Mobility koordinator: Porovnání verzí

V následujícím textu vám představíme všechny funkce webové aplikace Erasmus+, a to z pohledu koordinátora. Nejprve se přihlásíme, klikněte na tlačítko '''Přihlásit '''v pravém horním rohu. [[Erasmus|'''Návod pro studenty naleznete zde''']]. (v případě žádostí o úpravu/doplnění informací zašlete e-mail na: [mailto:tomas.baburek@upol.cz tomas.baburek@upol.cz]).

 

''- '''Manuál je v současné době upravován, některé texty či obrázky již nemusí být aktuální, aktualizace bude hotova 14.3.'''''

Do aplikace se přihlásíte pomocí vašeho '''Portal ID'''. Možnost '''Zapamatovat '''vám umožní zapamatovat si přihlášeného uživatele bez nutnosti opakovaného přihlášení. {{DISPLAYTITLE:Erasmus+ pro koordinátory}}

'''1. partneři'''<br/>'''2. studenti'''<br/>'''3. výběrová řízení'''<br />'''4. vypsaná VŘ'''<br />'''5. administrace'''<br />'''6. název vaší organizační jednotky '''(v tomto případě [RUP])

V dolní části naleznete vaši uživatelskou '''roli [7]'''. Ve vašem případě se jedná o roli ''referent'' a zároveň ''úroveň referenta''. Referentova úroveň dále určuje přístupová práva k smlouvám a výběrovým řízením a akcím s nimi souvisejícími. Začneme ''nastavením organizační jednotky''.

V záložce ''Partneři ''se nacházejí všechny partnerské univerzity, se kterými UPOL spolupracuje. V horní části můžete '''vyhledat požadovaný institut [1].''' Ve spodní části stránky naopak můžete '''institut vytvořit [2]'''.&nbsp;

Kliknutím na jakýkoli institut se zobrazí&nbsp;detaily institutu: ''kontakty'', ''aktuální smlouvy ''a jiné. Pro potřeby návodu vám ukážeme, jak ''vytvořit nový institut''. Zároveň tak uvidíte, co vše se na stránce partnerské instituce nachází.<br/>[[File:Erasmus koord 04.png|center|912x912px|Erasmus koord 04.png]]

Stisknutím tlačítka '''Přidat institut [2]''' rozevřete ovládací prvek, ve kterém nastavíte zkratku instituce, oficiální název instituce a zemi ve které se instituce nachází. Před vytvořením nové instituce se ujistěte, že stejná instituce už v systému není. Po vyplnění těchto základních informací klikněte na tlačítko '''Přidat'''.

'''1. Editace institutu<br/>2. Editace adresy institutu<br/>3.&nbsp;Editace kalendáře<br/>4. Editace kontaktů a odkazů partnera<br/>5. Editace vytvořené webové stránky institutu<br />6. Editace vytvořené kontaktní osoby<br />'''7'''. Tlačítko pro přidání nové smlouvy k institutu<br />8. Detail institutu'''

''Pozn.&nbsp;V současné době nelze mazat vytvořené instituty&nbsp;ani smlouvy.''

 

Tlačítkem v pravém horním rohu lze editovat&nbsp;''zkratku ''a ''název univerzity'', ale také ''zemi'', ve které se univerzita nachází.

V ''Kontaktech a odkazech partnera'' můžete přidat kontakty na klíčové osoby zajišťující zahraniční pobyt studentů na dané instituci a webové adresy této instituce.&nbsp;

Nyní vytvoříme novou smlouvu. Můžeme si vybrat zda se bude jednat o ''Erasmus'', ''přímou spolupráci ''či o ''jinou ''formu spolupráce. Dále vybereme i termíny, kdy tato smlouva bude platná. Jakmile vše vyplníte, klikněte na tlačítko '''Uložit'''. '''Nová smlouva je vytvořena s aktuálně zvolenou organizační jednotkou.'''

[[File:Erasmus koord 15.png|center|500px|Erasmus koord 15.png]]

'''Zkrácené VŘ'''&nbsp;lze použít v případě, že jste ''již zrealizovali'' výběrové řízení ''před ''uvedením této aplikace. Zkrácené VŘ je označeno '''VŘ (Quick) [1]'''.&nbsp;Vytvořením zkráceného VŘ '''přeskočíte nutnost specifikovat požadavky '''pro studenty. '''Musíte jedině nastavit datum zveřejnění výsledků. '''''Zkrácené VŘ'' se okamžitě přesouvá do stavu ''Vyhodnocování''. Můžete přidat '''smlouvy [2]''', pokud jste při vytváření na nějakou zapomněli.&nbsp;Do zkráceného VŘ můžete ''manuálně přidat studenty'', ''odeslat ''za ně ''přihlášky '''[3]''''' a postupovat dále jako v běžném výběrovém řízení. '''Nemusíte vyplňovat pokyny či nastavovat filtr oborů.'''

'''1. Editace výběrového řízení'''<br/>'''2. Editace informací k VŘ''' (maximální počet preferencí, počet dní pro odpověď studenta na výsledek VŘ)<br/>'''3. Editace harmonogramu'''<br/>'''4.''' V pravém menu vidíte, že toto výběrové řízení má '''čtyři nevyřešené problémy'''. Aplikace vám sama sdělí, co vše je nutné vyplnit&nbsp;před zveřejněním výběrového řízení. Systém vás nově&nbsp;informuje, že jste nenastavili viditelnost pro&nbsp;obory.

'''Filtr oborů '''slouží pro zúžení nabídky VŘ a cílení na konkrétní studijní obory. Můžete zde nastavit seznam oborů, pro které je výběrové řízení viditelné.&nbsp;

 

Obory vybíráte z nabídky, stisknutím&nbsp;tlačítka&nbsp;'''Přidat se''' obor zařadí do tabulky. Obor je možné přidávat jak ve fázi ''koncept'', tak&nbsp;u ''publikovaného&nbsp;''VŘ.

1. V řádku Potvrzení stav '''Čeká se''' označuje, že přihláška nebyla zatím potvrzena. &nbsp;<br />2. Stav '''Potvrzené '''označuje přihlášky, které potvrdil student či vy za něj.&nbsp;<br/>3. Mezi '''Odmítnuté''' se řadí přihlášky, jejichž výsledek student odmítl. <br />4. Nepotvrdí-li student přihlášku včas, přesune se jeho přihláška v řádku potvrzení do stavu '''Vypršel čas'''.<br/>5. Tlačítko, kterým můžete nastavit počet měsíců, jež student stráví na pobytu. Zvolení počtu měsíců se vedle číslovky objeví nová ikona, tzv. tlačítko tick. Kliknutím na něj potvrdíte manuálně pobyt studenta.&nbsp;<br />6. '''Počet měsíců''', které student plánuje strávit na Erasmu. Kliknutím na číslo lze počet měsíců '''editovat'''.&nbsp;

'''1. '''V informacích o uchazeči je krátký '''přehled o studentovi'''<br/>'''2.''' Po kliknutí na odkaz se dostanete na '''detail studenta'''.<br/>'''3. Seznam preferovaných univerzit /''' lze přepnout na tabulku o plnění požadavků a výsledek / výjezdy<br/>'''4.''' Po kliknutí na instituci se '''přesunete na&nbsp;'''její '''informační stránku'''<br/>'''5. V tabulce naleznete '''přehled '''v jakém '''stavu přihláška '''je, kdy byla podána.'''<br/>'''6.''' Kliknutím se přesunete k ''''''vytištění studentovy přihlášky'''.'''<br/>'''7.''' '''Editace dopňujících údajů''' - zde můžete odeslat přihlášku za studenta, přidělit událost ke studentovi (ve fázi ''Vyhodnocování''), případně upravit údaje studenta (počet let VŠ studia, počet měsíců na Erasmu, cyklus studia)<br />'''8. Kliknutím nastavíte''' údaje studenta (počet let VŠ studia, počet měsíců na Erasmu, cyklus studia)<br />'''9. Nastavení výsledků výběrového řízení&nbsp;'''(tato možnost je zpřístupněná až ve fázi vyhodnocování&nbsp;a dál)

== Vypsaná VŘ ==

V záložce Vypsaná VŘ naleznete seznam aktuálně vypsaných výběrových řízení, tzn. VŘ ve fázi publikované.  

[[Soubor:Erasmus adm 74.png|centre|frameless|610x610px]]