https://wiki.upol.cz/index.php?action=history&feed=atom&title=Trello_%E2%80%93_n%C3%A1stroj_pro_pl%C3%A1nov%C3%A1n%C3%AD_a_projekty 2026-04-07T14:29:19Z Historie editací této stránky MediaWiki 1.39.1 https://wiki.upol.cz/index.php?title=Trello_%E2%80%93_n%C3%A1stroj_pro_pl%C3%A1nov%C3%A1n%C3%AD_a_projekty&diff=22754&oldid=prev 2026-02-09T10:57:56Z

<p>přidání návodu</p> <p><b>Nová stránka</b></p><div>Trello je přehledný a intuitivní nástroj pro organizaci úkolů, projektů a týmové spolupráce. Na Filozofické fakultě jej můžete využít při plánování, administrativní agendě, výzkumu nebo studentských aktivit. Tento návod vás krok za krokem provede základy práce v Trellu a ukáže, jak ho efektivně využívat.<br /> <br /> Nástroj lze také provázat s MS Teams a mít tak plánování na jednom místě.<br /> <br /> Stejně jako jiné online nástroje pro týmovou spolupráci (Miro), i zde si můžete vybrat z několika šablon. Šablony využijete také jako inspiraci k projektu, na kterém chcete pracovat.<br /> <br /> Návod se zabývá bezplatnou verzí Trella. V neplacené verzi můžete mít až 10 nástěnek, 10 spolupracovníků v rámci jednoho workspace (souboru nástěnek), neomezené množství karet, možnost rychle přidávat úkoly z e-mailu, Slacku a MS Teams, neomezené úložiště (max. 10 MB na soubor). Dále můžete využít vlastní pozadí a samolepky, přiřazování úkolů a termínů, dvoufázové ověření a možnost využít mobilní aplikaci.<br /> <br /> === '''Vytvoření účtu''' ===<br /> Účet Trello si vytvoříte na webu &lt;nowiki&gt;https://trello.com/&lt;/nowiki&gt;. <br /> <br /> Zde pod tlačítkem Get Trello for free se vám rozbalí následující nabídka. Pomocí univerzitního e-mailu si vytvoříte účet.  <br /> [[Soubor:Trello.png|žádné|náhled|367x367pixelů]]<br /> [[Soubor:Trello 1.png|žádné|náhled|308x308pixelů]]<br /> <br /> === '''Struktura Trella a systém práce''' ===<br /> '''Board (nástěnka)''' – každý projekt nebo téma má svou vlastní nástěnku.<br /> [[Soubor:Trello 2.png|žádné|náhled|445x445pixelů]]<br /> <br /> <br /> '''List (sloupec)''' – uvnitř nástěnek se nacházejí sloupce s kartami. Sloupce si pojmenujte.<br /> <br /> '''Card (karta)''' – představuje jeden úkol nebo téma. Uvnitř karty můžete přidat popis, komentáře, štítky, termíny nebo přidat přílohy. <br /> <br /> [[Soubor:Trello 3.png|žádné|náhled|348x348pixelů]]<br /> <br /> <br /> Na nástěnkách jednoduše a přehledně sledujete úkoly a jejich plnění. Tomuto systému řízení projektů/práce se říká '''Kanban'''. Často se používá v týmech, které chtějí zlepšit organizaci a tok úkolů.<br /> <br /> Základní princip rozděluje práci do tří základních stavů:<br /> <br /> * '''To Do''' – co je potřeba udělat.<br /> * '''In Progress''' – na čem se právě pracuje.<br /> * '''Done''' – co je hotové.<br /> <br /> Každý úkol se napíše na lístek a posouvá se zleva doprava podle toho, v jaké je fázi.<br /> <br /> === '''Vytvoření Boardu (nástěnky)''' ===<br /> V nabídce můžete vytvořit vlastní nástěnku. Můžete si vybrat ze šablony nebo tlačítkem '''Vytvořit''' v horní liště vytvoříte nástěnku.<br /> [[Soubor:Trello 4.png|žádné|náhled|514x514pixelů]]<br /> <br /> <br /> Následně zadáte název nástěnky a také zvolíte její viditelnost. <br /> <br /> Může být:<br /> <br /> * '''Soukromá''' (pokud si chcete organizovat svoje úkoly a mít o nich přehled).<br /> * '''Viditelná v pracovním prostoru''' (ideální pro práci v týmu).<br /> * '''Veřejná''' (tuto možnost nedoporučuji, protože vaše nástěnka potom bude veřejná na internetu. Upravit ji mohou pouze členové nástěnky.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 5.png|žádné|náhled]]<br /> <br /> <br /> Pokud si vyberete vytvořit nástěnku dle šablony, Trello vám nabídne širokou nabídku. Šablona vám pomůže, abyste na nic nezapomněli při plánování. <br /> [[Soubor:Trello 6.png|žádné|náhled]]<br /> <br /> === '''Práce s kartami''' ===<br /> '''Přidání nové karty'''<br /> <br /> Ve spodní části libovolného sloupce klikněte na Přidat kartu.<br /> <br /> Kartu pojmenujte tak, aby byl název co nejvýstižnější a klikněte na Přidat.<br /> <br /> <br /> V každé kartě také můžete popsat úkol, nastavit datum splnění, přiřadit kartu členům týmu, vložit přílohy. Přidat můžete Seznam (checklist), ve kterém si můžete odškrtávat dílčí úkoly. <br /> [[Soubor:Trello 7.png|žádné|náhled|372x372pixelů]]<br /> [[Soubor:Trello 8.png|žádné|náhled|375x375pixelů]]<br /> <br /> === '''Práce se štítky''' ===<br /> Karty můžete barevně označovat, které vám pomohou získat přehled o kategoriích, prioritách a stavu úkolů. Umožňují rychlé filtrování a organizaci úkolů.<br /> <br /> '''Jak s nimi pracovat'''<br /> <br /> * Otevřete si kartu ve sloupci.<br /> * Vpravo klikněte na štítky a zde se zobrazí seznam štítků.<br /> * Klikněte na barvu, kterou chcete použít.<br /> * Zadejte název štítku (Infrastruktura, Výuka, Rozvoj, Akce FF UP, Personální)<br /> * Můžete také vytvořit nový štítek tlačítkem dole a navolit si vlastní označení.<br /> * Štítek nezapomeňte uložit. <br /> <br /> [[Soubor:Trello 9.png|žádné|náhled|313x313pixelů]]<br /> <br /> <br /> Při každé změně ve štítku nebo kartě nezapomeňte změny uložit.<br /> <br /> === '''Aplikace v PC''' ===<br /> Trello je možné si stáhnout v podobě aplikace do PC. Můžete také pracovat v online prohlížeči.<br /> <br /> Stránka pro stažení aplikace:<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://apps.microsoft.com/detail/9nblggh4xxvw?hl=cs-cz&amp;gl=US#activetab=pivot:overviewtab&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> <br /> Po stažení otevřete soubor a aplikaci nainstalujte. Po instalaci se přihlásíte vytvořeným účtem a nástěnky se vám automaticky načtou jako v online prostředí. <br /> [[Soubor:Trello 10.png|žádné|náhled|420x420pixelů]]<br /> <br /> === '''Rozhraní aplikace a nástroje''' ===<br /> Tlačítkem v levém horním rohu se vrátíte na přehled nástěnek.<br /> [[Soubor:Trello 11.png|žádné|náhled|75x75pixelů]]<br /> Dále se vám zobrazuje název nástěnky (projektu) a vedle ní se zobrazuje ikona, která nabízí přístup k rozšířením dostupným ve vyšší verzi Trella.<br /> [[Soubor:Trello 12.png|žádné|náhled|250x250pixelů]]<br /> Panel níže využijete k úpravě profilu, či nástěnky.<br /> [[Soubor:Trello 13.png|žádné|náhled]]<br /> '''Iniciály''' - vám umožňuje upravit profil, nebo zobrazit záznam aktivit.<br /> [[Soubor:TRello 14.png|žádné|náhled|44x44pixelů]]<br /> '''Vylepšení''' - z široké škály si můžete vybrat vhodné pro váš projekt. Některá z vylepšení jsou dostupná pouze v placené verzi.<br /> [[Soubor:Trello 15.png|žádné|náhled|48x48pixelů]]<br /> '''Automatizace –''' možnost vytvořit vlastní automatizace úkolů v Trellu, které zjednoduší operativu. <br /> [[Soubor:Trello 16.png|žádné|náhled|50x50pixelů]]<br /> '''Filtr –''' vyhledávání na vaší nástěnce umožňuje filtr dle vámi napsaného výrazu nebo dle možností (členové, card status, termín, štítky, aktivity).<br /> [[Soubor:Trello 17.png|žádné|náhled|60x60pixelů]]<br /> '''Oblíbené''' – nástěnka se tímto označením přidá do oblíbených a stejným tlačítkem ji můžete odebrat. Označená nástěnka se zobrazí na začátku seznamu nástěnek.<br /> [[Soubor:Trello 18.png|žádné|náhled|61x61pixelů]]<br /> '''Změnit viditelnost''' – tlačítkem můžete nástěnce změnit viditelnost. Může být soukromá, viditelná v pracovním prostoru, v organizaci nebo veřejná.<br /> [[Soubor:Trello 19.png|žádné|náhled|62x62pixelů]]<br /> '''Sdílení''' – přidáte e-mail, nebo jméno osoby, se kterou chcete nástěnku sdílet. <br /> [[Soubor:Trello 20.png|žádné|náhled|81x81pixelů]]<br /> '''Tři tečky –''' nabídka s informacemi o nástěnce. Sdružuje také předchozí tlačítka. <br /> [[Soubor:Trello 21.png|žádné|náhled|63x63pixelů]]<br /> '''Spodní panel''' - umožňuje přepínání pro zobrazení dalších možností nástěnky. <br /> [[Soubor:Trello 22.png|žádné|náhled|158x158pixelů]]<br /> '''První ikona''' – umožňuje provázanost úkolů. <br /> <br /> '''Druhá ikona''' – umožňuje plánovat úkoly v kalendáři (např. Google Kalendář.)<br /> <br /> '''Třetí ikona''' – zobrazení nástěnky<br /> <br /> '''Čtvrtá ikona''' – přepnutí mezi nástěnkami<br /> <br /> '''Návrh sloupců v nástěnce –''' mezi sloupci postupně přesunujete úkoly podle jejich plnění. Sloupec s nápady může sloužit na zapsání postřehů, které nechcete zapomenout. <br /> [[Soubor:Trello 23.png|žádné|náhled|658x658pixelů]]<br /> <br /> === '''Práce se členy''' ===<br /> V rámci Trella můžete pracovat se členy několika způsoby.<br /> <br /> '''Přidání členů do boardu (nástěnky)'''<br /> <br /> * Otevřete svoji Trello nástěnku.<br /> * Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Sdílet.<br /> * Zadejte e-mailovou adresu nebo uživatelské jméno osoby, kterou chcete přidat.<br /> * Klikněte na Sdílet.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 24.png|žádné|náhled|329x329pixelů]]<br /> '''Přidání členů k jednotlivým kartám'''<br /> * Otevřete konkrétní kartu na nástěnce.<br /> * V pravém panelu klikněte na Členové.<br /> * Vyberte členy, které chcete ke kartě přiřadit (můžeš jich vybrat víc).<br /> * Členové pak uvidí, že jsou přiřazení k dané kartě a dostanou případná upozornění.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 25.png|žádné|náhled|434x434pixelů]]<br /> <br /> <br /> V komentářích používejte zmínky (@uživatel), aby daný člen dostal notifikaci a věděl, že má na něco reagovat.<br /> <br /> Například: @Lenka můžeš prosím zkontrolovat tu část textu?<br /> <br /> Vysvětlení: Lenka je uživatelské jméno a ve zmínkách se neskloňuje. Lence přijde na komentář upozornění. <br /> <br /> <br /> <br /> '''Přiřazení úkolů a sledování práce'''<br /> * Přiřazením člena ke kartě jasně určíš, kdo má za úkol danou práci.<br /> * Členové mohou kartu aktualizovat – přidávat komentáře, měnit stav, přesouvat kartu mezi sloupci.<br /> * Využívej komentáře pro komunikaci přímo na kartě.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 26.png|žádné|náhled|335x335pixelů]]<br /> [[Soubor:Trello 27.png|žádné|náhled|339x339pixelů]]<br /> '''Správa rolí a oprávnění členů'''<br /> * V nastavení nástěnky můžeš určit, kdo je jen člen (může upravovat karty) a kdo je admin (může měnit nastavení nástěnky).<br /> * Oprávnění upravujete v menu '''Sdílet''' na hlavní stránce nástěnky.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 28.png|žádné|náhled|348x348pixelů]]<br /> '''Notifikace a sledování činnosti členů'''<br /> * Členové dostávají upozornění podle toho, kde jsou přiřazení.<br /> * Můžete sledovat aktivitu v menu '''Záznam aktivit''', kde vidíte, kdo co udělal.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 29.png|žádné|náhled|306x306pixelů]]<br /> <br /> === '''Automatizace''' ===<br /> '''Na příkladu představím možnost automatizace úkolů.''' <br /> <br /> * Otevřete si Nástěnku, kde chceš automatizaci nastavit.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 30.png|žádné|náhled|62x62pixelů]]<br /> <br /> * Nahoře klikněte na „Automatizace&quot; → vyber Pravidla.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 31.png|žádné|náhled]]<br /> <br /> * Klikněte na &quot;Create automation&quot;.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 32.png|žádné|náhled|349x349pixelů]]<br /> [[Soubor:Trello 33.png|žádné|náhled|350x350pixelů]]<br /> [[Soubor:Trello 34.png|žádné|náhled]]<br /> <br /> * Klikněte na &quot;when the car dis marked as complete in a card by me&quot; a klikněte na tlačítko plus.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 35.png|žádné|náhled|388x388pixelů]]<br /> <br /> * Například po splnění dílčích úkolů můžete vybrat Hotovo a klikněte na plus.<br /> <br /> [[Soubor:Trello 36.png|žádné|náhled|350x350pixelů]]<br /> <br /> * Nyní se vám zobrazí rekapitulace automatizace a tu uložíte tlačítkem Save. <br /> <br /> [[Soubor:Trello 37.png|žádné|náhled|366x366pixelů]]<br /> <br /> * Karta se automaticky přesunula do sloupce '''Hotovo.'''<br /> <br /> [[Soubor:Trello 38.png|žádné|náhled|492x492pixelů]]<br /> <br /> <br /> Lze využít i video návod [https://www.youtube.com/watch?v=WSMfGoXrL9I '''ZDE'''] pro nastavení automatizace.<br /> <br /> === '''Video návody''' ===<br /> Trello má také video návody '''[https://www.youtube.com/@trello ZDE]'''. <br /> <br /> Krátký video návod [https://www.youtube.com/watch?v=26S-DDHQnso '''ZDE'''] na práci v Trellu a organizaci úkolů od Česko Digital.<br /> <br /> <br /> Nebojte se s Trello experimentovat, s trochou praxe se z něj stane váš každodenní pomocník při organizaci úkolů i týmové spolupráce.</div>

Petrbe00