14 038
editací
ECP: Porovnání verzí
→Likvidátor a pokladník
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 202: | Řádek 202: | ||
==== Detail cestovního příkazu ==== | ==== Detail cestovního příkazu ==== | ||
V detailu můžete '''přepínat [1]''' mezi daty z předpokládané cesty a skutečnou cestou.[[Soubor:Cp 30.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Pokud zaměstnanec jede autem, pak po kliknutí na ikonu auta si zobrazíte '''detail daného vozidla [1]'''.[[Soubor:Cp 32.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | V detailu můžete '''přepínat [1]''' mezi daty z předpokládané cesty a skutečnou cestou.[[Soubor:Cp 30.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Pokud zaměstnanec jede autem, pak po kliknutí na ikonu auta si zobrazíte '''detail daného vozidla [1]'''.[[Soubor:Cp 32.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
V části vyúčtování cesty pak jsou k dispozici '''daňové doklady ke stažení [1].''' | V části vyúčtování cesty pak jsou k dispozici '''daňové doklady ke stažení [1].''' Ve spodní části obrazovky jsou pak k dispozici tlačítka pro '''schválení či zamítnutí CP [2].''' [[Soubor:Cp 31.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
Likvidátor vidí digitální doklady označené '''modrou ikonou (1)''', analogové doklady označené '''růžovou ikonou (2)''' včetně počtu stran. Likvidátor může '''opravit typ nahraných dokumentů (3)''' včetně počtu stran analogových dokumentů kliknutím na tlačítko Upravit typy dokumentů. | |||
[[Soubor:Cp 75.png|střed|bezrámu|949x949pixelů|Soubor]] | |||
Dokumenty se pak upravují '''zaškrtnutím (1)''' příslušného typu. Jestli se jedná v originále o analogový nebo digitální dokument, kdy u analogového je nutné uvést počet stran (v reálném případě počet listů papírových dokumentů, na kterých jsou jízdenky nebo jiné účetní doklady nalepeny). | |||
[[Soubor:Cp 76.png|střed|bezrámu|806x806pixelů|Soubor]] | |||
Po schválení vyúčtování správcem proběhne export ECP do spisové služby ERMS. Likvidátoři obdrží e-mailovou notifikaci o schválení vyúčtování, jakmile je ECP exportován do ERMS. Zároveň se po exportu v hlavičce CP nachází jednací číslo spisu v ERMS (1). | |||
Po schválení vyúčtování správcem proběhne export ECP do spisové služby ERMS. Likvidátoři obdrží e-mailovou notifikaci o schválení vyúčtování, jakmile je ECP exportován do ERMS. Zároveň se po exportu v hlavičce CP nachází jednací '''číslo spisu v ERMS (1)'''. | |||
[[Soubor:Cp 77.png|střed|bezrámu|806x806pixelů|Soubor]] | |||
U jednotlivých dokumentů jsou zobrazeny jednací čísla (1) daných souborů v ERMS. Tato čísla jednací mohou likvidátoři buďto ručně přepisovat na analogové dokumenty s účetními doklady nebo použít možnost přímého tisku (1.) souboru z aplikace ECP, kdy se jim vytiskne stránka A4 přímo s vyznačeným č.j. příslušného k daným analogovým dokladům. | U jednotlivých dokumentů jsou zobrazeny jednací čísla (1) daných souborů v ERMS. Tato čísla jednací mohou likvidátoři buďto ručně přepisovat na analogové dokumenty s účetními doklady nebo použít možnost přímého tisku (1.) souboru z aplikace ECP, kdy se jim vytiskne stránka A4 přímo s vyznačeným č.j. příslušného k daným analogovým dokladům. | ||
[[Soubor:Cp 78.png|střed|bezrámu|806x806pixelů|Soubor]] | |||
Pokud bude likvidátor list s č.j. tisknout z aplikace ECP, má dvě možnosti: | Pokud bude likvidátor list s č.j. tisknout z aplikace ECP, má dvě možnosti: | ||
A) tisk souboru se všemi č.j. k jednomu CP, které následně rozstříhá a nalepí na již dodané listy s doklady od | A) tisk souboru se všemi č.j. k jednomu CP, které následně rozstříhá a nalepí na již dodané listy s doklady od cestujícího. | ||
[[Soubor:Cp 79.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]] | |||
nebo za B) si vytiskne prázdný list papíru s č.j. k analogovým dokumentům a k tomuto fyzické dokumenty připevní. Tento dokumenty může mít více stran/více listů. | nebo za B) si vytiskne prázdný list papíru s č.j. k analogovým dokumentům a k tomuto fyzické dokumenty připevní. Tento dokumenty může mít více stran/více listů. | ||
[[Soubor:Cp 80.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]] | |||
[[Soubor:Cp 81.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]] | |||
Může dojít k situaci, kdy cestující neoznačí typ nahraných dokladů při odeslání vyúčtování k likvidaci. Bez vybraných typů dokladů nebude moci likvidátor cestovní příkaz schválit. Likvidátor může pomocí tlačítka Upravit typy dokladů provést nastavit typy nahraných dokladů. Nastavení jednotlivých dokladů probíhá zaškrtnutím typu dokumentu , v případě analogového dokladu je potřeba doplnit počet stran. V případě, že je na jednom listu dohromady více jízdenek, např. tramvajenek, jedná se o jeden list. | |||
[[Soubor:Cp 81.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]] | |||
===== Přidání komentáře k rozhodnutí ===== | ===== Přidání komentáře k rozhodnutí ===== | ||