Administrace e-prihlasky: Porovnání verzí

==== Detail přihlášky ====

V detailu přihlášky naleznete všechny údaje o uchazeči, který si přihlášku podal. Kliknutím na '''odkaz [1]''' se můžete podívat na přihlášku z pohledu uchazeče. Kontaktuje-li vás uchazeč, že ztratil odkaz na svou přihlášku, můžete mu zaslat právě tento odkaz.  

Kliknutím na tlačítko '''Upravit [2]''' můžete editovat údaje uchazeče. Zároveň můžete e-přihlášku '''exportovat do Excelu [3],''' přihlášku můžete '''exportovat''' '''do PDF [4]''', případně si '''stáhnout''' všechny uchazečem přiložené '''soubory''' do jednoho '''archivu''' '''[5]'''. Můžete si přihlášku označit jako '''zpracovanou [6]''' nebo poslat uchazeči nějaký informativní '''e-mail [7]'''.

  ''(Pozn. přiložený obrázek je zkrácený a neobsahuje všechny informace o uchazeči.)''

===== Editace přihlášky =====

Nejprve je nutno vybrat '''profil''' '''[1]''' studijního oboru - momentálně se zde nacházejí dva specifikované profily oboru - '''Glodep, IDS a FED''' Katedry rozvojových studií UP a standardní profil '''UPOL'''. Obory Glodep a IDS a FED jsou velice specifické, proto mají specifickou kategorii. Lékařská fakulta má více specifikovaný profil '''LEF'''. Dále je potřeba vybrat '''organizační jednotku [2]''', pod kterou obor bude patřit. Zvolíte-li obor pouze pro fakultu a nikoliv pro specifickou katedru, může dojít ke komplikacím s filtrováním přihlášek či oborů  

Poté jen stačí vyplnit všechny náležitosti, které by nově vytvořený studijní obor měl mít. Rok - značí rok, od kdy bude student nastupovat ke studiu - tzn. 2017 -> akademický rok 2017 / 2018. Do popisu oboru vyplníte všechny potřebné informace o tomto studijním oboru. Chcete-li doplnit jméno a kód předmětu ze STAGu, zaklikněte tuto možnost.  

[[Soubor:Eprihlaska 15.png|centre|frameless|868x868px]]

Při vyplňování položky '''e-maily [1]''' můžete zadat více kontaktních e-mailů, oddělujte je středníkem ''';'''. Dále můžete nastavit '''dobu od [2]''' a '''dobu do [3]''' kdy budou moci studenti odesílat přihlášku na obor. Tlačítkem '''Uložit [4]''' obor uložíte. Můžete využít funkce '''Vytvořit kopii pro následující rok [5]''', která vytvoří identickou kopii oboru pro další akademický rok. Tato funkce vám ušetří spoustu času se zadáváním nových oborů - po kliknutí na tlačítko stačí jen zkontrolovat informace a ''Uložit'' obor. Tuto funkci lze využit v momentě, kdy budete mít již existující výběrové řízení. Již vytvořený obor můžete '''Smazat [6]'''. '''Upozornění: Nelze smazat obory, na které již byla podána přihláška.''' Kliknutím na odkaz '''Zpět na seznam programů [7]''' se dostanete na seznam programů. [[Soubor:Eprihlaska 07.png|centre|frameless|786x786px]]Chcete-li editovat vámi vybraný obor, stačí na něj jen kliknout. Otevře se vám editační stránka vybraného oboru, můžete upravit co bude potřeba.

=== Osoby ===

V záložce osoby můžete spravovat kontaktní osoby. Buď můžete '''vytvořit''' '''novou''' '''kontaktní''' '''osobu''' '''[1]''' nebo '''kliknutím na jméno osoby [2]''' můžete editovat či smazat vybranou kontaktní osobu. [[Soubor:Eprihlaska 19.png|centre|frameless|887x887px]]Pak vyplníte následující položky a kliknete na tlačítko ''vytvořit''. V případě editace uvidíte místo tlačítka vytvořit tlačítka ''Uložit'' a ''Vymazat''.[[Soubor:Eprihlaska 20.png|centre|frameless|888x888px]]