EDO: Porovnání verzí

Rozcestník se uživatelům zobrazuje hned po přihlášení do aplikace. Přihlašovací údaje jsou stejné jako do Portálu. V záhlaví se kromě odkazu na rozcestník a zkratky na jednotlivé žádosti nachází také '''tlačítko [1]''' pro nastavení pracovní doby, která se následně bude zobrazovat v evidenci pracovní doby. Bližší informace k nastavení jsou dostupné níže. Chcete-li si zobrazit naše '''předchozí žádosti [2]''', klikněte na vyznačené tlačítko.[[Soubor:Edo_01.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]]Máte-li více úvazků vyberete si příslušné žádosti pro danou jednotku v '''menu [1]'''. Pro vybraný úvazek pak budete vytvářet žádosti. [[Soubor:Edo 17.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]]

Uživatelé mohou v aplikaci vytvářet žádosti o dovolenou. Využívá-li již vaše organizační jednotka '''elektronické schvalování žádostí''', není potřeba nic tisknout ani ukládat v aplikaci. Pokud na vaší org. jednotce '''nebylo''' '''zatím''' '''spuštěno''' '''elektronické schvalování''', pak dovolenky musíte stále tisknout a odevzdávat jako doposud. Uložené dovolenky z aplikace EDO se zobrazují rovnou v evidenčním listu docházky. V docházkovém listu se automaticky také zobrazují dovolenky, které jsou již zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti.  

[[Soubor:Edo_24.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]]

'''Formulář vždy obsahuje orientační data a je nutné jej před tiskem a odevzdáním zkontrolovat!''' Formulář Evidence pracovní doby umožňuje nastavit pracovní dobu v pravidelném i nepravidelném režimu, můžete si nastavit využití pracovní doby, která je nastavena v SAPu, všechny tyto informace můžete '''nastavit v uživatelském profilu [1]'''. Uživatelé, kteří nemají prozatím přístup k elektronickému schvalování, formulář evidence pracovní doby tisknou. Z technických důvodů aplikace nemůže předvyplnit všechny data z důvodu velkého množství různých typů úvazků a pracovních dob. V evidenci se zobrazují dovolenky, uložené v EDO a ty, které byly zadány do SAPu. V '''seznamu evidencí pracovní doby [2]''' naleznete veškeré vámi vytvořené evidence.

Pokud máte nestandardní pracovní dobu (vrátný, údržbář apod.) můžete si pracovní dobu '''nastavit''' tak, jak mi máte v '''SAPu''' '''[1]'''. Pokud začínáte a končíte '''později než máte nastaveno v SAPu [2]''', můžete si časy upravit. '''Časy lze upravovat jak do kladných, tak i do záporných hodnot.'''[[Soubor:Edo_25.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]]

Schvalovatelé mají k dispozici v aplikaci EDO záložku v menu '''Ke schválení [1]''' a dlaždici '''Žádosti ke schválení [1]''', které odkazují na seznam žádostí ke schválení. V dlaždici navíc vidíte '''počet žádostí ke schválení [2]'''. Žádosti lze schvalovat v prostředí EDO, ale také v prostředí ISS (jednotného schvalovacího systému, viz níže). Na novou žádost ke schválení budete upozorněni e-mailovou notifikací a notifikací na portálu.[[Soubor:Edo_14.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]]

Ve schvalovacích procesech je role SPRÁVCE ROZPOČTU (tajemníci, kvestor), v případě odměn ještě roli AKADEMICKÝ FUNKCIONÁŘ (děkan nebo rektor). Zástupy v těchto rolích si ještě uživatelé nemůžou nastavit sami, dočasně tyto zástupy musí být nastaveny ručně na CVT (RNDr. Matochová, Mgr. Müllerová). Je potřeba dovolené tajemníka nebo děkana nahlásit na CVT v případě, že požadujete nastavení zástupu.

Referentka docházky má na hlavní stránce aplikace k dispozici více možností pro práci. Může vytvářet žádosti o dovolenou a evidence pracovní doby za zaměstnance své org. jednotky pomocí '''menu [1]''', kde si vybere daného zaměstnance. Dále má k dispozici úložiště, kde se nachází všechny vytvořené žádosti o dovolenou, evidence pracovní doby. Zároveň zde probíhá evidence nepřítomností, přítomností a příplatků, která dříve probíhala v SAPu. [[Soubor:Edo_18.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]]

=== Synchronizace dat do SAPu ===

Všechna data můžete kdykoliv dle potřeby hromadně za daný měsíc synchronizovat do SAPu. V tlačítku Synchronizace vždy uvidíte '''počet záznamů [1]''', které do SAPu musíte sychronizovat. Vždy se zobrazuje '''aktuální měsíc [2'''], můžete zde přepínat mezi měsíci. Kliknutím na tlačítko '''Synchronizovat [3]''' vložíte data v tabulce níže obratem do SAPu. '''<u>Synchronizaci je možno provádět nejpozději do posledního dne v aktuálním měsíci. Na konci měsíce musí být počet dat k synchronizaci roven 0!</u>'''[[Soubor:Edo_23.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]]

=== Nastavení zástupu referentky docházky ===

V případě, že referent/ka docházky chce nastavit za sebe zástup, je potřeba kontaktovat RNDr. Matochovou popř. Mgr. Müllerovou, aby zástupy nastavily ručně.