TO Domestic - Historie editací

Babuto00 v 12. 12. 2022, 09:27

2022-12-12T09:27:27Z

← Starší verze		Verze z 12. 12. 2022, 11:27
Řádek 1:		Řádek 1:
	Travel orders application is available in Portal under the Travel orders tile. Login information are the same as to Portal, i.e. [[Portal\|PortalID]] and password. ~~[[ECPEn]]~~		Travel orders application is available in Portal under the Travel orders tile. Login information are the same as to Portal, i.e. [[Portal\|PortalID]] and password.

	{{DISPLAYTITLE:Domestic Travel Orders}}		{{DISPLAYTITLE:Domestic Travel Orders}}

Babuto00 v 12. 12. 2022, 08:54

2022-12-12T08:54:04Z

← Starší verze		Verze z 12. 12. 2022, 10:54
Řádek 1:		Řádek 1:
	Travel orders application is available in Portal under the Travel orders tile. Login information are the same as to Portal, i.e. [[Portal\|PortalID]] and password. {{DISPLAYTITLE:Domestic Travel Orders}}		Travel orders application is available in Portal under the Travel orders tile. Login information are the same as to Portal, i.e. [[Portal\|PortalID]] and password. [[ECPEn]]

			{{DISPLAYTITLE:Domestic Travel Orders}}

	== Menu ==		== Menu ==

Babuto00: /* Travel orders for liquidation */

2022-06-30T06:45:41Z

Travel orders for liquidation

← Starší verze		Verze z 30. 6. 2022, 08:45
Řádek 85:		Řádek 85:

	=== Travel orders for liquidation ===		=== Travel orders for liquidation ===
	~~V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle~~ '''~~identifikátoru~~ (ID) [1]''', ~~dle~~ '''~~stavu cestovního příkazu~~ [2]'''~~, či dle~~ '''~~jména zaměstnance~~ [3]'''. ~~Kliknutím na '''jméno''' zaměstnance si zobrazíte~~ '''detail CP [4]''', ~~kde vyúčtování můžete schválit či zamítnout~~.[[Soubor:Cp en 27.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		Treasurer can filter travel orders by '''identifier (ID) [1]''', '''status of the TO [2]''' or by '''name of the employee [3]'''. You can view the '''detail of the TO [4] by clicking the name''' of the employee, where you can approve or reject the order.[[Soubor:Cp en 27.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	==== Detail ~~cestovního příkazu~~ ====		==== Detail of a travel order ====
	~~V detailu můžete~~ '''~~přepínat~~ [1]''' ~~mezi daty z předpokládané cesty a skutečnou cestou~~.[[Soubor:Cp en 28.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]~~Pokud zaměstnanec jede autem~~, ~~pak po kliknutí na ikonu auta si zobrazíte~~ '''detail ~~daného vozidla~~ [1]'''.[[Soubor:Cp en 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		You can '''switch [1]''' between the data from the expected path and the actual path in the detail.[[Soubor:Cp en 28.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]If the employee is travelling using their own car, you can view the '''detail of the vehicle [1]''' by clicking the car icon.[[Soubor:Cp en 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]
	~~V části vyúčtování cesty pak jsou k dispozici~~ '''~~daňové doklady ke stažení~~ [1].''' ~~Ve spodní části obrazovky jsou pak k dispozici tlačítka pro~~ '''~~schválení či zamítnutí~~ CP [2].''' [[Soubor:Cp en 30.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		Tax documents are then available for download in the '''trip settlement section [1]'''. At the bottom of the screen there are buttons for '''approving or rejecting the CP [2]'''. [[Soubor:Cp en 30.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	===== Adding a comment to the decision =====		===== Adding a comment to the decision =====
	If you reject the TO, the employee will receive a notification e-mail informing them that their TO has been rejected and that some adjustments need to be made. You can specify the required adjustments in the comment. [[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		If you reject the TO, the employee will receive a notification e-mail informing them that their TO has been rejected and that some adjustments need to be made. You can specify the required adjustments in the comment. [[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]
	[[Kategorie:Information Technology\|Information Technology]][[Kategorie:Manuals\|Manuals]]		[[Kategorie:Information Technology\|Information Technology]][[Kategorie:Manuals\|Manuals]]

Babuto00: /* Cestovní příkazy k likvidací */

2022-06-30T06:39:45Z

Cestovní příkazy k likvidací

← Starší verze		Verze z 30. 6. 2022, 08:39
Řádek 84:		Řádek 84:
	You can filter the travel orders by '''identifier (ID) [1]''', '''status of the TO [2]''' or by '''employee name [4].''' You can view the '''detail of the TO''' '''[4]''' by clicking the employee name. If the employee '''requests an advance''', you should '''register''' '''[5]''' it in the application after the payment. If the employee has to return part of the advance after the settlement, they will receive a notification e-mail with a QR code for easy payment by the banking application on their phone, or with details for refunding the payment. After '''receiving''' the overpayment, you '''register it in the application [6]'''.[[Soubor:Cp en 26.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		You can filter the travel orders by '''identifier (ID) [1]''', '''status of the TO [2]''' or by '''employee name [4].''' You can view the '''detail of the TO''' '''[4]''' by clicking the employee name. If the employee '''requests an advance''', you should '''register''' '''[5]''' it in the application after the payment. If the employee has to return part of the advance after the settlement, they will receive a notification e-mail with a QR code for easy payment by the banking application on their phone, or with details for refunding the payment. After '''receiving''' the overpayment, you '''register it in the application [6]'''.[[Soubor:Cp en 26.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	=== ~~Cestovní příkazy k likvidací~~ ===		=== Travel orders for liquidation ===
	V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na '''jméno''' zaměstnance si zobrazíte '''detail CP [4]''', kde vyúčtování můžete schválit či zamítnout.[[Soubor:Cp en 27.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na '''jméno''' zaměstnance si zobrazíte '''detail CP [4]''', kde vyúčtování můžete schválit či zamítnout.[[Soubor:Cp en 27.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

Babuto00: /* Pokladna */

2022-06-30T06:30:18Z

Pokladna

← Starší verze		Verze z 30. 6. 2022, 08:30
Řádek 81:		Řádek 81:
	Liquidator and treasurer roles have two extra tiles at their disposal - Travel orders for liquidation, which shows '''number of TO waiting for approval [1]''', and Treasury, which also shows '''number of advances to be paid [2]'''. [[Soubor:Cp en 25.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		Liquidator and treasurer roles have two extra tiles at their disposal - Travel orders for liquidation, which shows '''number of TO waiting for approval [1]''', and Treasury, which also shows '''number of advances to be paid [2]'''. [[Soubor:Cp en 25.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	=== ~~Pokladna~~ ===		=== Treasury ===
	~~V roli likvidátora můžete filtrovat cestovní příkazy dle~~ '''~~identifikátoru~~ (ID) [1]''', ~~dle~~ '''~~stavu cestovního příkazu~~ [2]'''~~, či dle~~ '''~~jména zaměstnance~~ [3]'''~~. Kliknutím na jméno zaměstnance si můžete zobrazit~~ '''detail CP [4]'''. ~~Pokud zaměstnanec vyžaduje~~ '''~~vyplacení zálohy~~''', ~~tak po vyplacení zálohy ji do aplikace~~ '''~~zaevidujte~~ [5]'''. ~~Pokud po vyúčtování musí zaměstnanec vrátit část zálohy~~, ~~obdrží o této skutečnosti notifikační~~ e-mail s QR ~~kódem pro snadné zaplacení bankovní aplikací~~, ~~popř~~. ~~s údaji pro vrácení přeplatku. Po obdržení~~ '''~~přeplatku jej zaevidujete v aplikaci~~ [6]'''.[[Soubor:Cp en 26.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		You can filter the travel orders by '''identifier (ID) [1]''', '''status of the TO [2]''' or by '''employee name [4].''' You can view the '''detail of the TO''' '''[4]''' by clicking the employee name. If the employee '''requests an advance''', you should '''register''' '''[5]''' it in the application after the payment. If the employee has to return part of the advance after the settlement, they will receive a notification e-mail with a QR code for easy payment by the banking application on their phone, or with details for refunding the payment. After '''receiving''' the overpayment, you '''register it in the application [6]'''.[[Soubor:Cp en 26.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	=== Cestovní příkazy k likvidací ===		=== Cestovní příkazy k likvidací ===

Babuto00: /* Overview of TO for approval */

2022-06-30T06:26:08Z

Overview of TO for approval

← Starší verze		Verze z 30. 6. 2022, 08:26
Řádek 74:		Řádek 74:

	=== Overview of TO for approval ===		=== Overview of TO for approval ===
	You can filter the travel orders by the expected '''type of action [1]''' or by the '''name of the employee [2].''' You have the option of displaying an extended '''preview of the travel order [3],''' or you can view the '''entire TO detail [4]''' in each travel order tab. You can approve the TO in its detail as well. You can also '''approve or ~~deny~~ [5]''' individual travel orders separately. If you would like to approve multiple TO at once, you can '''select [6] individual orders''' or you can '''select all [7]''' of them. You can approve or ~~deny~~ them in bulk '''[8]''' at the bottom of the screen. [[Soubor:Cp en 23.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]You will see all the data that the user has entered in the TO, including expenses for transport, food and other expenses, business travel interruptions and more in the detail of the TO. If the employee is travelling using their own car, you can view the '''detail of the vehicle [1]''' by clicking the car icon. [[Soubor:Cp en 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		You can filter the travel orders by the expected '''type of action [1]''' or by the '''name of the employee [2].''' You have the option of displaying an extended '''preview of the travel order [3],''' or you can view the '''entire TO detail [4]''' in each travel order tab. You can approve the TO in its detail as well. You can also '''approve or reject [5]''' individual travel orders separately. If you would like to approve multiple TO at once, you can '''select [6] individual orders''' or you can '''select all [7]''' of them. You can approve or reject them in bulk '''[8]''' at the bottom of the screen. [[Soubor:Cp en 23.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]You will see all the data that the user has entered in the TO, including expenses for transport, food and other expenses, business travel interruptions and more in the detail of the TO. If the employee is travelling using their own car, you can view the '''detail of the vehicle [1]''' by clicking the car icon. [[Soubor:Cp en 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]
	==== Adding a comment to the decision ====		==== Adding a comment to the decision ====
	If you decide to ~~deny~~ the travel order, you can send the reason for the rejection of the order to the applicant. You need to enter it in the comment text box.[[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		If you decide to reject the travel order, you can send the reason for the rejection of the order to the applicant. You need to enter it in the comment text box.[[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	== '''Liquidator and treasurer''' ==		== '''Liquidator and treasurer''' ==

Babuto00: /* Likvidátor a pokladník */

2022-06-30T06:25:13Z

Likvidátor a pokladník

← Starší verze		Verze z 30. 6. 2022, 08:25
Řádek 78:		Řádek 78:
	If you decide to deny the travel order, you can send the reason for the rejection of the order to the applicant. You need to enter it in the comment text box.[[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		If you decide to deny the travel order, you can send the reason for the rejection of the order to the applicant. You need to enter it in the comment text box.[[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	== '''~~Likvidátor a pokladník~~''' ==		== '''Liquidator and treasurer''' ==
	~~V roli likvidátora a pokladníka jsou k dispozici dvě další dlaždice~~ - ~~Cestovní příkazy k likvidaci~~, ~~u kterých je zobrazen~~ '''~~počet CP~~ [1]''', ~~u kterých je potřeba provést likvidaci~~, ~~a Pokladna, u které je zobrazen~~ '''~~počet záloh k vyplacení~~ [2]'''.[[Soubor:Cp en 25.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		Liquidator and treasurer roles have two extra tiles at their disposal - Travel orders for liquidation, which shows '''number of TO waiting for approval [1]''', and Treasury, which also shows '''number of advances to be paid [2]'''. [[Soubor:Cp en 25.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	=== Pokladna ===		=== Pokladna ===

Babuto00: /* Adding a comment to the decision */

2022-06-30T06:05:52Z

Adding a comment to the decision

← Starší verze		Verze z 30. 6. 2022, 08:05
Řádek 91:		Řádek 91:
	V části vyúčtování cesty pak jsou k dispozici '''daňové doklady ke stažení [1].''' Ve spodní části obrazovky jsou pak k dispozici tlačítka pro '''schválení či zamítnutí CP [2].''' [[Soubor:Cp en 30.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		V části vyúčtování cesty pak jsou k dispozici '''daňové doklady ke stažení [1].''' Ve spodní části obrazovky jsou pak k dispozici tlačítka pro '''schválení či zamítnutí CP [2].''' [[Soubor:Cp en 30.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	===== ~~Přidání komentáře k rozhodnutí~~ =====		===== Adding a comment to the decision =====
	~~Pokud CP zamítnete~~, ~~zaměstnanec obdrží notifikační~~ e-mail ~~s informací, že jeho CP byl zamítnut a že je potřeba provést úpravy~~. ~~Požadované úpravy můžete specifikovat v komentáři~~. [[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		If you reject the TO, the employee will receive a notification e-mail informing them that their TO has been rejected and that some adjustments need to be made. You can specify the required adjustments in the comment. [[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]
	[[Kategorie:Information Technology\|Information Technology]][[Kategorie:Manuals\|Manuals]]		[[Kategorie:Information Technology\|Information Technology]][[Kategorie:Manuals\|Manuals]]

Babuto00: /* Přidání komentáře k rozhodnutí */

2022-06-30T06:02:52Z

Přidání komentáře k rozhodnutí

← Starší verze		Verze z 30. 6. 2022, 08:02
Řádek 75:		Řádek 75:
	=== Overview of TO for approval ===		=== Overview of TO for approval ===
	You can filter the travel orders by the expected '''type of action [1]''' or by the '''name of the employee [2].''' You have the option of displaying an extended '''preview of the travel order [3],''' or you can view the '''entire TO detail [4]''' in each travel order tab. You can approve the TO in its detail as well. You can also '''approve or deny [5]''' individual travel orders separately. If you would like to approve multiple TO at once, you can '''select [6] individual orders''' or you can '''select all [7]''' of them. You can approve or deny them in bulk '''[8]''' at the bottom of the screen. [[Soubor:Cp en 23.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]You will see all the data that the user has entered in the TO, including expenses for transport, food and other expenses, business travel interruptions and more in the detail of the TO. If the employee is travelling using their own car, you can view the '''detail of the vehicle [1]''' by clicking the car icon. [[Soubor:Cp en 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		You can filter the travel orders by the expected '''type of action [1]''' or by the '''name of the employee [2].''' You have the option of displaying an extended '''preview of the travel order [3],''' or you can view the '''entire TO detail [4]''' in each travel order tab. You can approve the TO in its detail as well. You can also '''approve or deny [5]''' individual travel orders separately. If you would like to approve multiple TO at once, you can '''select [6] individual orders''' or you can '''select all [7]''' of them. You can approve or deny them in bulk '''[8]''' at the bottom of the screen. [[Soubor:Cp en 23.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]You will see all the data that the user has entered in the TO, including expenses for transport, food and other expenses, business travel interruptions and more in the detail of the TO. If the employee is travelling using their own car, you can view the '''detail of the vehicle [1]''' by clicking the car icon. [[Soubor:Cp en 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]
	==== ~~Přidání komentáře k rozhodnutí~~ ====		==== Adding a comment to the decision ====
	If you decide to deny the travel order, you can send the reason for the rejection of the order to the applicant. You need to enter it in the comment text box.[[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		If you decide to deny the travel order, you can send the reason for the rejection of the order to the applicant. You need to enter it in the comment text box.[[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

Babuto00: /* Overview of TO for approval */

2022-06-30T06:02:37Z

Overview of TO for approval

← Starší verze		Verze z 30. 6. 2022, 08:02
Řádek 74:		Řádek 74:

	=== Overview of TO for approval ===		=== Overview of TO for approval ===
	You can filter the travel orders by the expected '''type of action [1]''' or by the '''name of the employee [2].''' You have the option of displaying an extended '''preview of the travel order [3],''' or you can view the '''entire TO detail [4]''' in each travel order tab. You can approve the TO in its detail as well. You can also '''approve or deny [5]''' individual travel orders separately. If you would like to approve multiple TO at once, you can '''select [6] individual orders''' or you can '''select all [7]''' of them. You can approve or deny them in bulk '''[8]''' at the bottom of the screen. [[Soubor:Cp en 23.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]~~V detailu pak uvidíte všechna~~ data, ~~které uživatel do CP zadal~~, ~~mezi které patří výdaje za dopravu~~, ~~poskytnutou stravu a další výdaje, přerušení pracovní cesty a další~~. ~~Pokud zaměstnanec jede autem~~, ~~pak po kliknutí na ikonu auta si zobrazíte~~ '''detail ~~daného vozidla~~ [1]'''.[[Soubor:Cp en 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		You can filter the travel orders by the expected '''type of action [1]''' or by the '''name of the employee [2].''' You have the option of displaying an extended '''preview of the travel order [3],''' or you can view the '''entire TO detail [4]''' in each travel order tab. You can approve the TO in its detail as well. You can also '''approve or deny [5]''' individual travel orders separately. If you would like to approve multiple TO at once, you can '''select [6] individual orders''' or you can '''select all [7]''' of them. You can approve or deny them in bulk '''[8]''' at the bottom of the screen. [[Soubor:Cp en 23.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]You will see all the data that the user has entered in the TO, including expenses for transport, food and other expenses, business travel interruptions and more in the detail of the TO. If the employee is travelling using their own car, you can view the '''detail of the vehicle [1]''' by clicking the car icon. [[Soubor:Cp en 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]
	==== Přidání komentáře k rozhodnutí ====		==== Přidání komentáře k rozhodnutí ====
	~~V případě zamítnutí můžete žadateli o schválení CP zaslat důvod zamítnutí příkazu~~. ~~Ten vložíte do textového pole komentáře~~. [[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		If you decide to deny the travel order, you can send the reason for the rejection of the order to the applicant. You need to enter it in the comment text box.[[Soubor:Cp en 24.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	== '''Likvidátor a pokladník''' ==		== '''Likvidátor a pokladník''' ==