ECP: Porovnání verzí

ECP (ukázat zdroj)

Verze z 22. 4. 2025, 09:05

Přidáno 3 971 bajtů , 22. 4. 2025

→‎Detail cestovního příkazu

Babuto00

Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci

14 038

editací

@@ Řádek 202: / Řádek 202: @@
 ==== Detail cestovního příkazu ====
 V detailu můžete '''přepínat [1]''' mezi daty z předpokládané cesty a skutečnou cestou.[[Soubor:Cp 30.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Pokud zaměstnanec jede autem, pak po kliknutí na ikonu auta si zobrazíte '''detail daného vozidla [1]'''.[[Soubor:Cp 32.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
-V části vyúčtování cesty pak jsou k dispozici '''daňové doklady ke stažení [1].''' Ve spodní části obrazovky jsou pak k dispozici tlačítka pro '''schválení či zamítnutí CP [2].''' [[Soubor:Cp 31.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+V části vyúčtování cesty pak jsou k dispozici '''daňové doklady ke stažení [1].''' Likvidátor vidí digitální doklady označené modrou ikonou, analogové doklady označené růžovou ikonou včetně počtu stran. Likvidátor může opravit typ nahraných dokumentů včetně počtu stran analogových dokumentů kliknutím na tlačítko Upravit typy dokumentů. Ve spodní části obrazovky jsou pak k dispozici tlačítka pro '''schválení či zamítnutí CP [2].''' [[Soubor:Cp 31.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+Dokumenty se pak upravují zaškrtnutím (1) příslušného typu. Jestli se jedná v originále o analogový nebo digitální dokument, kdy u analogového je nutné uvést počet stran (v reálném případě počet listů papírových dokumentů, na kterých jsou jízdenky nebo jiné účetní doklady nalepeny). Může dojít k situaci, kdy cestující neoznačí typ nahraných dokladů při odeslání vyúčtování k likvidaci. Bez vybraných typů dokladů nebude moci likvidátor cestovní příkaz schválit. Likvidátor může pomocí tlačítka Upravit typy dokladů provést nastavit typy nahraných dokladů. Nastavení jednotlivých dokladů probíhá zaškrtnutím typu dokumentu , v případě analogového dokladu je potřeba doplnit počet stran. V případě, že je na jednom listu dohromady více jízdenek, např. tramvajenek, jedná se o jeden list.
+Po schválení vyúčtování správcem proběhne export ECP do spisové služby ERMS. Likvidátoři obdrží e-mailovou notifikaci o schválení vyúčtování, jakmile je ECP exportován do ERMS. Zároveň se po exportu v hlavičce CP nachází jednací číslo spisu v ERMS (1).
+U jednotlivých dokumentů jsou zobrazeny jednací čísla (1) daných souborů v ERMS. Tato čísla jednací mohou likvidátoři buďto ručně přepisovat na analogové dokumenty s účetními doklady nebo použít možnost přímého tisku (1.) souboru z aplikace ECP, kdy se jim vytiskne stránka A4 přímo s vyznačeným č.j. příslušného k daným analogovým dokladům.
+Pokud bude likvidátor list s č.j. tisknout z aplikace ECP, má dvě možnosti:
+A) tisk souboru se všemi č.j. k jednomu CP, které následně rozstříhá a nalepí na již dodané listy s doklady od cestujícícho.
+nebo za B) si vytiskne prázdný list papíru s č.j. k analogovým dokumentům a k tomuto fyzické dokumenty připevní. Tento dokumenty může mít více stran/více listů.
 ===== Přidání komentáře k rozhodnutí =====
@@ Řádek 227: / Řádek 243: @@
 Kliknutím na '''tlačítko [1]''' odešlete upozorňující e-mail všem zaměstnancům, kteří neprovedli vyúčtování CP po cestě.
 [[Soubor:Cp 72.png|střed|bezrámu|923x923pixelů|Soubor]]
+== Obecné informace a postup integrace ECP a ERMS ==
+Po schválení vyúčtování CP správcem operace v ECP dojde automaticky k založení el. spisu v ERMS.
+- Současně jsou ve spisu vytvořené následující dokumenty:
+Pracovní cesta (přehledový dokument v el. podobě, obdobně jako při tisku „tisk do PDF“)
+Přiložené doklady, které mohou mít podobu:
+▪ Digitální originály (např. digitální faktury), které se kopírují do ERMS v původním el. formátu z ECP
+▪ Analogové (např. skeny originálů papírových jízdenek), kdy se sken původního originálu dokumentu do ERMS nepřenáší, v ERMS se zakládá pouze dokument bez komponent (příloh). Odevzdané analogové originály dokladů je poté potřeba označit odpovídajícím č.j. příslušného dokumentu (lze zjistit v ERMS i ECP).
+Spis je následně automaticky předán do správy SAP, kde je dokončeno vyúčtování.
+- Po vyúčtování a schválení hlavním účetním přidá SAP do spisu digitální dokument „Průvodní list“ a předá celý spis CP do správy ERMS jako vyřízený.
+- Výše uvedené činnosti probíhají plně automaticky v návaznosti na příslušné schvalovací procesy.
+- Následně je potřeba jen ručně doplnit č.j. na analogové originály dokumentů nebo si podklad s č.j. vytisknout z aplikace ECP a na něj analogové účetní doklady připevnit.
+- V případě potřeby se obracejte na helpdesk.upol.cz.
+Spisy s vyřízenými CP naleznete v ERMS na záložce (1.) Zpracovatel – Spisy – Přehled spisů. Do filtrace u Stavu zobrazované agendy na stránce je potřeba zadat (2.) vyřízené. A následně se Vám zobrazí všechny v ERMS uložené spisy s vyřízenými CP (3.).
 == Často kladené dotazy ==