14 056
editací
Mobility koordinator: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Export příjezdů do STAGu
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 515: | Řádek 515: | ||
=== Export příjezdů do STAGu === | === Export příjezdů do STAGu === | ||
'''Poznamenejte si prosím důležité:''' | '''Poznamenejte si prosím důležité:''' | ||
* Export do STAGu je možný pouze u přiřazených přijatých studentů. (V aplikaci je stále poměrně velká skupina studentů, kteří mají již dlouhodobě statut “Nominated”.tj. nepodali přihlášku a nemohli být přiřazeni. Pokud se jedná o studenta na LS, nic v tom není, jelikož termín pro podání přihlášky je 31.10/15.11. 2017. Jde-li však o studenta na ZS je pravděpodobné, že příjezd nebude realizován nebo přístupový link odešel na chybnou e-mailovou adresu a student se nám přes aplikaci nepřihlásil, avšak příjezd plánuje. Budete-li vědět o někom takovém, prosíme o upozornění.) | * Export do STAGu je možný pouze u '''přiřazených přijatých studentů'''. (V aplikaci je stále poměrně velká skupina studentů, kteří mají již dlouhodobě statut “Nominated”.tj. nepodali přihlášku a nemohli být přiřazeni. Pokud se jedná o studenta na LS, nic v tom není, jelikož termín pro podání přihlášky je 31.10/15.11. 2017. Jde-li však o studenta na ZS je pravděpodobné, že příjezd nebude realizován nebo přístupový link odešel na chybnou e-mailovou adresu a student se nám přes aplikaci nepřihlásil, avšak příjezd plánuje. Budete-li vědět o někom takovém, prosíme o upozornění.) | ||
* Export provádí referentka té fakulty, na jejíž pracoviště byl student přijat. | * Export provádí referentka té fakulty, na jejíž pracoviště byl student přijat. | ||
* Export dat za příslušné pracoviště (fakultu) může v daném čase provádět jen jedna referentka, aby nedošlo k vytvoření dvojí identity (STAG ID) pro jednoho studenta. | * Export dat za příslušné pracoviště (fakultu) může v daném čase provádět jen jedna referentka, aby nedošlo k vytvoření dvojí identity (STAG ID) pro jednoho studenta. | ||
* Provedené změny se objevují ihned např. při dokončení exportu se okamžitě změní barevné označení ve sloupci STAG | * Provedené změny se objevují ihned např. při dokončení exportu se okamžitě změní barevné označení ve sloupci STAG | ||
'''Jak postupovat?''' | '''Jak postupovat?''' | ||
* Předpokladem pro převod studenta je statut | * Předpokladem pro převod studenta je statut „'''Accepted/Přijat'''“. | ||
* Převod požadovaných informací o přijatých žadatelích zahájíte kliknutím na tlačítko | * Převod požadovaných informací o přijatých žadatelích zahájíte kliknutím na tlačítko '''Exportovat do STAGu [1]''', které se nachází v horní části vašeho přehledu studentů = '''hromadný export''' (více text níže) nebo prostřednictvím ''záložky STAG v přihlášce'' studenta = '''individuální export''' (více text níže). | ||
* Do základního přehledu byla pro lepší okamžitou orientaci v přehledu studentů přidána položka STAG. Kolečko se zvýrazní zeleně ve chvíli, kdy došlo k exportu dat studenta do STAGu, pokud akce nebyla dokončena rozsvítí se oranžově. | * Do základního přehledu byla pro lepší okamžitou orientaci v přehledu studentů přidána položka '''STAG'''. '''Kolečko [2]''' se zvýrazní zeleně ve chvíli, kdy došlo k exportu dat studenta do STAGu, pokud akce nebyla dokončena rozsvítí se oranžově. | ||
*[[Soubor:Erasmus koord 103.png|centre|frameless|847x847px]] | |||
==== Hromadný export ==== | ==== Hromadný export ==== | ||
| Řádek 529: | Řádek 530: | ||
'''Po dokončení akce se zobrazí dialog s výpisem chybových hlášení. Export se provádí ve třech krocích:''' | '''Po dokončení akce se zobrazí dialog s výpisem chybových hlášení. Export se provádí ve třech krocích:''' | ||
'''1.Nejprve se zkoumá, zda se ve STAGu nenachází osoby s podobnými údaji''', pokud se takové osoby naleznou, export selže. Pokud ne, je osobě vygenerováno pseudorodné číslo. | '''1. Nejprve se zkoumá, zda se ve STAGu nenachází osoby s podobnými údaji''', pokud se takové osoby naleznou, export selže. Pokud ne, je osobě vygenerováno pseudorodné číslo. | ||
'''2.Založí se identita.''' | '''2. Založí se identita.''' | ||
* Do STAGu se posílají potřebné osobní údaje z přihlášky studenta. Databáze STAGu má omezení na délku řetězců některých polí. Formulář přihlášky byl v souladu s těmito omezeními upraven, ale již existující záznamy mohou obsahovat příliš dlouhé řetězce. Pokud k tomu dojde, vytvoření identity selže. | * Do STAGu se posílají potřebné osobní údaje z přihlášky studenta. Databáze STAGu má omezení na délku řetězců některých polí. Formulář přihlášky byl v souladu s těmito omezeními upraven, ale již existující záznamy mohou obsahovat příliš dlouhé řetězce. Pokud k tomu dojde, vytvoření identity selže. | ||
* Vytvoření identity selže i v případě, že vygenerované pseudorodné číslo již bylo použito pro jinou osobu. | * Vytvoření identity selže i v případě, že vygenerované pseudorodné číslo již bylo použito pro jinou osobu. | ||
* Pokud má osoba trvalé bydliště v České republice, je nutné založit přijezd ve STAGu ručně. | * Pokud má osoba trvalé bydliště v České republice, je nutné založit přijezd ve STAGu ručně. | ||
'''3.Založí se příjezd.''' Založení příjezdu selže, pokud není některá z posílaných hodnot nalezena v číselníku STAGu nebo jsou špatně uvedená data příjezdu a odjezdu. | '''3. Založí se příjezd.''' Založení příjezdu selže, pokud není některá z posílaných hodnot nalezena v číselníku STAGu nebo jsou špatně uvedená data příjezdu a odjezdu. | ||
==== Individuální export ==== | ==== Individuální export ==== | ||
| Řádek 542: | Řádek 543: | ||
Otevřete přihlášku studenta, jehož data chcete exportovat. V detailu přihlášky přejděte do záložky STAG. | Otevřete přihlášku studenta, jehož data chcete exportovat. V detailu přihlášky přejděte do záložky STAG. | ||
1.Pokud export selhal proto, že se ve STAGu nachází osoby s podobnými údaji, budou zde tyto osoby zobrazeny v tabulce. Zkontrolujte, jestli se mezi těmito osobami nachází osoba, kterou chcete založit ve STAGu. Pokud ano a jste si absolutně jistí, vyberte tuto osobu klepnutím na příslušné tlačítko | 1. Pokud export selhal proto, že se ve STAGu nachází osoby s podobnými údaji, budou zde tyto osoby zobrazeny v tabulce. Zkontrolujte, jestli se mezi těmito osobami nachází osoba, kterou chcete založit ve STAGu. Pokud ano a jste si absolutně jistí, vyberte tuto osobu klepnutím na příslušné tlačítko '''OK [1]'''. V nejednoznačných případech zkontrolujte data ve STAGu. Pokud zde osobu naleznete, vyberte z nabízených osob tu se stejným pseudorodným číslem. Pokud se zde nenachází, klepněte na tlačítko založit '''Vytvořit novou identitu [2]'''. | ||
[[Soubor:Erasmus koord 100.png|centre|frameless|742x742px]] | |||
2.Pokud export selhal v kroku 2. a), tak se vám po potvrzení akce“ Založit identitu“, zobrazí dialog, v němž bude zobrazena většina dat, které se posílají do STAGu při zakládání identity. Data v červeně zvýrazněných polích je potřeba upravit. | 2. Pokud export selhal v kroku 2. a), tak se vám po potvrzení akce“ Založit identitu“, zobrazí dialog, v němž bude zobrazena většina dat, které se posílají do STAGu při zakládání identity. Data v červeně zvýrazněných polích je potřeba upravit | ||
[[Soubor:Erasmus koord 99.png|centre|frameless|802x802px]] | |||
3. Pokud export selhal v kroku 2. b), zkuste zopakovat pokus o export, vygeneruje se nové pseudorodné číslo. | |||
4. Pokud export selhal v kroku 3. kontaktujte prosím Bc. Františka Veselého z CVT, linka 1849, e-mail: frantisek.vesely@upol.cz | |||
4.Pokud export selhal v kroku 3. kontaktujte prosím Bc. Františka Veselého z CVT, linka 1849, e-mail: frantisek.vesely@upol.cz | |||
[[Category:Informační technologie|Informační_technologie]] | [[Category:Informační technologie|Informační_technologie]] | ||