EDOEn: Porovnání verzí

← Porovnání se starší verzí

EDOEn (ukázat zdroj)

Verze z 15. 11. 2022, 11:22

Odebráno 1 188 bajtů , 15. 11. 2022

→‎Odeslání ke schválení

Babuto00

Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci

14 038

editací

@@ Řádek 17: / Řádek 17: @@
 === Detail of application for a vacation - user ===
-You will see the application overview after submitting the application. You can '''cancel [1]''' vacation in the vacation in the detail. Users can cancel the vacation themself in two cases:
+You will see the application overview after submitting the application. You can '''cancel [1]''' vacation in the vacation in the detail. You can cancel the vacation yourself in two cases:
 ·        By 8:00 on the day of starting the vacation (in case of a vacation for the second half of a day until 12:30)
@@ Řádek 23: / Řádek 23: @@
 ·        The vacation has not been fully approved yet
-Otherwise, they must submit a request for cancellation, which will be sent to the attendance officer for processing.[[Soubor:Edo en 05.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
+Otherwise, you must submit a request for cancellation, which will be sent to the attendance officer for processing.[[Soubor:Edo en 05.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-=== Předchozí žádosti o dovolenou - uživatelé s přístupem k elektronickému schvalování ===
+=== Previous applications for a vacation - users with electronic approval system ===
-Po kliknutí na tlačítko Předchozí žádosti se přesunete na přehled již vytisknutých / odeslaných žádostí. Zde uvidíte '''stav své žádosti [1].''' Žádosti si může každý uživatel '''stornovat [2]''' v případech: Do 8:00 dne nástupu na dovolenou (v případě dovolené na druhou část půl dne do 12:30) a nebo když dovolená ještě nebyla kompletně schválena. V ostatních případech musí podat '''žádost o storno [4]''', které přijde referentce docházky. Informace o stornování je pak distribuována vedoucímu a referentkám notifikačním e-mailem. V případě žádosti o dovolenou na více než jeden den má uživatel k dispozici do 8:00 dne ukončení dovolené možnost '''zažádat o zkrácení dovolené [3]'''. Tato žádost pak je odeslána vedoucímu ke schválení. [[Soubor:Edo en 06.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
+You will see overview of you applications sent for approval after clicking the previous applications button. You will see the '''status [1]''' of your application here. Users can '''cancel [2]''' their application in following cases: until 8:00 on the day of starting the vacation (in case of vacation for the second half of a day until 12:30) or if the vacation has not been fully approved yet. Otherwise, you must submit a '''request for cancellation [3]''', which will be sent to the attendance officer for processing and a notification e-mail will be sent to superior and leader. The user has an option to '''request for shortening the leave [4]''' until 8:00 on the day of the end of the vacation in case of a vacations longer than one day. This request is then sent to the leader and superior for approval. [[Soubor:Edo en 06.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-==== Stornování dovolené ====
+==== Vacation cancellation ====
-Své storno řádně odůvodněte, informace bude zaslána referentce a schvalovatelům vaší žádosti. Žádosti si může každý uživatel stornovat v případech: Do 8:00 dne nástupu na dovolenou (v případě dovolené na druhou část půl dne do 12:30) a nebo když dovolená ještě nebyla kompletně schválena. [[Soubor:Edo en 07.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
+Please, state a reason for cancellation. This information will be provided to the attendance officer and to approvers of your vacation. Users can cancel their application in following cases: until 8:00 on the day of starting the vacation (in case of vacation for the second half of a day until 12:30) or if the vacation has not been fully approved yet. [[Soubor:Edo en 07.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-==== Žádost o zkrácení dovolené ====
+==== Request for shortening the vacation ====
-V případě žádosti o zkrácení dovolené je potřeba zvolit data, kdy dovolená bude skutečně probíhat. V případě, že by se měla dovolená prodlužovat, původní žádost o dovolenou stornujte a vytvořte novou.[[Soubor:Edo en 08.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
+You must select the exact days of your vacation. If you would like to prolong your vacation, you must create a new application for vacation. [[Soubor:Edo en 08.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-=== Předchozí žádosti o dovolenou - uživatelé bez elektronického schvalování ===
+=== Previous applications for a vacation - users without electronic approval system ===
-Po kliknutí na tlačítko Předchozí žádosti se přesunete na přehled již uložených / vytisknutých žádostí. Jednotlivé zadané žádosti v EDO lze '''smazat [1]'''. Můžete '''označit''' více uložených žádostí '''[2]''' a ty pak můžete '''hromadně vytisknout [5]'''. V této části lze '''upravit žádost [3]''' či dovolenku '''vytisknout [4]'''.
+You will see your saved / printed applications for vacation after clicking the previous vacation. You can '''delete [1]''' your applications. You can '''select [2]''' more applications at once for '''bulk print [5]'''. Futhermore, you can '''edit your application [3]''' and '''print [4]''' your application.
 [[Soubor:Edo en 09.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-== Evidence pracovní doby - uživatel ==
+== Time sheet ==
-'''Formulář vždy obsahuje orientační data a je nutné jej před tiskem a odevzdáním zkontrolovat!''' Formulář Evidence pracovní doby umožňuje nastavit pracovní dobu v pravidelném i nepravidelném režimu, tyto informace můžete '''nastavit v uživatelském profilu [1]'''. Uživatelé, kteří nemají prozatím přístup k elektronickému schvalování, formulář evidence pracovní doby tisknou. Z technických důvodů aplikace nemůže předvyplnit všechny data z důvodu velkého množství různých typů úvazků a pracovních dob. V evidenci se zobrazují dovolenky, uložené v EDO a ty, které byly zadány do SAPu. V '''předchozích evidencích [2]''' naleznete veškeré vámi vytvořené evidence.
+'''Time sheet contains indicative data only. Users must check and adjust the data before sending for it for approval / before printing!''' You can set working hours in regular and irregular modes in the '''user profile [1].''' Users who do not have access to electronic approval system must print the time sheet. The time sheet cannot display all data due to a larger number of different working times etc for technical reasons. Time sheet displays vacation entered in EDO and those entered in SAP. You can view all the time sheets '''created previously [2]'''. If you are an academic, activate the '''option [3]''', if you are a technical-economical employee, disable this option. '''Icon [4]''' indicated that the user is not entitled for a meal allowance for the day. You can '''copy [5]''' data from one line into another lines. If there is an '''absence''' which is not prefilled in the sheet, '''select it from the list [6]'''. If you use electronic approval system, '''send the time sheet for approval [7],''' in other cases '''print [8]''' it. [[Soubor:Edo en 10.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-Jste-li akademik, aktivujte si kliknutím zobrazení formuláře určený '''pro akademické pracovníky [3]'''. Pokud jste technicko-hospodářský pracovník, pak si tuto možnost deaktivujte. '''Ikona [4]''' zobrazuje informaci o tom, že uživatel pro daný den nemá nárok na stravné. Aplikace umožňuje vykopírovávat informace z jednoho řádku do řádku ostatních, možnost '''kopírování [5]''' aktivujete kliknutím na danou ikonu. V případě nepřítomnosti, která se nepromítla do evidence pracovní doby si prosím důvod nastavte ze '''seznamu [6]'''. V případě, že máte k dispozici, nemusíte evidenci tisknout a jen ji '''odešlete ke schválení [7]'''. V ostatních případech evidenci '''vytiskněte [8].''' [[Soubor:Edo en 10.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
+==== Send for approval ====
+You will see information about who has access to and approves your time sheet before sending it. Submitted attendances can be canceled in previous time sheets.[[Soubor:Edo en 11.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-==== Odeslání ke schválení ====
+=== Previous time sheets ===
-Před odesláním vám budou zobrazeny informace o tom, kdo má přístup k vaší docházce a kdo ji schvaluje. Odeslané docházky lze stornovat v předchozích evidencích.[[Soubor:Edo en 11.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
+You can view your '''time sheet [1]''', '''request it cancellation [2]''' in case of electronic approval system. Users without electronic approval have only '''copy and print [3]''' buttons at their disposal.[[Soubor:Edo en 12.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-=== Předchozí evidence pracovní doby ===
+== User profile ==
-V této sekci si můžete '''zobrazit''' vámi vytvořenou '''evidenci pracovní doby [1]''', '''zažádat o její storno [2'''] v případě elektronického schvalování. Uživatelé, kteří elektronické schvalování nemají k dispozici mají zde kromě tlačítka '''Kopírovat a Tisk i tlačítko Upravit [3]'''. [[Soubor:Edo en 12.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
+Before creating your first time sheet in the application, you must set up your '''user profile [1]''', where you will set up your working hours or you edit them if you created them before. [[Soubor:Edo en 13.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-== Nastavení pracovní doby ==
+=== Working hours edit ===
-Při prvotním nastavení dat pro tisk je potřeba kliknout v části evidenčního listu na '''odkaz pro nastavení času své pracovní doby [1]'''. Pokud jste si již dříve nastavili data pro tisk, lze je měnit rovněž po kliknutí na tlačítko uživatelský profil.[[Soubor:Edo en 13.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
+It is sufficient to enter the workplace abbreviation, select working hours and lunch break times in case of regular working hours. Then click '''Save [2]'''. Check '''Set each days [1]''' for irregular working hours[[Soubor:Edo en 14.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-=== Nastavení pracovní doby ===
+=== Setting of each day ===
-V případě pravidelné pracovní doby stačí zadat zkratku pracoviště, vybrat pracovní dobu a čas obědové přestávky. Poté kliknete na tlačítko '''Uložit [2]'''. V případě nepravidelné pracovní doby zaškrtněte možnost '''Nastavit jednotlivé dny [1]'''.[[Soubor:Edo en 14.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
+Now you can set the individual workdays of the week. Furthermore, you can select the '''even and odd week option [1]'''. After entering the times, always click the '''Add [2]'''. The entered data can be '''edited [3]''' or '''deleted [4]'''. Then '''save [5]''' any changes that you have made.[[Soubor:Edo en 15.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]
-=== Nastavení jednotlivých dní ===
-Nyní si můžete nastavit nepravidelnou pracovní dobu pro jednotlivé pracovní dny v týdnu. Navíc můžete zvolit možnost sudého a lichého týdne [1]. Po zadání časů vždy klikněte na tlačítko '''Přidat [2]'''. Zadaná data lze '''editovat [3]''' nebo '''mazat [4]'''. Veškeré změny poté '''uložte [5]'''. Pokud si nejste jisti, jak vaši pracovní dobu správně zadat (zejména v případě zkrácených úvazků), kontaktujte evidentku pracovní doby na vašem pracovišti. Další nápovědu najdete přímo v evidenci pracovní doby.[[Soubor:Edo en 15.png|střed|bezrámu|1012x1012pixelů]]