Rezervace: Porovnání verzí

Pro přidání nové akce klikněte na výše zmíněné tlačítko '''Vytvořit novou akci'''. Na začátku zakládání akce můžete určit, zda akce bude mít i '''anglickou verzi [1]'''. Po kliknutí pak v dialogovém okně musíte zadat '''název akce. Kontaktní osoba [2]''' je předvyplněná dle aktuálně přihlášeného uživatele, můžete zde přidat více kontaktních osob. Můžete umožnit '''všem''' '''uživatelům''' povolit '''zobrazení''' '''přihlášených''' '''uživatelů [3]''' na akci, to znamená, že si každý uživatel bude moci zobrazit, kdo je přihlášený na jakém termínu. Můžete si nastavit zasílání '''notifikačního emailu [4]''' na nově přihlášené či odhlášené uživatele. Můžete v akci po uživatelích vyžadovat jejich '''telefonní číslo [5]''', které vám následně bude k dispozici v exportech. Z důvodů testování zaměstnanců a studentů je zde možnost '''požadovat zdravotní pojišťovnu [6'''], tato informace je rovněž dostupná v exportech. Uživatelům můžete '''zakázat [7]''' mít více aktivních rezervací v rámci jedné akce. Pokud budete potřebovat, pak budete moci generovat uživatelům '''pořadové číslo pro daný den [8]''', tato informace se exportuje a zároveň ji uživatelé obdrží v emailové notifikaci. Vámi vytvořenou můžete '''zveřejnit [9-10]''' v rámci aplikace Rezervace v části Akce, která tam bude následně dostupná pro všechny uživatele spadající do dané skupiny. Můžete taky vytvořit akci, která bude '''dostupná''' pro '''zaměstnance''' '''vybrané''' '''org. jednotky [11]''' v seznamu dostupných akcí v aplikaci. V '''pokročilém nastavení''' můžete u své akce zvolit vámi preferované '''URL/Kód akce [12]''' - např. zadáte-li "konzulace" pak vaše akce bude mít odkaz rezervace.upol.cz/konzultace. Kód akce lze rozesílat uchazečům o studium, kteří do rezervací mohou přistupovat z epřihlášky, viz v [[RezervaceUchazec|'''samostatném návodu''']]. Položkou '''min. minut [13]''' je myšleno, kolik minut před začátkem termínu lze provádět rezervaci. Z aplikace je možné uživatelům rozesílat '''upozornění [14]''' sms bránou, toto ovšem využívejte pouze ve výjimečných případech z důvodu možného přetížení sms brány. '''Ověřením podmínek [15]''' rezervace slouží k ověření předem daných podmínek rezervace, které byly specifikovány. Nyní se tato možnost využívá u rezervací k výdeji nových identifikačních karet. Vaši akci lze zařadit do vámi předem vytvořeného '''rozcestníku akcí [16]'''. Popis akce je volitelný. Poté kliknete na tlačítko '''Přidat akci'''. Nově přidaná akce se objeví v seznamu akcí níže.

== Přidání nového rozcestníku ==

Rozcestníkem se myslí soubor rezervačních akcí, které mají jeden společný jmenovatel. Vytvořením rozcestníku se vytvoří jeden odkaz, kde bude sdruženo více akcí. Všechna nastavení dostupná pro rozcestník jsou identická s nastaveními akcí, viz výše.

V detailu akce máte možnost zadat čas, od kdy bude akce probíhat, dobu trvání, počet opakování či kapacitu lidí. Jsou zde k dispozici dva typy exportů. Můžete exportovat obsazenost '''aktuálních termínů [1]''' nebo lze provést export všech termínů stačí kliknout na tlačítko '''Export [2]'''. Veškeré informace se vám pak exportují do přehledné tabulky. Můžete zde vykopírovat '''odkaz na akci [3]''', který uveřejníte potenciálním účastníkům akce. Pro vytvoření termínu zvolíte '''přesný začátek akce [4]''' Kromě toho se zde nastavuje pod možností '''doba trvání akce [5]''' tj. doba, po kterou bude akce probíhat. Počtem '''opakování [6]''' je myšlen počet následných termínů, které lze v rámci vybraného data vytvořit navíc. Jednotlivé termínu budou po sobě následovat dle počtu minut nastavených v předchozím kroku. Vytvářený termín si můžete '''pojmenovat [7]'''. Tento údaj není povinný. Můžete si rovněž nastavit větší '''kapacitu [8]''' pro váš vybraný termín. Pro přidání slotu pak klikněte na tlačítko '''Přidat termín [9]'''.