Zobrazení zdroje stránky Administrace e-prihlasky

V následujícím textu vám představíme jednotlivé funkce administrativní části e-přihlášky pro zahraniční studenty ([http://admission.upol.cz ''admission.upol.cz'']).
{{DISPLAYTITLE:Administrace e-přihlášky pro zahraniční studenty}}
=== Přihlášení ===
Do administrativní části e-přihlášky se přihlásíte kliknutím na tlačítko '''Přihlásit se''' v pravém horním rohu. Pro přihlášení použijte vaše [[Portal UP|''Portal ID'']] a heslo do Portálu.
[[Soubor:Eprihlaska 01.png|centre|frameless|883x883px]]

=== Formulář ===
V záložce ''Formulář'' máte možnost si prohlédnout formuláře k aktuálně platným oborům. Zde se zobrazuje to, co se zobrazuje i zájemcům o studium. Případně máte možnost zde za studenta podat přihlášku. 
[[Soubor:Eprihlaska 02.png|centre|frameless|879x879px]]

=== Seznam přihlášek ===
V záložce ''Seznam přihlášek'' se nachází seznam všech podaných přihlášek. V '''infoboxu''' naleznete '''počet''' '''přihlášek''', které vám náleží z celkového počtu zaslaných přihlášek '''[1]'''. Přihlášky jsou primárně seřazeny abecedně podle jména. Můžete je '''seřadit [2]''' ale také dle data narození, národnosti, typu studia, oboru či dle stavu platby. Kliknutím na '''jméno studenta [3]''' se přesunete do '''detailu''' '''studenta''', kde naleznete více informací o jeho přihlášce. Pokud máte větší množství přihlášek, můžete '''přecházet''' mezi jednotlivými listy přihlášek '''[4]'''. Je možné si '''nastavit''' větší '''množství''' '''záznamů''' na stránce '''[5]'''. 
[[Soubor:Eprihlaska 03.png|centre|frameless|878x878px]]

==== Filtr a vyhledávání ====
Filtr seznamu přihlášek vám usnadní práci s přihláškami. Dále lze využít možnost '''Hledat [1]''', kde do textového pole zadáte hledaný prvek, můžete hledat v přihláškách dle '''jména, kódu země, názvu oboru či dle roku narození [2]''', lze si vybrat libovolný prvek, dle kterého budete vyhledávat. Můžete si nastavit filtr přihlášek dle '''akademického roku [3]''' nebo dle '''organizační jednotky [4]''' ''(Pozn. jste-li katederní koordnátor, budete zde mít defaultně nastavenou vaši organizační jednotku.)'' Dále si ještě můžete vyfiltrovat přihlášky dle '''Oboru [5].''' Jakmile budete mít nastavený filtr, který vám vyhovuje (případně i pokud budete mít výchozí filtr - tzn. bez změn) můžete si seznam přihlášek '''exportovat [6]''' do MS Excel.
[[Soubor:Eprihlaska 16.png|centre|frameless|851x851px]]

==== Detail přihlášky ====
V detailu přihlášky naleznete všechny údaje o studentovi, který si přihlášku podal. Kliknutím na odkaz '''Zpět na seznam přihlášek [1]''' se dostanete na seznam přihlášek. Kliknutím na tlačítko '''Upravit [2]''' můžete editovat údaje studenta. Zároveň můžete e-přihlášku '''exportovat do Excelu [3]''' případně si '''stáhnout''' všechny studentem přiložené '''soubory''' do jednoho '''archivu''' '''[4]'''. ''(Pozn. přiložený obrázek je zkrácený a neobsahuje všechny informace o studentovi.)''
[[Soubor:Eprihlaska 18.png|centre|frameless|888x888px]]

===== Editace přihlášky =====
Přihlášku můžete '''editovat, případně''' ji i '''smazat.''' Tlačítkem '''Back to list''' se dostanete zpět na seznam přihlášek. 
[[Soubor:Eprihlaska 04.png|centre|frameless|982x982px]]

=== Úprava studijních oborů ===
V záložce ''Úprava studijních oborů'' se nachází seznam již vytvořených studijních oborů, možnost vytvoření nového studijního oboru a také možnost úprav stávajícího studijního oboru. Stejně jako v seznamu přihlášek můžete vaše '''obory seřadit [1]''' dle ''fakult'', ''typu studia'', ''roku'', ''názvu'' ''programu'' či ''Stag ID'' oboru. Kliknutím na studijní program se přesunete na '''detail''' '''studijního''' '''programu''', kde můžete obor i '''editovat [2]'''. Pro '''pohyb''' '''mezi''' '''stránkami''' použijte '''tlačítka''' v dolní části stránky '''[3]'''. Můžete si i '''nastavit''' '''počet záznamů na stránce [4]'''.
[[Soubor:Eprihlaska 05.png|centre|frameless|920x920px]]

==== Filtr ====
Filtr studijních oborů je velice podobný tomu, který se nachází v seznamu přihlášek - práce s ním je prakticky stejná. Kliknutím na tlačítko '''Vytvořit nový [1]''' vytvoříte nový obor. Můžete přihlášky '''vyhledávat [2]''' podle názvu oboru. Dále můžete '''filtrovat''' přihlášky dle '''roku''' '''[3]''', pro který jsou nebo byly platné. Pokud máte přístup k více organizačním jednotkám (jste-li fakultní koordinátor) můžete '''filtrovat''' přihlášky dle '''organizační jednotky [4]'''. Po vyfiltrování uvidíte '''celkový počet záznamů [5]'''.  
[[Soubor:Eprihlaska 17.png|centre|frameless|762x762px]] 

==== Nový studijní obor ====
Pro vytvoření nového studijního oboru klikněte na tlačítko '''Vytvořit nový''' v přehledu studijních oborů.  

Nejprve je nutno vybrat '''profil''' '''[1]''' studijního oboru - momentálně se zde nacházejí dva specifikované profily oboru - ''Glodep, IDS a FED'' Katedry rozvojových studií UP a standardní profil ''UPOL''. Obory Glodep a IDS a FED jsou velice specifické, proto mají specifickou kategorii. Dále je potřeba vybrat '''organizační jednotku [2]''', pod kterou obor bude patřit. Zvolíte-li obor pouze pro fakultu a nikoliv pro specifickou katedru, může dojít ke komplikacím s filtrováním přihlášek či oborů [[Soubor:Eprihlaska 12.png|centre|frameless|697x697px]]
Poté jen stačí vyplnit všechny náležitosti, které by nově vytvořený studijní obor měl mít. Rok - značí rok, od kdy bude student nastupovat ke studiu - tzn. 2017 -> akademický rok 2017 / 2018. Do popisu oboru vyplníte všechny potřebné informace o tomto studijním oboru. 
[[Soubor:Eprihlaska 13.png|centre|frameless|842x842px]]Vyplníte-li možnost '''Odkaz na vlastní přihlašovací formulář''' [1], zobrazí se studentovi při zvolení oboru tlačítko s vámi zadaným odkazem. Vložením odkazu nebudete moci vložit '''Přílohy k přihlášce [2]''' a '''Popis příloh k přihlášce [3]'''. '''Přílohami''' '''k přihlášce''' se myslí přílohy, které vy chcete studentům zpřístupnit. Do textového pole '''Popis příloh k přihlášce''' vložíte odkaz na vámi nahraný soubor, který chcete zpřístupnit studentům (viz. dále).[[Soubor:Eprihlaska 14.png|centre|frameless|857x857px]]Po nahrání souboru se vygeneruje '''odkaz''' '''na nahraný soubor [1]'''. Ten si zkopírujte. Poté označte '''text''', který má na soubor odkazovat '''[2]''' a klikněte na ikonku '''odkazu [3]'''.[[Soubor:Eprihlaska 08.png|centre|frameless|846x846px]]Poté se otevře nové okno, do kterého vložíte zkopírovaný '''odkaz''' '''[1]''' a poté zkontrolujete zda, '''text který chcete zobrazit [2]''' - ten by měl být stejný, jako vámi označený text, a pak '''titulek [3]''' '''odkazu''' - můžete nechat prázdný, text, který zde zadáte se zobrazí při ukázaní myší na odkaz. Pro potvrzení vložení odkazu, klikněte na Ok. [[Soubor:Eprihlaska 09.png|centre|frameless|534x534px]]
Dále si můžete vybrat mezi již '''vytvořenými kontaktním osobami''' '''[1]''' nebo si můžete vytvořit '''novou kontaktní osobu [2].''' Při vytváření nové kontaktní osoby je potřeba vyplnit všechny náležitosti správně. 
[[Soubor:Eprihlaska 15.png|centre|frameless|868x868px]]
Při vyplňování položky '''e-maily [1]''' můžete zadat více kontaktních e-mailů, oddělujte je středníkem ''';'''. Dále můžete nastavit '''dobu od [2]''' a '''dobu do [3]''' kdy budou moci studenti odesílat přihlášku na obor. Tlačítkem '''Uložit [4]''' obor uložíte. Můžete využít funkce '''Vytvořit kopii pro následující rok [5]''', která vytvoří identickou kopii oboru pro další akademický rok. Tato funkce vám ušetří spoustu času se zadáváním nových oborů - po kliknutí na tlačítko stačí jen zkontrolovat informace a ''Uložit'' obor. Tuto funkci lze využit v momentě, kdy budete mít již existující výběrové řízení. Již vytvořený obor můžete '''Smazat [6]'''. '''Upozornění: Nelze smazat obory, na které již byla podána přihláška.''' Kliknutím na odkaz '''Zpět na seznam programů [7]''' se dostanete na seznam programů. [[Soubor:Eprihlaska 07.png|centre|frameless|786x786px]]Chcete-li editovat vámi vybraný obor, stačí na něj jen kliknout. Otevře se vám editační stránka vybraného oboru, můžete upravit co bude potřeba.