ECP: Porovnání verzí

← Porovnání se starší verzí

ECP (ukázat zdroj)

Verze z 26. 2. 2024, 12:54

Přidáno 14 283 bajtů , 26. 2. 2024

→‎Přehled zaměstnaneckých CP

Babuto00

Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci

13 884

editací

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí [[Portal|PortalID]] a hesla. Tato verze je dočasně dostupná v omezeném režimu pouze na PFA a RUP.  {{DISPLAYTITLE:Cestovní příkazy}}
+Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí [[Portal|PortalID]] a hesla.   {{DISPLAYTITLE:Cestovní příkazy}}
 == Menu ==
-Po přihlášení do aplikace máte k dispozici rozcestník, kde se nacházejí všechny aktuálně dostupné akce pro běžného uživatele. Pod dlaždicí '''Nový tuzemský cestovní příkaz [1]''' přejdete k vytváření CP, který následně odešlete ke schválení. '''Cestovní příkazy (CP)''', které si pouze '''rozpracujete [2]''' naleznete pod druhou dlaždicí. V '''seznamu cestovních příkazů [3]''' naleznete všechny plně vytvořené a odeslané CP. V této části budete zároveň provádět vyúčtování CP, můžete podat žádost o změnu v již schváleném CP či můžete provést úpravu již vytvořeného, ale neschváleného příkazu (viz níže). V případě, že jste schvalovatelem, máte k dispozici část '''Cestovní příkazy ke schválení [4]''', kde naleznete všechny aktuální příkazy ke schválení, ale i ty již schválené (viz níže).[[Soubor:Cp 01a.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+Po přihlášení do aplikace máte k dispozici rozcestník, kde se nacházejí všechny aktuálně dostupné akce pro běžného uživatele. Pod dlaždicí '''Nový tuzemský cestovní příkaz [1]''' přejdete k vytváření CP, který následně odešlete ke schválení. Pro vytvoření nového '''zahraničního CP [2]''' vyberte příslušnou dlaždici. '''Cestovní příkazy (CP)''', které si pouze '''rozpracujete [3]''' naleznete pod druhou dlaždicí. V '''seznamu cestovních příkazů [4]''' naleznete všechny plně vytvořené a odeslané CP. V této části budete zároveň provádět vyúčtování CP, můžete podat žádost o změnu v již schváleném CP či můžete provést úpravu již vytvořeného, ale neschváleného příkazu (viz níže). V případě, že jste schvalovatelem, máte k dispozici část '''Cestovní příkazy ke schválení [5]''', kde naleznete všechny aktuální příkazy ke schválení, ale i ty již schválené (viz níže).[[Soubor:Cp 01a.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
 == Nový '''tuzemský''' cestovní příkaz ==
@@ Řádek 9: / Řádek 9: @@
 === Hlavička ===
-Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno. Do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [1]''' zároveň. Po předání CP ke schválení jim přijde e-mailová notifikace, která je bude informovat o tom, že mají k dispozici nový CP ke kontrole, kde mohou případně upravit data ve svém CP a následně jej předat ke schválení.  [[Soubor:Cp 02.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno.
+Primárně je jako cestující vybrán '''přihlášený uživatel [1]'''. Každý uživatel však může vytvořit CP pro jiného uživatele, stačí kliknout na ikonku křížku vedle svého jména a následně v menu vybrat jiného uživatele z UP (jak studenta, tak zaměstnance). V případě vytvoření CP pro jiného uživatele bude tento uživatel notifikován e-mailem, aby tento CP schválil a předal ke schválení schvalovatelům.
+Dále do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [2]''' zároveň. Tímto jim bude předpřipraven cestovní příkaz na základě dat, které vy zadáte do svého CP. Spolucestující pak nemusí svůj CP kompletně vyplňovat, ale pouze si zkontrolují a případě vyeditují svá data a předají CP ke schválení. O vytvoření CP se spolucestující dozví e-mailem odesílaným z aplikace.  [[Soubor:Cp 02.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
 === Předpokládaná cesta ===
@@ Řádek 22: / Řádek 26: @@
 ==== Konec cesty a přerušení cesty ====
 Jako konec cesty bude místo návratu automaticky předvyplněno dle pole místo odjezdu. Dále je potřeba zadat '''datum návratu [1]'''. Čas návratu budete následně specifikovat až v části vyúčtování. Budete-li '''přerušovat cestu''', pak nejprve zaškrtněte příslušné pole '''[2]'''. Následně budete mít k dispozici nastavení přerušení včetně důvodu. '''Čas přerušení lze dodatečně upravit ve vyúčtování, datum nikoliv!''' Volte termín s dostatečně velkou časovou rezervou, v případě pozdějšího než Vámi uvedeného návratu budete muset před vyúčtováním požádat o změnu. Tlačítko pro žádost o změnu naleznete v seznamu cestovních příkazůPřerušení lze následně i '''odebrat [3]'''. Pokud budete chtít přidat '''další přerušení cesty''', učiníte tak kliknutím na tlačítko '''Přidat [4]'''.  [[Soubor:Cp 05.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Volitelné přílohy ====
+K CP lze nahrát volitelnou přílohu, např. pozvánku, smlouvu apod.
+[[Soubor:Cp 61.png|střed|bezrámu|950x950pixelů|Soubor]]
 ==== Dopravní prostředky ====
@@ Řádek 45: / Řádek 53: @@
 === Hlavička ===
-Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno. Do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [1]''' zároveň. Po předání CP ke schválení jim přijde e-mailová notifikace, která je bude informovat o tom, že mají k dispozici nový CP ke kontrole, kde mohou případně upravit data ve svém CP a následně jej předat ke schválení. Spolucestující si tak nemusí vytvářet svůj vlastní CP, bude předpřipraven první osobou, která CP začne vyplňovat.
+Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno.
-[[Soubor:Cp 34.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+Primárně je jako cestující vybrán '''přihlášený uživatel [1]'''. Každý uživatel však může vytvořit CP pro jiného uživatele, stačí kliknout na ikonku křížku vedle svého jména a následně v menu vybrat jiného uživatele z UP (jak studenta, tak zaměstnance). V případě vytvoření CP pro jiného uživatele bude tento uživatel notifikován e-mailem, aby tento CP schválil a předal ke schválení schvalovatelům.
+Dále do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [2]''' zároveň. Tímto jim bude předpřipraven cestovní příkaz na základě dat, které vy zadáte do svého CP. Spolucestující pak nemusí svůj CP kompletně vyplňovat, ale pouze si zkontrolují a případě vyeditují svá data a předají CP ke schválení. O vytvoření CP se spolucestující dozví e-mailem odesílaným z aplikace.[[Soubor:Cp 34.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
 === Předpokládaná cesta ===
 V následující části je potřeba co nejpřesněji vyplnit všechna potřebná data, popř. i data volitelná, aby bylo schválení vašeho CP co nejsnazší.
@@ Řádek 64: / Řádek 75: @@
 Před cestou prosím vyplňte '''dopravní prostředky [1]''', které budete využívat. Aplikace předvyplní odhadované dopravní prostředky na základě vámi vyplněných údajů v sekcích výše. Pokud vyberete možnost auto - vlastní, aplikace prověří, zda máte platné školení řidičů či zda auto má platné havarijní pojištění. Dopravní prostředek nelze měnit ve vyúčtování! V případě změn dopravního prostředku budete muset zažádat o změnu. Dopravní prostředek '''přidáte''' kliknutím na '''tlačítko [2]'''.[[Soubor:Cp 42.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
-[[Soubor:Cp 43.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Kapesné ====
+Kapesné si zvolte pouze po souhlasu vašeho vedoucího. Můžete si jeho výši určit '''posuvníkem [1]''' nebo '''tlačítkem s vybranou hodnotou [2].''' [[Soubor:Cp 43.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Stravné ====
+U stravného '''zaškrtněte [1]''' stravu, u které víte, že vám bude bezplatně poskytnuta (snídaně, oběd, večeře). Můžete zaškrtnout i celý den, popř. všechny kategorie stravného.[[Soubor:Cp 44.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Předpokládané výdaje ====
+Mezi předpokládanými výdaji je stravné automaticky vypočítáno na základě vyplněného krácení stravného, délce pobytu a kapesném. Částky v zahraničních měnách jsou na základě aktuálního kurzu přepočítány. Při pobytu delším než jeden den vám aplikace předvyplní položku '''nocležné [1]'''. Pokud je ubytování hrazeno mimo CP, můžete tuto položku '''smazat [2]'''. Po '''přidání [3]''' dalšího výdaje můžete vybrat typ, částku a případně i popis. [[Soubor:Cp 45.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Finanční zdroje ====
+Pokud jste již dříve vyplnili v aplikaci nějaký CP, aplikace vám nabídne '''možnost předvyplnění zdroje [1] z předchozího CP'''. Při výběru finančního zdroje si můžete vybrat buď dle '''SPP prvku nebo dle nákladového střediska [2]'''. Pokud budete mít vybrán '''specifický SPP prvek [3],''' který lze vybírat i v pokročilém vyhledávání, tak po jeho výběru budete mít k dispozici na výběr pouze finanční zdroje relevantní k tomuto SPP prvku. Příkazci a správci jsou automaticky vybráni dle SPP nebo nákladového střediska. Pokud je cesta hrazena z více zdrojů, můžete si '''přidat další zdroj [4]'''.[[Soubor:Cp 46.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+===== Pokročilé hledání SPP prvku =====
+Pokud si vyberete možnost pokročilého hledání, pak se vám otevře dialogové okno pro vyhledání SPP prvku, kdy lze vyhledávat podle více kritérií. SPP prvek pak vyberete kliknutím na něj.[[Soubor:Cp 10.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
-[[Soubor:Cp 44.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Požadavek na zálohy, poznámky a uložení CP ====
+Pokud požadujete zálohu, pak zaškrtněte příslušné '''pole [1]'''. Následně zadáte částku, vyberete '''měnu [2]''' a požadované datum vyplacení. U tuzemských CP lze jako způsob '''vyplacení [3]''' vybrat buď převod na mzdový nebo jiný účet. K CP můžete vložit volitelnou poznámku'''.''' Váš CP můžete buď uložit jako '''rozpracovaný [5]''' nebo jej '''uložit a předat ke schválení příkazci a vedoucímu [6]'''. Po schválení příkazcem jde žádost o schválení automaticky správci. Pokud požadujete zálohu, informaci následně obdrží i pokladní. Pokud bude CP schválen, obdržíte notifikační e-mail, stejně tak, je-li váš CP zamítnout.[[Soubor:Cp 47.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
-[[Soubor:Cp 45.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
-[[Soubor:Cp 46.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
-[[Soubor:Cp 47.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
 == Rozpracované cestovní příkazy ==
@@ Řádek 81: / Řádek 96: @@
 == Seznam cestovních příkazů ==
-Po otevření seznamu cestovních příkazů si zobrazíte všechny vámi vytvořené CP, které jste předali ke schválení. Detail CP si buď zobrazíte příslušným tlačítkem popř. kliknutím na '''popis cesty [1]'''. CP lze zrušit kliknutím na příslušné '''tlačítko [2]'''. Cestovní příkazy mají několik '''stavů [3]''', dle kterých se dá s CP pracovat. Ve stavu ''Čeká na schválení'' budete mít zobrazen '''stav schválení [4]''' u jmen jednotlivých schvalovatelů. U CP lze provádět '''úpravy [5]''' dokud není schválen alespoň jedním ze schvalovatelů. Ve stavu ''Schváleno'' máte CP před cestou schválen. Po cestě pak můžete přejít k '''Vyúčtování [6]'''. Rovněž dokud neprovedete vyúčtování můžete '''požádat o změnu [7]''', kterou následně v CP provedete a odešlete jej k opětovnému schválení. Po odeslání vyúčtování po cestě (viz níže) bude váš CP předán k likvidaci, kdy bude schvalován likvidátorkou a následně příkazcem a správcem. Jakmile bude všemi dotyčnými vyúčtování schváleno, bude zobrazen stav ''Schváleno vyúčtování'', tímto práce s CP končí. Na schválení popř. zamítnutí budete upozorněni e-mailem. Již existující CP můžete '''vykopírovat [8]'''. [[Soubor:Cp 14.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Cestovní příkazy si z aplikace můžete vytisknout ve formátu PDF. Tisknout můžete po schválení CP před cestou, po vyúčtování přibyde tisk vyúčtování a možnost tisku včetně vámi nahraných dokladů. Průběhem cestovního příkazu se myslí vytisknutí času a průběhu schvalování. [[Soubor:Cp 15.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+Po otevření seznamu cestovních příkazů si zobrazíte všechny vámi vytvořené CP, které jste předali ke schválení. Detail CP si buď zobrazíte příslušným tlačítkem popř. kliknutím na '''popis cesty [1]'''. CP lze zrušit kliknutím na příslušné '''tlačítko [2],''' CP lze zrušit do odeslání vyúčtování, pak to již možné není z role běžného uživatele.
+Cestovní příkazy mají několik '''stavů [3]''', dle kterých se dá s CP pracovat. Ve stavu ''Čeká na schválení'' budete mít zobrazen '''stav schválení [4]''' u jmen jednotlivých schvalovatelů. U CP lze provádět '''úpravy [5]''' dokud není schválen alespoň jedním ze schvalovatelů. Stav ''Schváleno'' označuje CP schválený před cestou.
-== Vyúčtování ==
+Po uskutečnění pracovní cesty pak můžete přejít k '''Vyúčtování [6]'''. Zde budete nahrávat všechny potřebné doklady o cestě a vyplňovat zprávu o pracovní cestě. Po odeslání vyúčtování po cestě (viz níže) bude váš CP předán k likvidaci, kdy bude schvalován likvidátorkou a následně příkazcem a správcem. Jakmile bude všemi dotyčnými vyúčtování schváleno, bude zobrazen stav ''Schváleno vyúčtování'', tímto práce s CP končí. Na schválení popř. zamítnutí budete upozorněni e-mailem.
+'''Žádosti o změny''' '''[7]''' lze odesílat po prvním schválení CP a do odeslání vyúčtování. V této žádosti se vyplňují změny, které se liší od schváleného CP před cestou, tj. časy odjezdu jsou dřívější než byly schváleny před cestou, časy příjezdu jsou pozdější než bylo schváleno před cestou apod. Žádost po odeslání schvaluje přímý nadřízený. Po jejím schválení se změny projeví ve vyúčtování po cestě a vyúčtování je pak možné odeslat. Již existující CP můžete '''vykopírovat [8]'''. [[Soubor:Cp 14.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Cestovní příkazy si z aplikace můžete vytisknout ve formátu PDF. Tisknout můžete po schválení CP před cestou, po vyúčtování přibyde tisk vyúčtování a možnost tisku včetně vámi nahraných dokladů. Průběhem cestovního příkazu se myslí vytisknutí času a průběhu schvalování. [[Soubor:Cp 15.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+== Vyúčtování '''tuzemského''' CP ==
 Po cestě přejdete k zadávání vyúčtování vašeho CP, které naleznete v seznamu cestovních příkazů. U vašeho CP přejdete k zadávání '''vyúčtování [1]'''.
@@ Řádek 91: / Řádek 112: @@
 Ve vyúčtování je potřeba zadat skutečný '''čas odjezdu [1]''' a '''čas návratu [2]''' zpět.  [[Soubor:Cp 17.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
-==== Nastavení časů přerušení cesty ====
+=== Nastavení časů přerušení cesty ===
 Jestli jste přerušovali cestu, aktualizujte časy přerušení podle skutečnosti. [[Soubor:Cp 18.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
@@ Řádek 101: / Řádek 123: @@
 === Skutečné výdaje ===
-U jednotlivých typů skutečných výdajů zadejte typ, částku a případně i '''volitelný popis [1]''', kam můžete zadat upřesnění typu výdaje. Poté nahrajte '''daňový doklad [2]''', toto je ''povinná'' položka. Další výdaje můžete přidat '''tlačítkem + [3]'''.[[Soubor:Cp 21.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+U jednotlivých typů skutečných výdajů zadejte typ, částku a případně i '''volitelný popis [1]''', kam můžete zadat upřesnění typu výdaje. Poté nahrajte '''daňový doklad [2]''', toto je ''povinná'' položka. Další výdaje můžete přidat '''tlačítkem + [3]'''.[[Soubor:Cp 21.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Po nahrání daňového dokladu můžete '''vybrat [1]''' zda se jedná o digitální originál dokladu, či se jedná o sken analogového dokumentu. V případě, že neurčíte typ souboru vy, bude jej muset nastavit váš likvidátor. Toto rozlišení souvisí s propojením aplikace ECP s ERMS. Bližší informace k typům souborů budou doplněny.
+[[Soubor:Cp 65.png|střed|bezrámu|950x950pixelů|Soubor]]V případě výběru analogového typu dokumentu je potřeba nastavit počet stran nahraného souboru. Bližší informace k počtu listů budou doplněny.
+[[Soubor:Cp 66.png|střed|bezrámu|950x950pixelů|Soubor]]
 === Finanční zdroje a odeslání ke schválení ===
-Zkontrolujte zda finanční zdroje odpovídají a následně '''předejte vyúčtování ke schválení [1]''' likvidátorovi, po schválení likvidátorem bude CP schvalován příkazcem a správcem rozpočtu. V případě, že jste nakonec využili jiný zdroj, přidejte nový zdroj a u původního zdroje zadejte jako částku 0 CZK.[[Soubor:Cp 22.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+Zkontrolujte zda finanční zdroje odpovídají a následně '''předejte vyúčtování ke schválení [1]''' likvidátorovi, po schválení likvidátorem bude CP schvalován příkazcem a správcem rozpočtu. V případě, že jste nakonec využili jiný zdroj, přidejte nový zdroj a u původního zdroje zadejte jako částku 0 CZK.[[Soubor:Cp 54.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+== Vyúčtování '''zahraničního''' CP ==
+Po cestě přejdete k zadávání vyúčtování vašeho CP, které naleznete v seznamu cestovních příkazů. U vašeho CP přejdete k zadávání '''vyúčtování [1]'''.
+[[Soubor:Cp 57.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+'''Pokud se termín např. začátek cesty, konec cesty nebo časy přerušení cesty po pracovní cestě liší od původního CP, pak je potřeba nejprve zažádat o změnu, kde upravíte data.''' Po schválení vedoucím můžete začít s vyúčtováním.
+=== Zadání časů ===
+Ve vyúčtování je potřeba zadat skutečný '''čas odjezdu [1]''' a '''čas návratu [2]''' zpět.
+[[Soubor:Cp 48.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Přechody hranic ===
+Po cestě je potřeba vyplnit přechody hranic. Pokud jste před cestou přechody hranic nevyplňovali, pak klikněte na '''tlačítko [1]'''. Pokud jste vyplnili přechody před cestou, pokračujte níže.[[Soubor:Cp 38.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Vyberete-li dopravu '''pozemní [1]''', pak vás texty v aplikaci budou navádět k co nejpřesnějšímu a nejsnadnějšímu vyplnění dat, tj. uvidíte ze které země odjíždíte, kam odjíždíte a v kolik hodin jste překročili hranice. Pokud budete překračovat více hranic, můžete '''přidat další přechod [2]'''. [[Soubor:Cp 39.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]V případě, že vyberete dopravu leteckou, texty aplikace vás nasměrují k tomu, abyste zadali '''čas odletu [2]''', který se bere jako překročení hranic. [[Soubor:Cp 40.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Pokud jste vyplnili přechody hranic před cestou, pak jen upřesněte časy přechodů hranic.[[Soubor:Cp 49.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Nastavení časů přerušení cesty ===
+Jestli jste přerušovali cestu, aktualizujte časy přerušení podle skutečnosti. [[Soubor:Cp 18.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Zpráva o služební cestě ===
+Zprávu o služební cestě můžete buď vyplnit do '''textového pole [1]''' přímo v aplikaci, nebo ji můžete '''nahrát do aplikace [2]'''.[[Soubor:Cp 19.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Krácení stravného ===
+U stravného '''zaškrtněte [1]''' stravu, která vám byla bezplatně poskytnuta (snídaně, oběd, večeře). Můžete zaškrtnout i celý den, popř. všechny kategorie stravného.
+[[Soubor:Cp 52.png|střed|bezrámu|950x950pixelů|Soubor]]
+=== Směny měn ===
+Vyplňte pouze pokud jste provedli směnu měny v zahraničí. Na základě zadaných dat bude provedeno přepočítání kurzu v sekci skutečné výdaje. Ke směně přiložte daňový doklad.
+[[Soubor:Cp 58.png|střed|bezrámu|904x904bod]]
+=== Skutečné výdaje ===
+U jednotlivých typů skutečných výdajů zadejte typ, částku a případně i '''volitelný popis [1]''', kam můžete zadat upřesnění typu výdaje. Pokud doplňující výdaj není relevantní, můžete jej '''odebrat [2]'''. Poté nahrajte '''daňový doklad [3]''', toto je ''povinná'' položka. Další výdaje můžete přidat '''tlačítkem + [4]'''.
+[[Soubor:Cp 53.png|střed|bezrámu|919x919bod]]Po nahrání daňového dokladu můžete '''vybrat [1]''' zda se jedná o digitální originál dokladu, či se jedná o sken analogového dokumentu. V případě, že neurčíte typ souboru vy, bude jej muset nastavit váš likvidátor. Toto rozlišení souvisí s propojením aplikace ECP s ERMS. Bližší informace k typům souborů budou doplněny.[[Soubor:Cp 65.png|střed|bezrámu|950x950pixelů|Soubor]]V případě výběru analogového typu dokumentu je potřeba nastavit počet stran nahraného souboru. Bližší informace k počtu listů budou doplněny.
+[[Soubor:Cp 66.png|střed|bezrámu|950x950pixelů|Soubor]]
+=== Finanční zdroje a odeslání ke schválení ===
+Zkontrolujte zda finanční zdroje odpovídají. V případě, že jste nakonec využili jiný zdroj, přidejte nový zdroj a u původního zdroje zadejte jako částku 0 CZK. Při cestě z více zdrojů se cesta přepočítává do prvního zdroje, před odesláním je potřeba rozdělit částky mezi zdroje.
+[[Soubor:Cp 54.png|střed|bezrámu|934x934bod]]
+=== Nespotřebované zálohy ===
+V případě, že budete vracet zálohu v zahraniční měně, pak zadejte částku, kterou budete vracet. Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě vyšší, než činí právo zaměstnance, vrací zaměstnanec zaměstnavateli ve měně, kterou mu zaměstnavatel poskytl, nebo ve měně, na kterou zaměstnanec tuto měnu v zahraničí směnil, anebo v české měně. Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě nižší, než činí právo zaměstnance, doplácí zaměstnavatel zaměstnanci v české měně, pokud se nedohodnou jinak.
+[[Soubor:Cp 55.png|střed|bezrámu|907x907bod]]
+=== Poznámky, uložení a předání CP k likvidaci ===
+K vašemu vyúčtování můžete přiložit volitelnou poznámku. Rozpracované vyúčtování můžete '''Uložit [1]'''. Pokud budete chtít vyúčtování předat k likvidaci, '''klikněte na příslušné tlačítko [2]'''.
+[[Soubor:Cp 56.png|střed|bezrámu|911x911bod]]
 == '''Schvalovatel''' - cestovní příkazy ke schválení ==
@@ Řádek 113: / Řádek 181: @@
 ==== Přidání komentáře k rozhodnutí ====
 V případě zamítnutí můžete žadateli o schválení CP zaslat důvod zamítnutí příkazu. Ten vložíte do textového pole komentáře. [[Soubor:Cp 25.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+===Nastavení zástupců schvalovatelů (vedoucí, příkazce)===
+Existují dvě role - jedna zástupce vedoucího pro schvalování dovolenek a cestovních příkazů a druhá role zástupce příkazce operace pro schvalování POBJ, faktur, odměn, financí spojených s pracovní cestou. Oba tyto typy zástupce si může vedoucí či příkazce aktivovat sám.
+====Zástupce vedoucího====
+Personální referentka musí zástupce pro schvalování dovolenek (a docházky) a cestovních příkazů (před cestou) nastavit v organizační struktuře SAPu (HRPD), aby se vedoucímu pracovníkovi nabízel zástupce na Portále pro aktivaci.
+Následně si vedoucí sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na '''Portále pod dlaždicí SAP'''.[[Soubor:Zastupy 1.png|centre|Soubor]]V této sekci vybere v části Role vedoucího (řízení zaměstnanců) možnost zastupování.[[Soubor:Zastupy 2.png|centre|Soubor]]Následně aktivuje na data od - do svého zástupce.[[Soubor:Zastupy 3.png|centre|Soubor]]Dovolenky, docházky (evidence pracovní doby) a cestovní příkazy budou chodit ke schválení '''oběma''', jak vedoucímu, tak i zástupci.
+==== Zástupce příkazce (nakládaní s penězi)====
+Pro nastavení zástupce příkazce musí personální referentka vytvořit dekret zástupce příkazce k NS (k SPP vytváří dekret zástupce příkazce ekonomka). Poté si příkazce si sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na Portále k NS či SPP, v části '''Role příkazce (nakládání s penězi)'''.[[Soubor:Zastupy 4.png|centre|Soubor]]
+====Zástupce správce rozpočtu====
+Ve schvalovacích procesech je role SPRÁVCE ROZPOČTU (tajemníci, kvestor), v případě odměn ještě roli AKADEMICKÝ FUNKCIONÁŘ (děkan nebo rektor). Zástupy v těchto rolích si ještě uživatelé nemůžou nastavit sami, dočasně tyto zástupy musí být nastaveny ručně na CVT (RNDr. Matochová, Mgr. Müllerová). Je potřeba dovolené tajemníka nebo děkana nahlásit na CVT v případě, že požadujete nastavení zástupu.
 == '''Likvidátor a pokladník''' ==
 V roli likvidátora a pokladníka jsou k dispozici dvě další dlaždice - Cestovní příkazy k likvidaci, u kterých je zobrazen '''počet CP [1]''', u kterých je potřeba provést likvidaci, a Pokladna, u které je zobrazen '''počet záloh k vyplacení [2]'''.[[Soubor:Cp 26.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
@@ Řádek 135: / Řádek 212: @@
 ==== Dodatečné úpravy ====
 Po schválení likvidátorem mají likvidátoři možnost odeslat CP cestujícímu k dodatečným úpravám, když ještě CP není vyúčtován v SAPu a zjistí se, že cestující zapomněl doplnit nějaký výdaj nebo nedodal všechny doklady. Stisknutím tohoto tlačítka můžete vložit informaci s odůvodněním vrácení CP k vyúčtování.  [[Soubor:Cp 33.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+== Referentka ==
+Uživatelé s rolí referentky mohou spravovat ECP zaměstnanců, kteří spadají pod její oddělení. Může pro zaměstnance CP zakládat, či pro ně CP rozpracovat. Při založení CP pro zaměstnance musí zaměstnanec takový CP schválit. V '''seznamu cestovních příkazů [1]''' si referentky mohou zobrazit své CP, ale zároveň zobrazit CP svých zaměstnanců. V '''přehledu cestovních příkazů [2]''' je k dispozici tabulkový přehled CP tříděný dle měsíců. V '''rozpracovaných zaměstnaneckých CP [3]''' se nachází cestovní příkazy, které si rozpracovali zaměstnanci. Dále je zde k dispozici '''přehled nevyúčtovaných zaměstnaneckých CP [4]''', kde můžete zaměstnance s nevyúčtovanými CP notifikovat, aby svůj CP vyúčtovali.
+[[Soubor:Cp 69.png|střed|bezrámu|923x923pixelů|Soubor]]
+=== Přehled zaměstnaneckých CP ===
+V přehledu můžete '''zaškrtávat [1]''' CP, které jsou zaevidovány do aplikace EDO.[[Soubor:Cp 70.png|střed|bezrámu|923x923pixelů|Soubor]]
+=== Rozpracované zaměstnanecké CP ===
+V této sekci můžete '''editovat [1]''' za zaměstnance jejich rozpracované CP, které si zaměstnanci vytvořili.
+[[Soubor:Cp 71.png|střed|bezrámu|923x923pixelů|Soubor]]
+=== Přehled nevyúčtovaných zaměstnaneckých CP ===
+Kliknutím na '''tlačítko [1]''' odešlete upozorňující e-mail všem zaměstnancům, kteří neprovedli vyúčtování CP po cestě.
+[[Soubor:Cp 72.png|střed|bezrámu|923x923pixelů|Soubor]]
 == Často kladené dotazy ==
@@ Řádek 145: / Řádek 237: @@
 === Nepřišel mi notifikační e-mail na schválení CP ===
-Prosím, zkontrolujte si složku se spamem. E-maily jsou odesílány z adresy noreply@upol.cz. Pokud vám, zpráva spadla do spamu, nastavte si odesílatele jako důvěryhodného. Pokud vám žádný e-mail nepřišel ani do spamové složky, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''.
+Prosím, zkontrolujte si složku se spamem. E-maily jsou odesílány z adresy ecp@upol.cz. Pokud vám, zpráva spadla do spamu, nastavte si odesílatele jako důvěryhodného. Pokud vám žádný e-mail nepřišel ani do spamové složky, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''.
 === Zástupce po cestě schválil CP ===
 Pokud vedoucí, příkazce, správce má nastaven zástup, ten může schvalovat CP vyjíždějícího zaměstnance. Po cestě může CP schválit rovněž, ačkoliv již třeba nemusí být zástup aktivní. Notifikační e-mail na schválení odchází zástupci (ten schvaloval před cestou, proto tam figuruje), tak i standardnímu schvalovateli.
+=== Vedoucí nemůže schvalovat, má určeného zástupce, jak jej vyberu v CP? ===
+Pokud váš vedoucí nemá možnost schválit váš CP a má určeného zástupce, pak z vaší strany není potřeba žádné akce, nemusíte vybírat zástupce před odesláním CP ke schválení. Má-li váš vedoucí v SAPu nastaven zástup, pak automaticky přijde zpráva zástupci a ten bude moci váš CP schvalovat.
 [[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody|Návody]]