14 038
editací
ECP: Porovnání verzí
→Obecné informace a postup integrace ECP a ERMS
značka: editace z Vizuálního editoru |
|||
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 225: | Řádek 225: | ||
[[Soubor:Cp 80.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]] | [[Soubor:Cp 80.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]] | ||
[[Soubor:Cp 81.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]] | [[Soubor:Cp 81.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]] | ||
Může dojít k situaci, kdy cestující neoznačí typ nahraných dokladů při odeslání vyúčtování k likvidaci. Bez vybraných typů dokladů nebude moci likvidátor cestovní příkaz schválit. Likvidátor může pomocí tlačítka Upravit typy dokladů | Může dojít k situaci, kdy cestující '''neoznačí typ (1)''' nahraných dokladů při odeslání vyúčtování k likvidaci. Bez vybraných typů dokladů nebude moci likvidátor cestovní příkaz schválit. Likvidátor může pomocí tlačítka Upravit typy dokladů '''nastavit (2) typy nahraných dokladů'''. | ||
[[Soubor:Cp 82 | [[Soubor:Cp 84.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]]Nastavení jednotlivých dokladů probíhá '''zaškrtnutím (1)''' typu dokumentu , v případě analogového dokladu je potřeba '''doplnit počet stran (2)'''. V případě, že je na jednom listu dohromady více jízdenek, např. tramvajenek, jedná se o jeden list.[[Soubor:Cp 82.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]] | ||
===== Přidání komentáře k rozhodnutí ===== | ===== Přidání komentáře k rozhodnutí ===== | ||
Pokud CP zamítnete, zaměstnanec obdrží notifikační e-mail s informací, že jeho CP byl zamítnut a že je potřeba provést úpravy. Požadované úpravy můžete specifikovat v komentáři. | Pokud CP zamítnete, zaměstnanec obdrží notifikační e-mail s informací, že jeho CP byl zamítnut a že je potřeba provést úpravy. Požadované úpravy můžete specifikovat v komentáři. | ||
| Řádek 251: | Řádek 250: | ||
== Obecné informace a postup integrace ECP a ERMS == | == Obecné informace a postup integrace ECP a ERMS == | ||
Po schválení vyúčtování CP správcem operace v ECP dojde automaticky k založení el. spisu v ERMS. | Po schválení vyúčtování CP správcem operace v ECP dojde '''automaticky k založení el. spisu v ERMS.''' | ||
- Současně jsou ve spisu vytvořené následující dokumenty: | - Současně jsou ve spisu vytvořené následující dokumenty: | ||
| Řádek 265: | Řádek 264: | ||
Spis je následně automaticky předán do správy SAP, kde je dokončeno vyúčtování. | Spis je následně automaticky předán do správy SAP, kde je dokončeno vyúčtování. | ||
- Po vyúčtování a schválení hlavním účetním přidá SAP do spisu digitální dokument „Průvodní list“ a předá celý spis CP do správy ERMS jako vyřízený. | - Po vyúčtování a schválení hlavním účetním přidá SAP do spisu digitální dokument „Průvodní list“ a '''<u>předá celý spis CP do správy ERMS jako vyřízený.</u>''' | ||
- Výše uvedené činnosti probíhají plně automaticky v návaznosti na příslušné schvalovací procesy. | '''- Výše uvedené činnosti probíhají plně automaticky v návaznosti na příslušné schvalovací procesy.''' | ||
- Následně je potřeba jen ručně doplnit č.j. na analogové originály dokumentů nebo si podklad s č.j. vytisknout z aplikace ECP a na něj analogové účetní doklady připevnit. | '''<u>- Následně je potřeba jen ručně doplnit č.j. na analogové originály dokumentů nebo si podklad s č.j. vytisknout z aplikace ECP a na něj analogové účetní doklady připevnit.</u>''' | ||
- V případě potřeby se obracejte na helpdesk.upol.cz. | - V případě potřeby se obracejte na helpdesk.upol.cz. | ||
Spisy s vyřízenými CP naleznete v ERMS na záložce (1.) Zpracovatel – Spisy – Přehled spisů. Do filtrace u Stavu zobrazované agendy na stránce je potřeba zadat (2.) vyřízené. A následně se Vám zobrazí všechny v ERMS uložené spisy s vyřízenými CP (3.). | Spisy s vyřízenými CP naleznete v ERMS na záložce '''(1.) Zpracovatel – Spisy – Přehled spisů'''. Do filtrace u ''Stavu'' zobrazované agendy na stránce je potřeba zadat '''(2.) vyřízené'''. A následně se Vám '''zobrazí všechny v ERMS uložené spisy s vyřízenými CP (3.).''' | ||
[[Soubor:Cp 83.png|střed|bezrámu|923x923pixelů|Soubor]] | |||
== Často kladené dotazy == | == Často kladené dotazy == | ||