ELF2 dovolenka a dochazka

Elektronická žádost o dovolenou

V aplikaci ELF2 (Na portálu dlaždice Formuláře, popř. odkaz https://elf2.upol.cz) v části Žádost o dovolenou je nově tlačítko Odeslat ke schválení [1], kdy se po výběru dní dovolené odpovědné osobě a vedoucímu odešle žádost ke schválení e-mailem. O jejím schválení budete informování e-mailovou notifikací zaslanou z adresy noreply@upol.cz. Stav schválení je možné sledovat v části Předchozí žádosti [2], kde rovněž můžete žádost o dovolenou stornovat. Předchozí žádosti lze sledovat i v schvalovacím systému ISS.

Předchozí žádosti a možnost stornování dovolenky

V předchozích žádostech můžete sledovat stav schválení vaší dovolenky a také zde můžete zažádat o stornování žádosti [1]. Tento požadavek je následně odeslán sekretářce či reference, která dovolenou následně stornuje.

Elektronická evidence pracovní doby

Elektronický formulář evidence pracovní doby nahrazuje excelovou tabulku, která se v ELFu generovala. V uživatelském profilu [1] si nastavíte vaši pracovní dobu, popř. ji zde můžete editovat. V předchozích žádostech [2] můžete editovat rozpracované evidence, žádat o stornování odeslaných evidencí, popř. si evidenci vytisknout. Předchozí žádosti lze sledovat i v schvalovacím systému ISS.

Důvody nepřítomnosti [3] se do evidence vkládají automaticky, pokud jsou již zaevidovány v SAPu. Pokud tam nepřítomnost zadána není, můžete si ji vybrat ze seznamu. Dále v tabulce můžete využít kopírování vybraného řádku [4] do řádku ostatních (viz níže). Po kliknutí na odeslat ke schválení [5] odešlete vaši evidenci k dalšímu zpracování a schválení.

Možnost kopírování řádků

Po kliknutí na ikonu kopírování u vybraného řádku bude označen řádek, který budete kopírovat dále ikonou kopírování [1]. Následně kliknutím na ikonu vkládání [2] v jiných řádcích provede vložení vykopírovaného řádku. Kopírování ukončíte opětovným kliknutím na ikonu kopírování [1].

Schvalovatelé žádostí

Schvalovatelé, v případě dovolených vedoucí popř. odpovědné osoby, žádostí mohou jednotlivé žádosti schvalovat buď přímo v aplikaci ELF v záložce Ke schválení, popř. přímo ve schvalovacím systému ISS. Na nové žádosti ke schválení budou jednotliví schvalovatelé upozornění e-mailovou notifikací odeslanou z adresy noreply@upol.cz. V této notifikaci bude odkaz, kterým si zobrazí konkrétní žádost [1] a odkaz do ISS [2], kde mají možnost žádost schválit. V ISS pak mohou žádosti spravovat hromadně.

Po kliknutí na odkaz pro otevření žádosti o dovolenou si schvalovatel může zobrazit detail dané žádosti. Tu může případně zde rovnou schválit, či zamítnout [1].

ISS - Ke schválení

V aplikaci ISS, která slouží ke schvalování žádostí napříč aplikacemi vyvíjenými na UP, mají nyní schvalovatelé možnost schvalovat žádosti o dovolenou. Mohou schvalovat jednotlivé žádosti [1], popř. si vybrat více žádostí [2], či označit všechny [3], a hromadně je schválit [4].

ELF2 - Ke schválení

V aplikaci ELF2 je záložka Ke schválení [1], kde schvalovatelé mají přehled žádostí vytvořených v ELF2 ke schválení. Mohou schvalovat jednotlivé žádosti [2], popř. si vybrat více žádostí [3], či označit všechny [4], a hromadně je schválit [5].

ELF2 - úložiště pro sekretářky a referentky docházky

Sekretářky a referentky docházky mají k dispozici v menu položku Úložiště. V něm mohou prohlížet, stornovat či upravovat žádosti zaměstnanců.

Úložiště - Žádosti o dovolenou

Pro správu žádostí o dovolenou si v Úložišti [1] vyberete typ [2] Žádost o dovolenou. Následně vám budou zobrazeny žádosti zaměstnanců, ty následně můžete filtrovat dle měsíců, stavu či jména zaměstnance. Vyfiltrované žádosti lze exportovat hromadně ve formátu PDF.