře'''.   

[[Soubor:Stipendia 09.png|center|Soubor|1149x1149pixelů]]

=== Vytvoření ===

Nejprve zvolte finanční zdroj pro vyplacení stipendia, '''přepínačem [1]''' si vyberete mezi '''SPP prvkem nebo NS'''. Po výběru dle SPP nebo NS se zobrazí pouze dostupné '''zdroje [2]''', pro daný finanční zdroj. Vyberete typ stipendia, na základě kterého se nastaví účetní kniha. '''Vyhledávat studenty [4]''' lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. lze podle jména, příjmení a studijního osobního čísla. '''Filtrování studentů podle fakulty [5]''' zrychluje vyhledávání a nijak neomezuje již přidané studenty, při dalším vyhledávání studentů se budou nabízet pouze studenti z vybrané fakulty. Návrh můžete nastavit jako jednorázovou platbu či opakovanou měsíční platbu, o opakované platbě naleznete více blíže. '''Interní poznámka [7]''' může obsahovat dodatečné interní informace nebo pokyny pro zpracování a její obsah není zahrnut v tisknutém PDF. '''Osoby notifikované o stavu návrhu [8]''' jsou osoby, které budou moci sledovat postup schvalovacího procesu a dostanou e-mailové upozornění o odeslání ke schválení a úplném schválení nebo zamítnutí. Tlačítkem '''odeslat ke schválení [9]''' uvidíte, kdo vše bude návrh jmenovitě schvalovat a z jaké pozice - schvaluje příkazce, správce, děkan a hlavní účetní v tomto pořadí. Po odeslání ke schválení schvalovatelé obdrží postupně notifikační e-maily s instrukcemi ke schválení návrhu. Po kompletním schválení obdrží notifikaci tvůrce návrhu, referent, děkan fakulty, jehož student obdržel stipendium z jiné fakulty.   

U každého vybraného studenta musíte vložit odůvodnění návrhu, zadat navrhovanou částku. Odůvodnění návrhu můžete pomocí tlačítka '''zkopírovat [1]''' u jednoho studenta a následně jej '''vložit [1]''' u dalších přidaných studentů. Studuje-li student více studijních programů zároveň, pak budete mít v této sekci možnost vybrat správný studijní program výběrem z menu.

Po kompletním schválení obdrží referent stipendií notifikační e-mail o kompletním schválení. Referenti mají v aplikaci ELF k dispozici záložku '''Stipendia [1].''' V této stránce naleznou přehled stipendií, defaultně je vybrán '''stav "K vyřešení" [2]''', tento si uživatel může měnit dle potřeby zobrazení dat. Následně si zde referent '''exportuje soubor [3],''' který se následně nahrává do STAGu. Po zpracování je potřeba stipendium označit jako '''Vyřešené [4]'''.