Zobrazení zdroje stránky ELF2 dovolenka a dochazka

== Elektronická žádost o dovolenou ==
V aplikaci '''ELF2''' (Na portálu dlaždice ''Formuláře'', popř. odkaz https://elf2.upol.cz) v části '''Žádost o dovolenou''' je nově tlačítko '''Odeslat ke schválení [1]''', kdy se po výběru dní dovolené odpovědné osobě a vedoucímu odešle žádost ke schválení e-mailem. O jejím schválení budete informování e-mailovou notifikací zaslanou z adresy ''<u>noreply@upol.cz</u>''. Stav schválení je možné sledovat v části '''Předchozí žádosti [2]''', kde rovněž můžete žádost o dovolenou stornovat. Předchozí žádosti lze sledovat i v schvalovacím systému [https://iss.upol.cz '''ISS''']. 
{{DISPLAYTITLE: ELF2 - online žádost o dovolenou a elektronická docházka}} [[Soubor:Edovolenky 01.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]]

=== Předchozí žádosti a možnost stornování dovolenky ===
V předchozích žádostech můžete sledovat stav schválení vaší dovolenky a také zde můžete zažádat o '''stornování žádosti [1]'''. Tento požadavek je následně odeslán sekretářce či reference, která dovolenou následně stornuje.[[Soubor:Edovolenky 02.png|střed|bezrámu|550x550bod]]

== Elektronická evidence pracovní doby ==
Elektronický formulář evidence pracovní doby nahrazuje excelovou tabulku, která se v ELFu generovala. V '''uživatelském profilu [1]''' si nastavíte vaši pracovní dobu, popř. ji zde můžete editovat. V '''předchozích žádostech [2]''' můžete editovat rozpracované evidence, žádat o '''stornování''' odeslaných evidencí, popř. si evidenci vytisknout. Předchozí žádosti lze sledovat i v schvalovacím systému [https://iss.upol.cz '''ISS''']. 

'''Důvody nepřítomnosti [3]''' se do evidence vkládají automaticky, pokud jsou již zaevidovány v SAPu. Pokud tam nepřítomnost zadána není, můžete si ji vybrat ze seznamu. Dále v tabulce můžete využít '''kopírování vybraného řádku [4]''' do řádku ostatních (viz níže). Po kliknutí na '''odeslat ke schválení [5]''' odešlete vaši evidenci k dalšímu zpracování a schválení. [[Soubor:Edovolenky 03.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]]

=== Možnost kopírování řádků ===
Po kliknutí na ikonu kopírování u vybraného řádku bude označen řádek, který budete kopírovat dále '''ikonou kopírování [1]'''. Následně kliknutím na '''ikonu vkládání [2]''' v jiných řádcích provede vložení vykopírovaného řádku. Kopírování ukončíte opětovným kliknutím na '''ikonu kopírování [1].'''[[Soubor:Edovolenky 04.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]]

== Schvalovatelé žádostí ==
Schvalovatelé, v případě dovolených vedoucí popř. odpovědné osoby, žádostí mohou jednotlivé žádosti schvalovat buď přímo v aplikaci ELF v záložce Ke schválení, popř. přímo ve schvalovacím systému [https://iss.upol.cz '''ISS''']. Na nové žádosti ke schválení budou jednotliví schvalovatelé upozornění e-mailovou notifikací odeslanou z adresy noreply@upol.cz. V této notifikaci bude odkaz, kterým si zobrazí '''konkrétní žádost [1]''' a odkaz do '''ISS [2]''', kde mají možnost žádost schválit. V ISS pak mohou žádosti spravovat hromadně.
[[Soubor:Edovolenky 05.png|střed|bezrámu|756x756bod]]Po kliknutí na odkaz pro otevření žádosti o dovolenou si schvalovatel může zobrazit detail dané žádosti. Tu může případně zde rovnou '''schválit, či zamítnout [1].'''[[Soubor:Edovolenky 06.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]]

=== ISS - Ke schválení ===
V aplikaci ISS, která slouží ke schvalování žádostí napříč aplikacemi vyvíjenými na UP, mají nyní schvalovatelé možnost schvalovat žádosti o dovolenou. Mohou schvalovat '''jednotlivé žádosti [1]''', popř. si '''vybrat více žádostí [2]''', či '''označit všechny [3]''', a '''hromadně je schválit [4]'''.[[Soubor:Edovolenky 08.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]]

=== ELF2 - Ke schválení ===
V aplikaci ELF2 je záložka '''Ke schválení [1]''', kde schvalovatelé mají přehled žádostí vytvořených v ELF2 ke schválení. Mohou schvalovat '''jednotlivé žádosti [2]''', popř. si '''vybrat více žádostí [3]''', či '''označit všechny [4]''', a '''hromadně je schválit [5]'''.[[Soubor:Edovolenky 07.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]]

== ELF2 - úložiště pro sekretářky a referentky docházky ==
Sekretářky a referentky docházky mají k dispozici v menu položku '''Úložiště'''. V něm mohou prohlížet, stornovat či upravovat žádosti zaměstnanců. 

=== Úložiště - Žádosti o dovolenou ===
Pro správu žádostí o dovolenou si v '''Úložišti [1]''' vyberete '''typ [2] Žádost o dovolenou'''. Následně vám budou zobrazeny žádosti zaměstnanců, ty následně můžete filtrovat dle měsíců, stavu či jména zaměstnance. Vyfiltrované žádosti lze '''exportovat [3]''' hromadně ve formátu PDF. Pokud již máte schválenou žádost v papírové podobě od některého ze zaměstnanců, lze ji jednoduše '''přidat [4]''' do systému. Bude pak zaevidována i v docházce zaměstnance, ještě než ji zadáte do SAPu. Kliknutím na jméno zaměstnance si zobrazíte '''detail žádosti [5]'''. Zaměstnancům můžete '''stornovat [6]''' žádost dovolenou v aplikaci ELF2, když vás zaměstnanec o něj požádá. Může o storno zažádat prostřednictvím aplikace ELF2, viz výše. Na tento požadavek budete pak upozorněni e-mailovou notifikací. '''Je potřeba poté zaměstnancům dovolenou zrušit i v SAPu! Storno v aplikaci ELF2 je ekvivalentní k vyhození/skartování papírové žádosti o dovolenou.''' Jednotlivé žádosti si můžete '''označovat''' '''checkboxem [7]''' pro vaši informaci o tom, která žádost již byla zaevidována v SAPu. [[Soubor:Edovolenky 09.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]]

=== Úložiště - elektronická evidence pracovní doby ===
V '''uložišti [1]''' si pro správu elektronických evidencí pracovní doby nejprve vyberte tento '''typ''' '''žádosti [2]'''. Evidence lze samozřejmě filtrovat dle měsíce, stavu či jména zaměstnance a následně je hromadně '''exportovat [3]''' ve formátu PDF. Evidence můžete '''předat''' vedoucímu vaší org. jednotky '''ke schválení [4]''' po provedení kontroly všech obdržených evidencí. '''Před odesláním evidencí ke schválení musíte vybrat daný měsíc!''' Pokud jsou evidence schváleny a zadány v SAPu, můžete si je pak '''označit [6]''' pro váš přehled. Pokud vás zaměstnanec zažádá o '''storno''' prostřednictvím aplikace ELF2 (viz výše), můžete v aplikaci evidenci stornovat. Pokud je evidence zadaná v SAPu, nezapomeňte ji stornovat i tam. Evidence ve stavu Vytvořeno, které jsou vám zaslány zaměstnanci před jejich schválením můžete případně '''editovat [8]''' dle vaší vzájemné domluvy tak, aby evidence odpovídala skutečnosti, popř. pokud jsou v evidenci nějaké chyby či jiné nedostatky.  [[Soubor:Edovolenky 10.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]]

[[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]]
[[Kategorie:Návody|Návody]]