TO Domestic: Porovnání verzí

TO Domestic (ukázat zdroj)

Verze z 15. 6. 2022, 11:31

Přidáno 15 023 bajtů , 15. 6. 2022

bez shrnutí editace

Babuto00

Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci

14 038

editací

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-Domestic Travel Orders
+Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí [[Portal|PortalID]] a hesla. {{DISPLAYTITLE:Domestic Travel Orders}}
+[[Soubor:Cp en 01.png|Soubor|střed|bezrámu|926x926pixelů]]
+== Menu ==
+Po přihlášení do aplikace máte k dispozici rozcestník, kde se nacházejí všechny aktuálně dostupné akce pro běžného uživatele. Pod dlaždicí '''Nový tuzemský cestovní příkaz [1]''' přejdete k vytváření CP, který následně odešlete ke schválení. '''Cestovní příkazy (CP)''', které si pouze '''rozpracujete [2]''' naleznete pod druhou dlaždicí. V seznamu cestovních příkazů naleznete všechny plně vytvořené a odeslané CP. V této části budete zároveň provádět vyúčtování CP, můžete podat žádost o změnu v již schváleném CP či můžete provést úpravu již vytvořeného, ale neschváleného příkazu (viz níže). V případě, že jste schvalovatelem, máte k dispozici část '''Cestovní příkazy ke schválení [4]''', kde naleznete všechny aktuální příkazy ke schválení, ale i ty již schválené (viz níže).[[Soubor:Cp 01.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+== Nový cestovní příkaz ==
+Proces zakládání nového cestovního příkazu začne výběrem položky Nový tuzemský cestovní příkaz v hlavním menu / rozcestníku.
+=== Hlavička ===
+Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno. Do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [1]''' zároveň. Po předání CP ke schválení jim přijde e-mailová notifikace, která je bude informovat o tom, že mají k dispozici nový CP ke kontrole, kde mohou případně upravit data ve svém CP a následně jej předat ke schválení.  [[Soubor:Cp 02.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Předpokládaná cesta ===
+V následující části je potřeba co nejpřesněji vyplnit všechna potřebná data, popř. i data volitelná, aby bylo schválení vašeho CP co nejsnazší.
+==== Počátek cesty ====
+Je potřeba vyplnit místo odjezdu a také '''datum a odhadovaný čas odjezdu [1]'''. Čas odjezdu následně upřesníte ve vyúčtování. Datum i čas vyplníte výběrem data z kalendáře a výběrem z časového číselníku.[[Soubor:Cp 03.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Místo jednání ====
+U mista jednání je potřeba zadat i '''účel [1]'''. Na výběr jsou následující možnosti: Aktivní konference, Kurz, Ostatní, Pasivní konference, Přednáška, Stáž, Výuka, Výzkum a Zimní/Letní škola. Účel dále můžete '''specifikovat [2]''' v příslušném textovém poli. Kliknutím na tlačítko '''Přidat [3]''' přidáte další místo jednání. [[Soubor:Cp 04.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Konec cesty a přerušení cesty ====
+Jako konec cesty bude místo návratu automaticky předvyplněno dle pole místo odjezdu. Dále je potřeba zadat '''datum návratu [1]'''. Čas návratu budete následně specifikovat až v části vyúčtování. Budete-li '''přerušovat cestu''', pak nejprve zaškrtněte příslušné pole '''[2]'''. Následně budete mít k dispozici možnosti nastavení přerušení a to včetně důvodu. '''Čas přerušení lze dodatečně upravit ve vyúčtování, datum nikoliv!''' Přerušení lze následně i '''odebrat [3]'''. Pokud budete chtít přidat '''další přerušení cesty''', učiníte tak kliknutím na tlačítko '''Přidat [4]'''. [[Soubor:Cp 05.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Dopravní prostředky ====
+Před cestou prosím vyplňte '''dopravní prostředky [1]''', které budete využívat. Pokud vyberete možnost auto - vlastní, aplikace prověří, zda máte platné školení řidičů či zda auto má platné havarijní pojištění. Dopravní prostředek nelze měnit ve vyúčtování! Dopravní prostředek '''přidáte''' kliknutím na '''tlačítko [2]'''.[[Soubor:Cp 06.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Stravné ====
+U stravného '''zaškrtněte [1]''' stravu, u které víte, že vám bude bezplatně poskytnuta (snídaně, oběd, večeře). Můžete zaškrtnout i celý den, popř. všechny kategorie stravného.[[Soubor:Cp 07.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Předpokládané výdaje ====
+Mezi předpokládanými výdaji je stravné automaticky vypočítáno na základě vyplněného krácení stravného a délce pobytu. Po '''přidání [3]''' dalšího výdaje můžete '''vybrat typ [1]''', částku a případně i popis. Vámi přidané typy výdajů lze '''odebrat [2]'''. Výdaje ve vyúčtování vyplníte podle skutečnosti, viz níže. [[Soubor:Cp 08.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Finanční zdroje ====
+Při výběru finančního zdroje si můžete vybrat buď dle '''SPP prvku nebo dle nákladového střediska [1]'''. Pokud budete mít vybrán '''specifický SPP prvek [2],''' který lze vybírat i v pokročilém vyhledávání, tak po jeho výběru budete mít k dispozici na výběr pouze finanční zdroje relevantní k tomuto SPP prvku. Příkazci a správci jsou automaticky vybráni dle SPP nebo nákladového střediska. [[Soubor:Cp 09.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+===== Pokročilé hledání SPP prvku =====
+Pokud si vyberete možnost pokročilého hledání, pak se vám otevře dialogové okno pro vyhledání SPP prvku, kdy lze vyhledávat podle více kritérií. SPP prvek pak vyberete kliknutím na něj.[[Soubor:Cp 10.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Požadavek na zálohy, poznámky a uložení CP ====
+Pokud požadujete zálohu, pak zaškrtněte příslušné '''pole [1]'''. Následně zadáte částku a požadované datum vyplacení. U tuzemských CP lze jako způsob '''vyplacení [2]''' vybrat buď převod na mzdový nebo jiný účet. K CP můžete vložit volitelnou '''poznámku [3]'''. Váš CP můžete buď uložit jako '''rozpracovaný [4]''' nebo jej '''uložit a předat ke schválení příkazci [5]'''. Po schválení příkazcem jde žádost o schválení automaticky správci. Pokud požadujete zálohu, informaci následně obdrží i pokladní. Pokud bude CP schválen, obdržíte notifikační e-mail, stejně tak, je-li váš CP zamítnout.[[Soubor:Cp 11.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+== Rozpracované cestovní příkazy ==
+Cestovní příkazy můžete kdykoliv během jejich vytváření uložit jako rozpracované, viz výše. '''Počet rozpracovaných CP [1]''' uvidíte přímo na hlavní stránce na dlaždici rozpracovaných CP na rozcestníku.[[Soubor:Cp 12.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
-[[Soubor:Cp en 01.png|Soubor|střed|bezrámu|926x926pixelů]]
+=== Přehled rozpracovaných CP ===
+Po otevření dlaždice v rozcestníku si zobrazíte přehled vašich aktuálně rozpracovaných cestovních příkazů. Příkazy můžete buď '''odebrat [1]''' a nebo je začít '''upravovat [2]'''. Po úpravě lze buď opět CP uložit jako rozpracovaný, nebo jej odeslat ke schválení. [[Soubor:Cp 13.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+== Seznam cestovních příkazů ==
+Po otevření seznamu cestovních příkazů si zobrazíte všechny vámi vytvořené CP, které jste předali ke schválení. Detail CP si buď zobrazíte příslušným tlačítkem popř. kliknutím na '''popis cesty [1]'''. CP lze zrušit kliknutím na příslušné '''tlačítko [2]'''. Cestovní příkazy mají několik '''stavů [3]''', dle kterých se dá s CP pracovat. Ve stavu ''Čeká na schválení'' budete mít zobrazen '''stav schválení [4]''' u jmen jednotlivých schvalovatelů. U CP lze provádět '''úpravy [5]''' dokud není schválen alespoň jedním ze schvalovatelů. Ve stavu ''Schváleno'' máte CP před cestou schválen. Po cestě pak můžete přejít k '''Vyúčtování [6]'''. Rovněž dokud neprovedete vyúčtování můžete '''požádat o změnu [7]''', kterou následně v CP provedete a odešlete jej k opětovnému schválení. Po odeslání vyúčtování po cestě (viz níže) bude váš CP předán k likvidaci, kdy bude schvalován likvidátorkou a následně příkazcem a správcem. Jakmile bude všemi dotyčnými vyúčtování schváleno, bude zobrazen stav ''Schváleno vyúčtování'', tímto práce s CP končí. Na schválení popř. zamítnutí budete upozorněni e-mailem. Již existující CP můžete '''vykopírovat [8]'''. [[Soubor:Cp 14.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Cestovní příkazy si z aplikace můžete vytisknout ve formátu PDF. Tisknout můžete po schválení CP před cestou, po vyúčtování přibyde tisk i této možnosti. Průběhem cestovního příkazu se myslí vytisknutí času a průběhu schvalování. [[Soubor:Cp 15.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+== Vyúčtování ==
+Po cestě přejdete k zadávání vyúčtování vašeho CP, které naleznete v seznamu cestovních příkazů. U vašeho CP přejdete k zadávání '''vyúčtování [1]'''.[[Soubor:Cp 16.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Zadání časů ===
+Ve vyúčtování je potřeba zadat skutečný '''čas odjezdu [1]''' a '''čas návratu [2]''' zpět.  [[Soubor:Cp 17.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Nastavení časů přerušení cesty ====
+Pokud jste přerušovali cestu, aktualizujte časy přerušení podle skutečnosti.[[Soubor:Cp 18.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Zpráva o služební cestě ===
+Zprávu o služební cestě můžete buď vyplnit do '''textového pole [1]''' přímo v aplikaci, nebo ji můžete '''nahrát do aplikace [2]'''.[[Soubor:Cp 19.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Krácení stravného ===
+U stravného '''zaškrtněte [1]''' stravu, která vám byla bezplatně poskytnuta (snídaně, oběd, večeře). Můžete zaškrtnout i celý den, popř. všechny kategorie stravného.[[Soubor:Cp 20.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Skutečné výdaje ===
+U jednotlivých typů skutečných výdajů zadejte typ, částku a případně i '''volitelný popis [1]''', kam můžete zadat upřesnění typu výdaje. Poté nahrajte '''daňový doklad [2]''', toto je ''povinná'' položka. Další výdaje můžete přidat '''tlačítkem + [3]'''.[[Soubor:Cp 21.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Finanční zdroje a odeslání ke schválení ===
+Zkontrolujte zda finanční zdroje odpovídají a následně '''předejte vyúčtování ke schválení [1]''' likvidátorovi, po schválení likvidátorem bude CP schvalován příkazcem a správcem rozpočtu.[[Soubor:Cp 22.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+== '''Schvalovatel''' - cestovní příkazy ke schválení ==
+Schvalovatelé mají v rozcestníku k dispozici dlaždici ''Cestovní příkazy ke schválení''. Na této dlaždici se zobrazuje '''počet neschválených CP [1]'''.[[Soubor:Cp 23.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Přehled CP ke schválení ===
+Cestovní příkazy můžete filtrovat dle očekávaného '''typu akce [1]''' či dle '''jména zaměstnance [2]'''. U jednotlivých cestovních příkazů máte možnost si zobrazit rozšířený '''náhled cestovního příkazu [3]''', případně si můžete zobrazit úplně '''celý detail CP [4]'''. V detailu můžete rovněž schvalovat CP. V přehledu příkazů můžete rovněž '''schvalovat či zamítat [5]''' jednotlivé cestovní příkazy zvlášť. Pokud chcete schválit více příkazů zároveň, buď označte '''jednotlivé příkazy [6]''', které chcete schválit, či můžete '''označit všechny [7] příkazy''' a následně je '''hromadně schválíte či zamítnete [8]''' ve spodní části obrazovky.[[Soubor:Cp 24.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]V detailu pak uvidíte všechna data, které uživatel do CP zadal, mezi které patří výdaje za dopravu, poskytnutou stravu a další výdaje, přerušení pracovní cesty a další. Pokud zaměstnanec jede autem, pak po kliknutí na ikonu auta si zobrazíte '''detail daného vozidla [1]'''.[[Soubor:Cp 32.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Přidání komentáře k rozhodnutí ====
+V případě zamítnutí můžete žadateli o schválení CP zaslat důvod zamítnutí příkazu. Ten vložíte do textového pole komentáře. [[Soubor:Cp 25.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+== '''Likvidátor a pokladník''' ==
+V roli likvidátora a pokladníka jsou k dispozici dvě další dlaždice - Cestovní příkazy k likvidaci, u kterých je zobrazen '''počet CP [1]''', u kterých je potřeba provést likvidaci, a Pokladna, u které je zobrazen '''počet záloh k vyplacení [2]'''.[[Soubor:Cp 26.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Pokladna ===
+V roli likvidátora můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na jméno zaměstnance si můžete zobrazit '''detail CP [4]'''. Pokud zaměstnanec vyžaduje '''vyplacení zálohy''', tak po vyplacení zálohy ji do aplikace '''zaevidujte [5]'''. Pokud po vyúčtování musí zaměstnanec vrátit část zálohy, obdrží o této skutečnosti notifikační e-mail s QR kódem pro snadné zaplacení bankovní aplikací, popř. s údaji pro vrácení přeplatku. Po obdržení '''přeplatku jej zaevidujete v aplikaci [6]'''.[[Soubor:Cp 27.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+=== Cestovní příkazy k likvidací ===
+V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na '''jméno''' zaměstnance si zobrazíte '''detail CP [4]''', kde vyúčtování můžete schválit či zamítnout.[[Soubor:Cp 29.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+==== Detail cestovního příkazu ====
+V detailu můžete '''přepínat [1]''' mezi daty z předpokládané cesty a skutečnou cestou.[[Soubor:Cp 30.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Pokud zaměstnanec jede autem, pak po kliknutí na ikonu auta si zobrazíte '''detail daného vozidla [1]'''.[[Soubor:Cp 32.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+V části vyúčtování cesty pak jsou k dispozici '''daňové doklady ke stažení [1].''' Ve spodní části obrazovky jsou pak k dispozici tlačítka pro '''schválení či zamítnutí CP [2].''' [[Soubor:Cp 31.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+===== Přidání komentáře k rozhodnutí =====
+Pokud CP zamítnete, zaměstnanec obdrží notifikační e-mail s informací, že jeho CP byl zamítnut a že je potřeba provést úpravy. Požadované úpravy můžete specifikovat v komentáři. [[Soubor:Cp 25.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]
+[[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody|Návody]]