Odborný článek

Založení nového záznamu

1. Po přihlášení do systému se otevře základní nástěnka, klikněte na záložku OBD

Obr. 1: Nástěnka

2. Pro založení nového záznamu klikněte na záložku „Nový záznam“

Obr. 2: Filtr

3. Vyplňte základní údaje

Obr. 3: Základní údaje o výsledku

4. Po vyplnění všech známých údajů zvolte „Založit nový záznam“ v dolní části obrazovky

Obr. 4: Založení nového výsledku

5. Nyní můžete ještě změnit poddruh výsledku a pracoviště pro schválení

Vyplnění autora (autorů)

Podrobné informace o tom, jak správně vyplnit autory výsledku, naleznete v sekci Jak správně vyplnit autory

1. Interního autora vyberte kliknutím na roletku

Obr. 5: Výběr interního autora

• Po otevření dialogového okna v něm vyplňte příjmení a jméno hledaného autora, (viz obr. 6, č. 1)
• Ve spodní části dialogového okna se zobrazí nabídka autorů, výběr požadovaného autora provedete kliknutím na něj (viz obr. 6, č. 2)

Obr. 6: Vložení interního autora z číselníku

• V sekci „Autor“ bude nyní vyplněno autorovo jméno a příjmení, tituly, osobní číslo, ORCID ID a pracoviště. Vyberte takové pracoviště, na které autor výsledek vykazuje, není-li u jeho osoby zobrazeno žádné, kontaktujte svého fakultního správce
• Má-li autor u sebe uvedeno více pracovišť, lze pracoviště, na která výsledek nevykazuje odebrat buďto pomocí křížku, nebo odznačením zaškrtávacího pole

2. V případě, že chcete u výsledku uvést externího autora, je třeba jeho příjmení a jméno vyplnit ručně (viz obr. 7, č. 1). Externí pracoviště není třeba uvádět

Obr. 7: Vložení externího autora

3. Pokud je třeba přidat další řádek pro doplnění dalších autorů, klikněte na položku „Autor“ (viz obr. 8, č. 1). Lze také přidat více řádků najednou, toto provedete pomocí „Přidat více autorů najednou“, kde vyberete počet, který chcete přidat, a typ „autor“ (viz obr. 8, č. 2). Poté pokračujte stejně jako v bodě 1 a 2.

Obr. 8: Vyplnění více autorů najednou

4. Uveďte celkový počet tvůrců výsledku, a to včetně těch, kteří v OBD vyplněni nejsou (viz obr. 7, č. 2)

5. Smazání autora (v případě potřeby) provedete kliknutím na křížek (viz obr. 9, č. 1), hromadné smazání autorů provedete výběrem autorů, které chcete smazat (viz obr. 9, č. 2), a zvolením možnosti „smazat vybrané"

Obr. 9: Smazání autorů

Sekce „Tituly“

1. Vyplňte název a anotaci článku v originálním jazyce výsledku

2. Vyplňte klíčová slova v originálním jazyce výsledku

3. Vyplňte název, anotaci a klíčová slova v angličtině (je-li originálním jazykem výsledku angličtina, není nutné vyplňovat údaje v češtině, popř. v jiném jazyce)

Obr. 10: Název a anotace výsledku

Financování

1. Výběr typu financování provedete zvolením „Přidat financování“

Obr. 11: Výběr typu financování

2. Vyberte z nabídky typ financování, popř. vepište číslo nebo název grantu

3. Načtení do záznamu proveďte kliknutím na požadovaný grant

Obr. 12: Typ financování

4. Návod, jaký druh financování zvolit, najdete v kapitole Financování

Výběr oboru

1. Uložte záznam do stavu „rozpracovaný“ – toto provedete zvolením možnosti „Uložit jako rozpracovaný“ (v levé dolní části obrazovky)

Obr. 13: Uložení záznamu do stavu „rozpracovaný“

2. Zvolte „upravit záznam“ (v pravé horní části obrazovky)

3. Vraťte se do „Sekce pro klasifikaci záznamu“

• Rozkliknutím roletky vyberte obor výsledku

Obr. 14a: Výběr oboru výsledku

Obr. 14b: Výběr oboru výsledku

Obr. 14c: Detail výběru oboru

• Dále zvolte „přidat podobor“ a vyberte podobor výsledku. Lze vybrat více oborů a podoborů výsledku. Pomocí checkboxu poté zvolíte, jaký obor výsledku je primární (ten se také objeví v RIV).

Obr. 15: Výběr podoborů

• Nezapomeňte výběr uložit (kliknutím na „uložit“)

4. V případě dodatečné potřeby změny oboru (podoboru), zvolte možnost „Editovat obory“

Obr. 16: Editace sekce klasifikace záznamu

Identifikace výsledku

1. Časopisy vždy vybírejte z číselníku, není-li časopis v číselníku, kontaktujte svého fakultního správce

2. Pomocí roletky (ikona na konci řádku) vyvolejte dialogové okno číselníku zdrojů

Obr. 17: Výběr zdroje

3. Vyplňte název zdroje nebo ISSN nebo e-ISSN a klikněte na tlačítko „hledat“

Obr. 18: Výběr zdroje

4. Kliknutím na příslušný řádek zvolte požadovaný zdroj, dojde tak k vyplnění všech dostupných údajů (oficiální název periodika, ISSN periodika, zkrácený název, vydavatel, typ zdroje, IF, SJR atd.)

Obr. 19: Automatické vyplnění údajů

5. Vyplňte ročník (svazek) periodika

• Uvádí se ročník ve stylu číslování daného periodika, popřípadě rok vydání

6. Vyplňte číslo periodika v rámci uvedeného ročníku

• Pokud periodikum nemá průběžné číslování, uvede se název měsíce nebo roční období nebo datum vydání periodika v rámci ročníku

7. Uveďte rozsah stran od-do

• Rozsah stran se uvádí ve formátu: strana, rozdělovník, konečná strana, např. 20-32 (výsledek začínající na straně 20 a končící stranou 32 včetně)
• Jednostránkový výsledek se zapisuje pouze číslicí, např. 4 (výsledek začínající a končící na straně 4)
• Má-li číslování jiný tvar než zápis pomocí arabských číslic, zapíše se takové číslo do jednoduchých uvozovek, např. ‚B46‛-‚B52‛
• Nemá-li článek souvislý rozsah stran, uvedou se zvlášť jednotlivé strany a navzájem se oddělí čárkami, např. 5, 16-20 (článek začínající na straně 5 a pokračující na stranách 16 až 20 včetně)
• V případě, že se jedná o článek v periodiku, které neuvádí čísla stran, uvede se: nestránkováno

8. Vyplňte počet stran výsledku

• V případě, že se jedná o článek v periodiku, které není stránkováno, uvede se počet stran odpovídající počtu vytištěných stran ve formátu A4

9. V případě, že je článku přiděleno DOI, vyplňte ho

10. Je-li výsledek indexován v databázi Web of Science, uveďte Accession Number. Návod, jak tento identifikátor vyhledat, najdete v kapitole EID Scopus & Accession Number WoS

11. Je-li výsledek indexován v databázi Scopus, uveďte EID. Návod, jak tento identifikátor vyhledat, najdete v kapitole EID Scopus & Accession Number WoS

Specifické informace

Sekce Specifické informace je provázána s výběrem periodika z číselníku.

1. Vyplňte způsob publikování:

• Pokud je časopis indexován v databázi Sherpa Romeo, vyplní se způsob publikování automaticky.
• V případě, že časopis v databázi není, je potřeba způsob publikování vyplnit ručně:

A: Open Access zvolte v případě, že je trvale, okamžitě a bezplatně online zpřístupněn plný text publikačního výsledku, a to bez omezení
B: embargoed-access (Open Acces s časovým embargem) zvolte v případě, kdy je zveřejnění textu plného díla časově omezeno. Embarga jsou stanovena licenčními podmínkami vydavatelů (volný přístup k článkům až po uplynutí stanovené doby od publikování) nebo poskytovatelů financí nebo mohou být stanoveny samotným autorem.
C: restricted-access (omezený přístup) týká se zdroje s určitým typem omezení pro plně otevřený přístup, např. uživatel se musí do systému zaregistrovat, aby získal k tomuto zdroji přístup. Plný obsah je dostupný pouze předplatitelům nebo uživatel musí autorovi nebo správci systému odeslat žádost pro získání přístupu ke zdroji, případně je přístup ke zdroji omezen na konkrétní komunitu (např. univerzitní knihovní systémy apod.)
D: metadata-only znamená, že přístup k výsledku je omezen pouze na katalogizační / bibliografický popis tohoto výsledku, avšak plný text není v systému, ani na jiné platformě k dispozici a nelze jej na primární zdroj s otevřeným přístupem ani odkázat, tzn. že výsledek není v režimu Open Access

Informace o způsobech ověření licenční politiky najdete v části Open Access – jak zjistit, zda je časopis OA.

13. Pole předpokládaný termín zveřejnění plného textu se vyplňuje pouze v případě, že jako způsob publikování je zvolena možnost B: embargoed-accesss. Vyplňte datum ve formátu RRRR-MM-DD.

Vložení souborů, vložení odkazu

1. Vložení jakéhokoliv souboru do záznamu se řídí tím, jaký je zvolen způsob publikování:

• Způsob publikování A nebo B: Do záznamu lze vložit soubor s plným textem díla.
• Způsob publikování C nebo D: Do záznamu nelze vložit soubor s plným textem díla ani žádný další soubor (databáze není sama schopna poznat, co za text se v přikládaném souboru nachází)

2. I v případě, že je zvolen způsob publikování A nebo B, je třeba se řídit licenčními podmínkami časopisu.

• Pokud je časopis indexován na Sherpa Romeo, jsou licenční podmínky u časopisu zde vždy zveřejněny, viz obr. č. 21

Sherpa Romeo detail

• Pokud potřebujete vysvětlit pojmy submitted version, accepted version nebo published version, klikněte sem.
• Pokud časopis na Sherpa Romeo indexován není, je potřeba informace o licenčních podmínkách hledat na stránkách daného časopisu.

3. Vložení souboru probíhá takto:

• Pomocí nabídky „Přidat soubor“ vyberte soubor, nejlépe ve formátu PDF, z vašeho počítače

Obr. 22: Přiložení souboru

• Zvolte, o jaký typ dokumentu se jedná

Obr. 23: Typ přílohy

• Zvolte viditelnost souboru. Pokud zvolíte možnost „veřejný (public)“, v univerzitním repozitáři bude zpřístupněn komukoliv z veřejnosti. Zvolením jakékoliv jiné možnosti bude soubor viditelný jen omezenému okruhu uživatelů OBD (Pozn. Soubor je v souladu s příslušnými předpisy vždy dostupným také osobám pověřeným kontrolou evidence a hodnocením tvůrčí činnosti.)

Obr. 24: Viditelnost souboru

4. Do záznamu je nutné vložit odkaz na plný text díla, pokud:

• publikuje časopis v režimu Open Access (způsob publikování A). Vložte adresu, která odkazuje na plný text díla, nikoliv tedy takovou, která by odkazovala např. na abstrakt, nebo takovou, která by nevedla přímo na výsledek, ale např. na hlavní stránku periodika, v němž je dílo uveřejněno, apod.
• článek je omezen časovým embargem (způsob publikování B – embargoed access). Opět vložte adresu vedoucí na plný text díla.
• je způsob publikování C – restricted access. V tomto případě vložte odkaz vedoucí na stránku s přihlášením do databáze apod.

5. Po vložení adresy zatrhněte zaškrtávací tlačítko „Plný text díla“, jinak nebude adresa přenesena při exportu do RIV! (Pozn. Pro více informací o vkládání odkazů čtěte pozorně nápovědu v sekci „Odkazy“ v OBD.)

Obr. 25: Vložení odkazu

6. Pokud zvolíte způsob publikování D (metadata only), je nepřípustné vložit jakýkoliv odkaz.

Uložení záznamu, odeslání ke kontrole

1. Záznam lze v jakékoliv fázi uložit jako rozpracovaný, tzn., že není nutné mít vyplněné všechny povinné údaje. Tato možnost se nachází v levé dolní části obrazovky nebo v levé horní části obrazovky (viz č. 1, obr. 26). Poté se lze kdykoliv vrátit k jeho další editaci, a to kliknutím na „upravit záznam“ v levé horní části obrazovky

Obr. 26: Uložení záznamu do stavu „rozpracovaný“

2. Pokud jsou v záznamu vyplněny všechny povinné údaje, lze záznam uložit (viz č. 2, obr. 26).

• V dialogovém okně se objeví seznam všech nevyplněných polí. U žlutě označených polí je vyplnění nepovinné, modře označená pole je nutné vyplnit.
• Pokud seznam obsahuje nevyplněná povinná pole, uložte záznam jako rozpracovaný nebo se vraťte k editaci záznamu

Obr. 27: Doplnění chybějících povinných informací

• Pokud seznam nevyplněných polí obsahuje jen žlutě označená (tzn. nepovinná, pouze doporučená) pole, lze záznam uložit

Obr. 27: Uložení záznamu

3. Po uložení záznamu se lze ještě vrátit k jeho editaci (viz č. 1, obr. 28), nutné je ho však pomocí workflow poslat ke kontrole fakultnímu správci, a to pomocí možnosti „změnit stav publikace“ (viz č. 2, obr. 28)

Obr. 29: Zpětná editace a uložení záznamu ke kontrole

• V dialogovém okně klikněte na ikonu „ke kontrole“, potvrďte volbu

Obr. 30: Workflow

4. Informaci o aktuálním stavu záznamu naleznete v pravé horní části obrazovky

Obr. 31: Kontrola stavu záznamu