14 056
editací
ECP: Porovnání verzí
→Počátek cesty
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| (Nejsou zobrazeny 4 mezilehlé verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 13: | Řádek 13: | ||
Primárně je jako cestující vybrán '''přihlášený uživatel [1]'''. Každý uživatel však může vytvořit CP pro jiného uživatele, stačí kliknout na ikonku křížku vedle svého jména a následně v menu vybrat jiného uživatele z UP (jak studenta, tak zaměstnance). V případě vytvoření CP pro jiného uživatele bude tento uživatel notifikován e-mailem, aby tento CP schválil a předal ke schválení schvalovatelům. | Primárně je jako cestující vybrán '''přihlášený uživatel [1]'''. Každý uživatel však může vytvořit CP pro jiného uživatele, stačí kliknout na ikonku křížku vedle svého jména a následně v menu vybrat jiného uživatele z UP (jak studenta, tak zaměstnance). V případě vytvoření CP pro jiného uživatele bude tento uživatel notifikován e-mailem, aby tento CP schválil a předal ke schválení schvalovatelům. | ||
Dále do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [ | '''Dotační titul [2]''' vyplňujte pouze v případě, že se vaše pracovní cesta týká programů Erasmus. Pokud tomu tak není, můžete volbu ignorovat. | ||
Dále do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [3]''' zároveň. Tímto jim bude předpřipraven cestovní příkaz na základě dat, které vy zadáte do svého CP. Spolucestující pak nemusí svůj CP kompletně vyplňovat, ale pouze si zkontrolují a případě vyeditují svá data a předají CP ke schválení. O vytvoření CP se spolucestující dozví e-mailem odesílaným z aplikace. [[Soubor:Cp 02.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | |||
=== Předpokládaná cesta === | === Předpokládaná cesta === | ||
| Řádek 19: | Řádek 21: | ||
==== Počátek cesty ==== | ==== Počátek cesty ==== | ||
Místo odjezdu vyplníte z našeptávače a následně zadáte také '''datum a odhadovaný čas odjezdu [1]'''. Čas odjezdu následně upřesníte ve vyúčtování. Datum i čas vyplníte výběrem data z kalendáře a výběrem z časového číselníku. Volte termín s dostatečně velkou časovou rezervou, v případě dřívějšího než Vámi uvedeného odjezdu budete muset před vyúčtováním požádat o změnu. Tlačítko pro žádost o změnu naleznete v seznamu cestovních příkazů[[Soubor:Cp 03.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | |||
==== Místo jednání ==== | ==== Místo jednání ==== | ||
| Řádek 57: | Řádek 59: | ||
Primárně je jako cestující vybrán '''přihlášený uživatel [1]'''. Každý uživatel však může vytvořit CP pro jiného uživatele, stačí kliknout na ikonku křížku vedle svého jména a následně v menu vybrat jiného uživatele z UP (jak studenta, tak zaměstnance). V případě vytvoření CP pro jiného uživatele bude tento uživatel notifikován e-mailem, aby tento CP schválil a předal ke schválení schvalovatelům. | Primárně je jako cestující vybrán '''přihlášený uživatel [1]'''. Každý uživatel však může vytvořit CP pro jiného uživatele, stačí kliknout na ikonku křížku vedle svého jména a následně v menu vybrat jiného uživatele z UP (jak studenta, tak zaměstnance). V případě vytvoření CP pro jiného uživatele bude tento uživatel notifikován e-mailem, aby tento CP schválil a předal ke schválení schvalovatelům. | ||
Dále do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [ | '''Dotační titul [2]''' vyplňujte pouze v případě, že se vaše pracovní cesta týká programů Erasmus. Pokud tomu tak není, můžete volbu ignorovat. | ||
Dále do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [3]''' zároveň. Tímto jim bude předpřipraven cestovní příkaz na základě dat, které vy zadáte do svého CP. Spolucestující pak nemusí svůj CP kompletně vyplňovat, ale pouze si zkontrolují a případě vyeditují svá data a předají CP ke schválení. O vytvoření CP se spolucestující dozví e-mailem odesílaným z aplikace.[[Soubor:Cp 34.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | |||
=== Předpokládaná cesta === | === Předpokládaná cesta === | ||
V následující části je potřeba co nejpřesněji vyplnit všechna potřebná data, popř. i data volitelná, aby bylo schválení vašeho CP co nejsnazší. | V následující části je potřeba co nejpřesněji vyplnit všechna potřebná data, popř. i data volitelná, aby bylo schválení vašeho CP co nejsnazší. | ||
| Řádek 63: | Řádek 67: | ||
Je potřeba vyplnit zemi a místo odjezdu a také '''datum a odhadovaný čas odjezdu [1]'''. Čas odjezdu následně upřesníte ve vyúčtování. Datum i čas vyplníte výběrem data z kalendáře a výběrem z časového číselníku. Volte termín s dostatečně velkou časovou rezervou, v případě dřívějšího než Vámi uvedeného odjezdu budete muset před vyúčtováním požádat o změnu. Tlačítko pro žádost o změnu naleznete v seznamu cestovních příkazů[[Soubor:Cp 35.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | Je potřeba vyplnit zemi a místo odjezdu a také '''datum a odhadovaný čas odjezdu [1]'''. Čas odjezdu následně upřesníte ve vyúčtování. Datum i čas vyplníte výběrem data z kalendáře a výběrem z časového číselníku. Volte termín s dostatečně velkou časovou rezervou, v případě dřívějšího než Vámi uvedeného odjezdu budete muset před vyúčtováním požádat o změnu. Tlačítko pro žádost o změnu naleznete v seznamu cestovních příkazů[[Soubor:Cp 35.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
==== Místo jednání ==== | ==== Místo jednání ==== | ||
Nejprve vyberte '''zemi [1]''' jednání a zadejte místo jednání. Dále je potřeba zadat i '''účel [2]'''. Na výběr jsou následující možnosti: Aktivní konference, Kurz, Ostatní, Pasivní konference, Přednáška, Stáž, Výuka, Výzkum a Zimní/Letní škola. Účel dále můžete '''specifikovat''' v příslušném textovém poli. Kliknutím na tlačítko '''Přidat [3]''' přidáte další místo jednání. [[Soubor:Cp 36.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | Nejprve vyberte '''zemi [1]''' jednání a zadejte místo jednání z našeptávače. Dále je potřeba zadat i '''účel [2]'''. Na výběr jsou následující možnosti: Aktivní konference, Kurz, Ostatní, Pasivní konference, Přednáška, Stáž, Výuka, Výzkum a Zimní/Letní škola. Účel dále můžete '''specifikovat''' v příslušném textovém poli. Kliknutím na tlačítko '''Přidat [3]''' přidáte další místo jednání. [[Soubor:Cp 36.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
==== Konec cesty ==== | ==== Konec cesty ==== | ||
Jako konec cesty bude místo návratu automaticky předvyplněno dle pole místo odjezdu. Dále je potřeba zadat '''datum návratu [1]'''. Čas návratu budete následně specifikovat až v části vyúčtování. Zároveň datum od a do ohraničí termíny pro nastavování přechodů hranic, viz níže.[[Soubor:Cp 37.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | Jako konec cesty bude místo návratu automaticky předvyplněno dle pole místo odjezdu. Dále je potřeba zadat '''datum návratu [1]'''. Čas návratu budete následně specifikovat až v části vyúčtování. Zároveň datum od a do ohraničí termíny pro nastavování přechodů hranic, viz níže.[[Soubor:Cp 37.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
| Řádek 87: | Řádek 91: | ||
==== Požadavek na zálohy, poznámky a uložení CP ==== | ==== Požadavek na zálohy, poznámky a uložení CP ==== | ||
Pokud požadujete zálohu, pak zaškrtněte příslušné '''pole [1]'''. Následně zadáte částku, vyberete '''měnu [2]''' a požadované datum vyplacení. U tuzemských CP lze jako způsob '''vyplacení [3]''' vybrat buď převod na mzdový nebo jiný účet. K CP můžete vložit volitelnou poznámku'''.''' Váš CP můžete buď uložit jako '''rozpracovaný [5]''' nebo jej '''uložit a předat ke schválení příkazci a vedoucímu [6]'''. Po schválení příkazcem jde žádost o schválení automaticky správci. Pokud požadujete zálohu, informaci následně obdrží i pokladní. Pokud bude CP schválen, obdržíte notifikační e-mail, stejně tak, je-li váš CP zamítnout.[[Soubor:Cp 47.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | Pokud požadujete zálohu, pak zaškrtněte příslušné '''pole [1]'''. Následně zadáte částku, vyberete '''měnu [2]''' a požadované datum vyplacení. U tuzemských CP lze jako způsob '''vyplacení [3]''' vybrat buď převod na mzdový nebo jiný účet. K CP můžete vložit volitelnou poznámku'''.''' Váš CP můžete buď uložit jako '''rozpracovaný [5]''' nebo jej '''uložit a předat ke schválení příkazci a vedoucímu [6]'''. Po schválení příkazcem jde žádost o schválení automaticky správci. Pokud požadujete zálohu, informaci následně obdrží i pokladní. Pokud bude CP schválen, obdržíte notifikační e-mail, stejně tak, je-li váš CP zamítnout.[[Soubor:Cp 47.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Na vybraných org. jednotkách je v testovacím režimu nyní dostupná možnost žádosti o zálohu na eurový bankovní účet. Vratka nespotřebované zálohy je pak v takovém případě možná rovněž na účet. Pole pro eurový bankovní účet kontroluje formát - účet je nutno vyplnit ve formátu IBAN. Zadejte č.ú., na který Vaše banka umožňuje přijmout finanční prostředky v EUR (účet multiměnový, cizoměnový, devizový apod.) | ||
[[Soubor:Cp 85.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | |||
== Rozpracované cestovní příkazy == | == Rozpracované cestovní příkazy == | ||
| Řádek 250: | Řádek 255: | ||
== Obecné informace a postup integrace ECP a ERMS == | == Obecné informace a postup integrace ECP a ERMS == | ||
Po schválení vyúčtování CP správcem operace v ECP dojde automaticky k založení el. spisu v ERMS. | Po schválení vyúčtování CP správcem operace v ECP dojde '''automaticky k založení el. spisu v ERMS.''' | ||
- Současně jsou ve spisu vytvořené následující dokumenty: | - Současně jsou ve spisu vytvořené následující dokumenty: | ||
| Řádek 264: | Řádek 269: | ||
Spis je následně automaticky předán do správy SAP, kde je dokončeno vyúčtování. | Spis je následně automaticky předán do správy SAP, kde je dokončeno vyúčtování. | ||
- Po vyúčtování a schválení hlavním účetním přidá SAP do spisu digitální dokument „Průvodní list“ a předá celý spis CP do správy ERMS jako vyřízený. | - Po vyúčtování a schválení hlavním účetním přidá SAP do spisu digitální dokument „Průvodní list“ a '''<u>předá celý spis CP do správy ERMS jako vyřízený.</u>''' | ||
- Výše uvedené činnosti probíhají plně automaticky v návaznosti na příslušné schvalovací procesy. | '''- Výše uvedené činnosti probíhají plně automaticky v návaznosti na příslušné schvalovací procesy.''' | ||
- Následně je potřeba jen ručně doplnit č.j. na analogové originály dokumentů nebo si podklad s č.j. vytisknout z aplikace ECP a na něj analogové účetní doklady připevnit. | '''<u>- Následně je potřeba jen ručně doplnit č.j. na analogové originály dokumentů nebo si podklad s č.j. vytisknout z aplikace ECP a na něj analogové účetní doklady připevnit.</u>''' | ||
- V případě potřeby se obracejte na helpdesk.upol.cz. | - V případě potřeby se obracejte na helpdesk.upol.cz. | ||
Spisy s vyřízenými CP naleznete v ERMS na záložce (1.) Zpracovatel – Spisy – Přehled spisů. Do filtrace u Stavu zobrazované agendy na stránce je potřeba zadat (2.) vyřízené. A následně se Vám zobrazí všechny v ERMS uložené spisy s vyřízenými CP (3.). | Spisy s vyřízenými CP naleznete v ERMS na záložce '''(1.) Zpracovatel – Spisy – Přehled spisů'''. Do filtrace u ''Stavu'' zobrazované agendy na stránce je potřeba zadat '''(2.) vyřízené'''. A následně se Vám '''zobrazí všechny v ERMS uložené spisy s vyřízenými CP (3.).''' | ||
[[Soubor:Cp 83.png|střed|bezrámu|923x923pixelů|Soubor]] | [[Soubor:Cp 83.png|střed|bezrámu|923x923pixelů|Soubor]] | ||