ELF2 personalni dokumenty - Historie editací

Babuto00: /* Složka s inzeráty */

2025-01-07T10:55:38Z

Složka s inzeráty

← Starší verze		Verze z 7. 1. 2025, 12:55
Řádek 38:		Řádek 38:
	Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]

	===Složka s ~~inzeráty~~===		===Složka s kandidáty===
	Každý inzerát má svoji složku s kandidáty, kteří se do výběrového řízení přihlásili. Ve složce se nachází množství ovládacích prvků. Jedním z nich je '''náhled inzerátu ve formátu PDF [1]''' a '''náhled ve webovém rozhraní [2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''šablony [3]''', které mohou využívat pro odpovědi na inzeráty.		Každý inzerát má svoji složku s kandidáty, kteří se do výběrového řízení přihlásili. Ve složce se nachází množství ovládacích prvků. Jedním z nich je '''náhled inzerátu ve formátu PDF [1]''' a '''náhled ve webovém rozhraní [2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''šablony [3]''', které mohou využívat pro odpovědi na inzeráty.

Babuto00: /* Nastavení sdílení složky */

2021-04-21T12:06:40Z

Nastavení sdílení složky

← Starší verze		Verze z 21. 4. 2021, 14:06
Řádek 38:		Řádek 38:
	Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]

	=== Složka s inzeráty ===		===Složka s inzeráty===
	Každý inzerát má svoji složku s kandidáty, kteří se do výběrového řízení přihlásili. Ve složce se nachází množství ovládacích prvků. Jedním z nich je '''náhled inzerátu ve formátu PDF [1]''' a '''náhled ve webovém rozhraní [2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''šablony [3]''', které mohou využívat pro odpovědi na inzeráty.		Každý inzerát má svoji složku s kandidáty, kteří se do výběrového řízení přihlásili. Ve složce se nachází množství ovládacích prvků. Jedním z nich je '''náhled inzerátu ve formátu PDF [1]''' a '''náhled ve webovém rozhraní [2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''šablony [3]''', které mohou využívat pro odpovědi na inzeráty.

	V případě, že chcete '''sdílet složku s kandidáty u konkrétního VŘ s další osobou [4]''', nejprve přidělte této osobě oprávnění v technickém nastavení inzerátu (viz bod b) níže). Následně zašlete této osobě odkaz na složku s kandidáty prostřednictvím e-mailu. Tato osoba po otevření odkazu uvidí všechny přihlášené kandidáty (ve stejném zobrazení jako Vy) a dle přidělených pravomocí může buď složku jenom prohlížet, nebo i editovat.		V případě, že chcete '''sdílet složku s kandidáty u konkrétního VŘ s další osobou [4]''', nejprve přidělte této osobě oprávnění v technickém nastavení inzerátu (viz bod b) níže). Následně zašlete této osobě odkaz na složku s kandidáty prostřednictvím e-mailu. Tato osoba po otevření odkazu uvidí všechny přihlášené kandidáty (ve stejném zobrazení jako Vy) a dle přidělených pravomocí může buď složku jenom prohlížet, nebo i editovat.

	Dále lze provádět '''export přihlášek [5]''' buď ve formátu MS Word či MS Excel. Pokud označíte více než jednoho kandidáta, budete moci odeslat '''hromadnou odpověď [6]''' na uchazečovy přihlášky. Přihlášky si můžete '''zobrazit [7]''' buď v tabulkovém či kartovém zobrazení. ~~Pokud uchazeč souhlasil~~ s ~~uchováním životopisu v uložišti CV, lze danou přihlášku~~ '''přesunout do uložiště CV [8]'''. Můžete si zkopírovat '''odkaz na ~~vizitku~~ [9]''' uchazeče, kterou můžete poslat uživateli, který má mít přístup k této vizitce, vizitku si můžete zobrazit kliknutím na '''ikonu [11]'''. Přihlášku kandidáta lze '''smazat [10]'''. Na jednotlivé přihlášky můžete '''odpovědět [12]''' kliknutím na ikonu odpovědi. [[Soubor:Elf2 od 18.png\|střed\|bezrámu\|950x950bod\|alt=]]		Dále lze provádět '''export přihlášek [5]''' buď ve formátu MS Word či MS Excel. Pokud označíte více než jednoho kandidáta, budete moci odeslat '''hromadnou odpověď [6]''' na uchazečovy přihlášky. Přihlášky si můžete '''zobrazit [7]''' buď v tabulkovém či kartovém zobrazení. V případě, že chcete kandidáta „uvolnit“ pro ostatní personalistky, je možné složku s kandidátem '''přesunout''' (ne zkopírovat) '''do uložiště CV [8]'''. Ke kandidátovi je možné vkládat poznámky. Doporučujeme přesunout až po uzavření VŘ. Soubor s informacemi o kandidátovi má nastavenou časovou stopu, kdy byly do systému přijaty a po roku od jejich uložení, dojde k jeho smazání. Můžete si zkopírovat '''odkaz na detail kandidáta [9]''' uchazeče, kterou můžete poslat uživateli, který má mít přístup k této vizitce, vizitku si můžete zobrazit kliknutím na '''ikonu [11]'''. Přihlášku kandidáta lze '''smazat [10]'''. Na jednotlivé přihlášky můžete '''odpovědět [12]''' kliknutím na ikonu odpovědi. [[Soubor:Elf2 od 18.png\|střed\|bezrámu\|950x950bod\|alt=]]

	==== ~~Nastavení~~ sdílení složky ====		====Technické nastavení inzerátu ve vztahu ke sdílení složky s uchazeči====
	~~[[Soubor:Elf2 od 19~~.~~png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]~~		V technickém nastavené inzerátu vyberte osoby, které budou moci následně nahlížet nebo dokonce editovat složku s přihlášenými kandidáty (pozor, upravovat text inzerátu může pouze vlastník inzerátu).

	[~~[Soubor:Elf2 od 20~~.~~png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]~~		- V případě, že chcete sdílet složku s kandidáty s jinou osobou, která bude moci složku editovat (mazat kandidáty, odpovídat kandidátům apod.), vyberte tuto osobu do pole '''Osoby, které mohou provádět úpravy [1]'''.

	~~==Výstupní list==~~		- V případě, že chcete sdílet složku s kandidáty s jinou osobou bez možnosti editovat složku (mazat kandidáty, odpovídat kandidátům apod.), vyberte tuto osobu do pole '''Osoby, které získají přístup [2]'''.[[Soubor:Elf2 od 19.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]
	~~Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště~~, ~~u kterého byl ukončen pracovní poměr~~. ~~Vždy se zobrazují pouze pracoviště~~, ~~které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze~~ '''~~editovat~~ [1]'''. ~~Lze~~ '''~~vytvořit~~ [2]''' ~~případné další závazky~~, které ~~zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit~~ pro ~~další editace~~.
	[[Soubor:Elf2 od 08.png\|~~800px~~\|~~center~~]]		==== Funkce „Detail kandidáta“ ====
			Každý kandidát má ve složce k VŘ vytvořenou tzv. vizitku, kde se zobrazují základní údaje i všechny zaslané přílohy. V případě, že chcete další osobu upozornit právě jen na tohoto kandidáta, můžete mu odkaz na '''vizitku poslat [1]''' prostřednictvím e-mailu. Osoba, které odkaz pošlete, nemusí být uvedena v elektronickém formuláři pro VŘ (viz níže).

			''Pozn.: Stejná funkce je zavedena i v „Uložišti CV“, kde na vhodného kandidáta může takto upozornit např. jinou personalistku.''[[Soubor:Elf2 od 20.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]

	==Úložiště CV==		==Úložiště CV==
Řádek 58:		Řádek 61:
	[[Soubor:Elf2 od 09.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 09.png\|800px\|center]]

	Formulář pro kandidáty bez VŘ si lze prohlédnout po kliknutí na dané '''tlačítko [1]'''. Kliknutím na zvýrazněnou ikonu vám bude zobrazena '''vizitka [2]''' na detail uchazeče, tento odkaz '''zkopírujete''' do schránky kliknutím na '''tlačítko [4]'''. Je možné vkládat '''poznámky [3]''' ~~k osobě~~ kandidáta. Vkládejte informace relevantní pro ostatní personalistky. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z ~~úložiště '''~~smažte ~~[8]'''~~. Dále je nastaveno automatické mazání složek s kandidáty rok od uveřejnění, resp. přihlášení se do VŘ. '''Ikona poznámky zbarvená tmavě ~~[3]~~''' označuje, že ke kandidátovi byla vložena poznámka. '''Ikona zbarvená světle''' označuje, že ke kandidátovi nebyla vložena žádná poznámka.		Formulář pro kandidáty bez VŘ si lze prohlédnout po kliknutí na dané '''tlačítko [1]'''. Kliknutím na zvýrazněnou ikonu vám bude zobrazena '''vizitka [2]''' na detail uchazeče, tento odkaz '''zkopírujete''' do schránky kliknutím na '''tlačítko [4]'''. Je možné vkládat '''poznámky k osobě [3]''' kandidáta. Vkládejte, prosím, informace relevantní pro ostatní personalistky. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z uložiště smažte. Je nastavené automatické mazání složek s kandidáty rok od přihlášení se do VŘ. Dále je nastaveno automatické mazání složek s kandidáty rok od uveřejnění, resp. přihlášení se do VŘ. '''Ikona poznámky zbarvená tmavě''' označuje, že ke kandidátovi byla vložena poznámka. '''Ikona zbarvená světle''' označuje, že ke kandidátovi nebyla vložena žádná poznámka.
	[[Soubor:Elf2 od 10.png\|~~900x900bod~~\|center\|alt=]]		[[Soubor:Elf2 od 10.png\|950x950bod\|center\|alt=]]

	Volný formulář k vyplnění bez návaznosti na inzerát: jednoduchá tabulka se základními údaji dostupná na webu Pracuj na UP. Kandidát může specifikovat pozici, o kterou má zájem. CV z těchto volných přihlášek se objeví v Úložišti CV. Kandidát je k dispozici všem personalistkám. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z uložiště smažte. Je nastavené automatické mazání složek s kandidáty rok od přijetí do systému.		Volný formulář k vyplnění bez návaznosti na inzerát: jednoduchá tabulka se základními údaji dostupná na webu Pracuj na UP. Kandidát může specifikovat pozici, o kterou má zájem. CV z těchto volných přihlášek se objeví v Úložišti CV. Kandidát je k dispozici všem personalistkám. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z uložiště smažte. Je nastavené automatické mazání složek s kandidáty rok od přijetí do systému.
	[[Soubor:Elf2 od 11.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 11.png\|800px\|center]]

			== Výstupní list ==
			Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''. Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.
			[[Soubor:Elf2 od 08.png\|800px\|center]]<br />
	[[Kategorie:Návody]]		[[Kategorie:Návody]]

Babuto00: /* Volné pracovní místo */

2021-04-21T11:58:39Z

Volné pracovní místo

← Starší verze		Verze z 21. 4. 2021, 13:58
Řádek 28:		Řádek 28:

	==Volné pracovní místo==		==Volné pracovní místo==
	Postup pro elektronické zadávaní výběrových řízení. Přístup přes ''Portál > ELF/Formuláře > Personální dokumenty > '''Volné pracovní místo [1]'''''<nowiki/>'''.''' Toto platí jenom pro personalistky, ostatní pověření zaměstnanci získají přístup přes odkaz na VŘ – viz níže. Dříve vytvořené výběrové řízení jsou dostupná po kliknutí na '''ikonu [2]'''.[[Soubor:Elf2 od 12.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů\|		Postup pro elektronické zadávaní výběrových řízení. Přístup přes ''Portál > ELF/Formuláře > Personální dokumenty > '''Volné pracovní místo [1]'''''<nowiki/>'''.''' Toto platí jenom pro personalistky, ostatní pověření zaměstnanci získají přístup přes odkaz na VŘ – viz níže. Dříve vytvořené výběrové řízení jsou dostupná po kliknutí na '''ikonu [2]'''.[[Soubor:Elf2 od 12.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů\|]]


	]]
	Ve formuláři, prosím, vyplňte všechny povinné pole. Po uložení se Vám inzerát zobrazí v sekcí '''Vytvořené inzeráty [1]'''. Všechny návodné informace najdete pod znakem '''„i“ [2]'''. Po uložení je inzerát ve stavu před publikováním na webových stránkách.		Ve formuláři, prosím, vyplňte všechny povinné pole. Po uložení se Vám inzerát zobrazí v sekcí '''Vytvořené inzeráty [1]'''. Všechny návodné informace najdete pod znakem '''„i“ [2]'''. Po uložení je inzerát ve stavu před publikováním na webových stránkách.
	[[Soubor:Elf2 od 13.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		[[Soubor:Elf2 od 13.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]

	=== Vytvořené inzeráty ===		===Vytvořené inzeráty===
	Každý inzerát je možné kopírovat/tisknout/upravovat a následně zveřejnit na webových stránkách Pracuj na UP (a zároveň na ÚD fakulty). '''Možnosti zobrazení [1]''': možnost přepínat mezi tabulkovým a dlaždicovým zobrazením. Lze '''vyexportovat přihlášky [2]''' z vyfiltrovaných inzerátů. Tlačítkem '''schválit [3]''' zveřejníte inzerát na webových stránkách. Z vámi vybraného inzerátu si můžete '''vytvořit kopii [4]'''. Inzerát lze dále '''editovat [5]'''. Inzerát si můžete rovněž i '''vytisknout [6]''' ve formátu pdf. Kliknutím na ikonu si zobrazíte '''náhled inzerátu [7]''' na www stránkách. Inzerát lze samozřejmě i '''smazat [8]'''. Pod ikonou '''odkazu [9]''' se nachází možnost vyplnit data za uchazeče i ručně. Každý inzerát má svoji '''složku s kandidáty [10]''', kteří se do výběrového řízení přihlásili. Složka s přihláškami uchazečů se vytvoří okamžitě po zveřejnění inzerátu (ještě před uložením první přihlášky). V tomto momentě je možné odkaz na složku zaslat další osobě. Při uložení první přihlášky uchazeče se šipka zabarví do zelena.[[Soubor:Elf2 od 14.png\|střed\|bezrámu\|950x950bod\|alt=]]		Každý inzerát je možné kopírovat/tisknout/upravovat a následně zveřejnit na webových stránkách Pracuj na UP (a zároveň na ÚD fakulty). '''Možnosti zobrazení [1]''': možnost přepínat mezi tabulkovým a dlaždicovým zobrazením. Lze '''vyexportovat přihlášky [2]''' z vyfiltrovaných inzerátů. Tlačítkem '''schválit [3]''' zveřejníte inzerát na webových stránkách. Z vámi vybraného inzerátu si můžete '''vytvořit kopii [4]'''. Inzerát lze dále '''editovat [5]'''. Inzerát si můžete rovněž i '''vytisknout [6]''' ve formátu pdf. Kliknutím na ikonu si zobrazíte '''náhled inzerátu [7]''' na www stránkách. Inzerát lze samozřejmě i '''smazat [8]'''. Pod ikonou '''odkazu [9]''' se nachází možnost vyplnit data za uchazeče i ručně. Každý inzerát má svoji '''složku s kandidáty [10]''', kteří se do výběrového řízení přihlásili. Složka s přihláškami uchazečů se vytvoří okamžitě po zveřejnění inzerátu (ještě před uložením první přihlášky). V tomto momentě je možné odkaz na složku zaslat další osobě. Při uložení první přihlášky uchazeče se šipka zabarví do zelena.[[Soubor:Elf2 od 14.png\|střed\|bezrámu\|950x950bod\|alt=]]

	=== Formulář uchazeče ===		===Formulář uchazeče===
	Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]

	[[~~Soubor:Elf2 od 17~~.~~png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů~~]]		=== Složka s inzeráty ===
			Každý inzerát má svoji složku s kandidáty, kteří se do výběrového řízení přihlásili. Ve složce se nachází množství ovládacích prvků. Jedním z nich je '''náhled inzerátu ve formátu PDF [1]''' a '''náhled ve webovém rozhraní [2]'''. Dále si uživatelé mohou vytvořit své '''šablony [3]''', které mohou využívat pro odpovědi na inzeráty.

			V případě, že chcete '''sdílet složku s kandidáty u konkrétního VŘ s další osobou [4]''', nejprve přidělte této osobě oprávnění v technickém nastavení inzerátu (viz bod b) níže). Následně zašlete této osobě odkaz na složku s kandidáty prostřednictvím e-mailu. Tato osoba po otevření odkazu uvidí všechny přihlášené kandidáty (ve stejném zobrazení jako Vy) a dle přidělených pravomocí může buď složku jenom prohlížet, nebo i editovat.

	[[Soubor:Elf2 od 18.png\|střed\|bezrámu\|~~800x800pixelů~~]]		Dále lze provádět '''export přihlášek [5]''' buď ve formátu MS Word či MS Excel. Pokud označíte více než jednoho kandidáta, budete moci odeslat '''hromadnou odpověď [6]''' na uchazečovy přihlášky. Přihlášky si můžete '''zobrazit [7]''' buď v tabulkovém či kartovém zobrazení. Pokud uchazeč souhlasil s uchováním životopisu v uložišti CV, lze danou přihlášku '''přesunout do uložiště CV [8]'''. Můžete si zkopírovat '''odkaz na vizitku [9]''' uchazeče, kterou můžete poslat uživateli, který má mít přístup k této vizitce, vizitku si můžete zobrazit kliknutím na '''ikonu [11]'''. Přihlášku kandidáta lze '''smazat [10]'''. Na jednotlivé přihlášky můžete '''odpovědět [12]''' kliknutím na ikonu odpovědi. [[Soubor:Elf2 od 18.png\|střed\|bezrámu\|950x950bod\|alt=]]

			==== Nastavení sdílení složky ====
	[[Soubor:Elf2 od 19.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		[[Soubor:Elf2 od 19.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]

Babuto00: /* Volné pracovní místo */

2021-04-21T11:34:06Z

Volné pracovní místo

← Starší verze		Verze z 21. 4. 2021, 13:34
Řádek 28:		Řádek 28:

	==Volné pracovní místo==		==Volné pracovní místo==
	[[Soubor:Elf2 od 12.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		Postup pro elektronické zadávaní výběrových řízení. Přístup přes ''Portál > ELF/Formuláře > Personální dokumenty > '''Volné pracovní místo [1]'''''<nowiki/>'''.''' Toto platí jenom pro personalistky, ostatní pověření zaměstnanci získají přístup přes odkaz na VŘ – viz níže. Dříve vytvořené výběrové řízení jsou dostupná po kliknutí na '''ikonu [2]'''.[[Soubor:Elf2 od 12.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů\|
	~~<br />~~

			]]
			Ve formuláři, prosím, vyplňte všechny povinné pole. Po uložení se Vám inzerát zobrazí v sekcí '''Vytvořené inzeráty [1]'''. Všechny návodné informace najdete pod znakem '''„i“ [2]'''. Po uložení je inzerát ve stavu před publikováním na webových stránkách.
	[[Soubor:Elf2 od 13.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		[[Soubor:Elf2 od 13.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]

	[[~~Soubor:Elf2 od 14~~.~~png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů~~]]		=== Vytvořené inzeráty ===
			Každý inzerát je možné kopírovat/tisknout/upravovat a následně zveřejnit na webových stránkách Pracuj na UP (a zároveň na ÚD fakulty). '''Možnosti zobrazení [1]''': možnost přepínat mezi tabulkovým a dlaždicovým zobrazením. Lze '''vyexportovat přihlášky [2]''' z vyfiltrovaných inzerátů. Tlačítkem '''schválit [3]''' zveřejníte inzerát na webových stránkách. Z vámi vybraného inzerátu si můžete '''vytvořit kopii [4]'''. Inzerát lze dále '''editovat [5]'''. Inzerát si můžete rovněž i '''vytisknout [6]''' ve formátu pdf. Kliknutím na ikonu si zobrazíte '''náhled inzerátu [7]''' na www stránkách. Inzerát lze samozřejmě i '''smazat [8]'''. Pod ikonou '''odkazu [9]''' se nachází možnost vyplnit data za uchazeče i ručně. Každý inzerát má svoji '''složku s kandidáty [10]''', kteří se do výběrového řízení přihlásili. Složka s přihláškami uchazečů se vytvoří okamžitě po zveřejnění inzerátu (ještě před uložením první přihlášky). V tomto momentě je možné odkaz na složku zaslat další osobě. Při uložení první přihlášky uchazeče se šipka zabarví do zelena.[[Soubor:Elf2 od 14.png\|střed\|bezrámu\|950x950bod\|alt=]]
	[[Soubor:Elf2 od 15.png\|střed\|bezrámu\|~~800x800pixelů~~]]

	[[Soubor:Elf2 od 16.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		=== Formulář uchazeče ===
			Každý inzerát má přihlašovací formulář pro uchazeče (odkaz na webových stránkách). '''Přílohy [1]''', které jste zadali jako povinné v elektronickém formuláři VŘ se automaticky zobrazí jako povinné v přihlašovacím formuláři.[[Soubor:Elf2 od 16.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]Po vyplnění formuláře se uchazeči odešle automatická odpověď o přijetí přihlášky do VŘ do e-mailové schránky, kterou uchazeč zadal. Automatická odpověď je předvyplněná. Je možné jí upravit v elektronickém formuláři.[[Soubor:Elf2 od 15.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]

	[[Soubor:Elf2 od 17.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		[[Soubor:Elf2 od 17.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]

Babuto00: /* Úložiště CV */

2021-04-21T11:02:00Z

Úložiště CV

← Starší verze		Verze z 21. 4. 2021, 13:02
Řádek 51:		Řádek 51:

	==Úložiště CV==		==Úložiště CV==
	'''Úložiště CV [1]''' se rovněž nachází v sekci Personální dokumenty. Ukládají se zde data z volných formulářů bez návaznosti na inzerát ~~(v budoucnu i~~ všechny přesunuté soubory s „uvolněnými“ kandidáty).		'''Úložiště CV [1]''' se rovněž nachází v sekci Personální dokumenty. Ukládají se zde data z volných formulářů bez návaznosti na inzerát a všechny přesunuté soubory s „uvolněnými“ kandidáty. Pozn.: Automatické mazání inzerátu a složek s informacemi o kandidátech proběhne rok od uveřejnění, resp. přihlášení se do VŘ.
	[[Soubor:Elf2 od 09.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 09.png\|800px\|center]]

Babuto00: /* Úložiště CV */

2021-04-21T11:00:48Z

Úložiště CV

← Starší verze		Verze z 21. 4. 2021, 13:00
Řádek 27:		Řádek 27:
	[[Soubor:Elf2 od 06.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 06.png\|800px\|center]]

	== Volné pracovní místo ==		==Volné pracovní místo==
	[[Soubor:Elf2 od 12.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]		[[Soubor:Elf2 od 12.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]
	<br />		<br />
Řádek 54:		Řádek 54:
	[[Soubor:Elf2 od 09.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 09.png\|800px\|center]]

	Formulář pro kandidáty bez VŘ si lze prohlédnout po kliknutí na dané '''tlačítko [1]'''. ~~CV lze filtrovat dle~~ '''~~typu~~ [2]''', ~~dle~~ '''~~pracovní pozice [3]~~''' ~~a dle~~ '''~~příjmení~~ [4]''' ~~kandidáta. Rovněž si můžete nastavit '''rozložení seznamu [5]''' - lze využívat tabulkové či dlaždicové zobrazení~~. Je možné vkládat '''poznámky [6]''' k osobě kandidáta. Vkládejte informace relevantní pro ostatní personalistky. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z úložiště '''smažte [8]'''. Dále je nastaveno automatické mazání složek s kandidáty rok od uveřejnění, resp. přihlášení se do VŘ. '''Ikona poznámky zbarvená tmavě [6]''' označuje, že ke kandidátovi byla vložena poznámka. '''Ikona zbarvená světle ~~[7]~~''' označuje, že ke kandidátovi nebyla vložena žádná poznámka.		Formulář pro kandidáty bez VŘ si lze prohlédnout po kliknutí na dané '''tlačítko [1]'''. Kliknutím na zvýrazněnou ikonu vám bude zobrazena '''vizitka [2]''' na detail uchazeče, tento odkaz '''zkopírujete''' do schránky kliknutím na '''tlačítko [4]'''. Je možné vkládat '''poznámky [3]''' k osobě kandidáta. Vkládejte informace relevantní pro ostatní personalistky. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z úložiště '''smažte [8]'''. Dále je nastaveno automatické mazání složek s kandidáty rok od uveřejnění, resp. přihlášení se do VŘ. '''Ikona poznámky zbarvená tmavě [3]''' označuje, že ke kandidátovi byla vložena poznámka. '''Ikona zbarvená světle''' označuje, že ke kandidátovi nebyla vložena žádná poznámka.
	[[Soubor:Elf2 od 10.png\|~~800px~~\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 10.png\|900x900bod\|center\|alt=]]

	Volný formulář k vyplnění bez návaznosti na inzerát: jednoduchá tabulka se základními údaji dostupná na webu Pracuj na UP. Kandidát může specifikovat pozici, o kterou má zájem. CV z těchto volných přihlášek se objeví v Úložišti CV. Kandidát je k dispozici všem personalistkám. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z uložiště smažte. Je nastavené automatické mazání složek s kandidáty rok od přijetí do systému.		Volný formulář k vyplnění bez návaznosti na inzerát: jednoduchá tabulka se základními údaji dostupná na webu Pracuj na UP. Kandidát může specifikovat pozici, o kterou má zájem. CV z těchto volných přihlášek se objeví v Úložišti CV. Kandidát je k dispozici všem personalistkám. V případě, že jste uchazeče oslovili s nabídkou práce, informujte zde ostatní uživatele. V případě, že uchazeče přijmete do pracovního poměru, CV z uložiště smažte. Je nastavené automatické mazání složek s kandidáty rok od přijetí do systému.

Babuto00: /* Volné pracovní místo */

2021-04-21T10:56:10Z

Volné pracovní místo

@@ Řádek 30: / Řádek 30: @@
 [[Soubor:Elf2 od 12.png|střed|bezrámu|800x800pixelů]]
 <br />
 ==Výstupní list==
 Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''.  Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.

Babuto00: /* Úložiště CV */

2021-04-21T10:55:22Z

Úložiště CV

← Starší verze		Verze z 21. 4. 2021, 12:55
Řádek 27:		Řádek 27:
	[[Soubor:Elf2 od 06.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 06.png\|800px\|center]]

			== Volné pracovní místo ==
			[[Soubor:Elf2 od 12.png\|střed\|bezrámu\|800x800pixelů]]
			<br />
	==Výstupní list==		==Výstupní list==
	Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''. Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.		Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''. Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.

Babuto00: /* Menu */

2021-04-21T10:52:37Z

← Starší verze		Verze z 21. 4. 2021, 12:52
Řádek 1:		Řádek 1:
	Následující text vám představí základní ovládání části Personální dokumenty v rámci aplikace ELF2 pro práci s elektronickými formuláři. ~~{{DISPLAYTITLE:ELF2 - personální dokumenty}}~~		Následující text vám představí základní ovládání části Personální dokumenty v rámci aplikace ELF2 pro práci s elektronickými formuláři.

	== Menu ==		{{DISPLAYTITLE:ELF2 - personální dokumenty}}
	V záložce Personální dokumenty se v tuto chvíli nachází Osobní dotazníky (pracovní poměr a DPP/DPČ) a Výstupní list. Personalistky naleznou tyto dokumenty v části Personální dokumenty, ostatní zaměstnanci naleznou Osobní dotazník (DPP, DPČ) v sekci Ostatní formuláře.
			==Menu==
			V záložce Personální dokumenty se v tuto chvíli nachází Osobní dotazníky (pracovní poměr a DPP/DPČ) a Výstupní list. Personalistky naleznou tyto dokumenty v části Personální dokumenty, ostatní zaměstnanci naleznou Osobní dotazník (DPP, DPČ) v sekci Ostatní formuláře. Kliknutím na ikonu '''předchozí dokumenty [1]''' se vám zobrazí vámi dříve vytvořené dokumenty.
	[[Soubor:Elf2 od 01.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 01.png\|800px\|center]]

	== Osobní dotazník ==		==Osobní dotazník==
	Na stránce se nachází tlačítko '''Předchozí dotazníky [1]''', kde se nachází všechny vámi vytvořené dotazníky. Pro vytvoření nového dotazníku nejprve vyberte jeho '''typ [2]''' - pracovní poměr nebo dohoda. Dotazníky se mezi sebou obsahově liší. Pro vytvoření dotazníku stačí zadat jméno a vybrat org. jednotku a poté kliknout na tlačítko Uložit. Lze vytisknout '''prázdný dotazník [3]''' bez vyplněného jména a jednotky nebo po vyplnění jména a org. jednotky můžete vytisknout předtištěný dotazník. '''Vytvořený dotazník bude unikátní! Nezasílejte odkaz k vyplnění více respondentům!'''		Na stránce se nachází tlačítko '''Předchozí dotazníky [1]''', kde se nachází všechny vámi vytvořené dotazníky. Pro vytvoření nového dotazníku nejprve vyberte jeho '''typ [2]''' - pracovní poměr nebo dohoda. Dotazníky se mezi sebou obsahově liší. Pro vytvoření dotazníku stačí zadat jméno a vybrat org. jednotku a poté kliknout na tlačítko Uložit. Lze vytisknout '''prázdný dotazník [3]''' bez vyplněného jména a jednotky nebo po vyplnění jména a org. jednotky můžete vytisknout předtištěný dotazník. '''Vytvořený dotazník bude unikátní! Nezasílejte odkaz k vyplnění více respondentům!'''
	[[Soubor:Elf2 od 02.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 02.png\|800px\|center]]

	=== Předchozí dotazníky ===		===Předchozí dotazníky===
	V části předchozí dotazníky se nacházejí všechny dotazníky, které jste při vytváření uložili. Lze si nastavit '''tabulkové či kartové zobrazení [1]''' jednotlivých dotazníku. Dotazníky lze '''filtrovat [2]''' dle jména, typu či stavu vyplnění.		V části předchozí dotazníky se nacházejí všechny dotazníky, které jste při vytváření uložili. Lze si nastavit '''tabulkové či kartové zobrazení [1]''' jednotlivých dotazníku. Dotazníky lze '''filtrovat [2]''' dle jména, typu či stavu vyplnění.

Řádek 18:		Řádek 20:
	[[Soubor:Elf2 od 05.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 05.png\|800px\|center]]

	=== Schvalování dotazníku ===		===Schvalování dotazníku===
	Poté, co uživatel odešlou formulář kliknutím na tlačítko '''Uložit a odeslat''', obdržíte notifikační e-mail se zprávou o tom, kdo vyplnil dotazník. E-mail obdrží personalistka, která osobní dotazník vytvořila. Uchazeči mohou až do schválení dotazník upravovat, po schválení již ne. O úpravách uchazečem budete informování mailem. Po zkontrolování dotazníku a ověření jeho správnosti stačí kliknout na '''tlačítko [1]''' pro schválení.		Poté, co uživatel odešlou formulář kliknutím na tlačítko '''Uložit a odeslat''', obdržíte notifikační e-mail se zprávou o tom, kdo vyplnil dotazník. E-mail obdrží personalistka, která osobní dotazník vytvořila. Uchazeči mohou až do schválení dotazník upravovat, po schválení již ne. O úpravách uchazečem budete informování mailem. Po zkontrolování dotazníku a ověření jeho správnosti stačí kliknout na '''tlačítko [1]''' pro schválení.
	[[Soubor:Elf2 od 04.png\|400px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 04.png\|400px\|center]]
Řádek 25:		Řádek 27:
	[[Soubor:Elf2 od 06.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 06.png\|800px\|center]]

	== Výstupní list ==		==Výstupní list==
	Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''. Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.		Pro vytvoření výstupního listu je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu a vybrat pracoviště, u kterého byl ukončen pracovní poměr. Vždy se zobrazují pouze pracoviště, které náleží vybranému zaměstnanci. Vyrovnání závazků vlastního pracoviště lze '''editovat [1]'''. Lze '''vytvořit [2]''' případné další závazky, které zaměstnanec má vůči zaměstnavateli. Poté stačí list vytisknout či uložit pro další editace.
	[[Soubor:Elf2 od 08.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 08.png\|800px\|center]]

	== Úložiště CV ==		==Úložiště CV==
	'''Úložiště CV [1]''' se rovněž nachází v sekci Personální dokumenty. Ukládají se zde data z volných formulářů bez návaznosti na inzerát (v budoucnu i všechny přesunuté soubory s „uvolněnými“ kandidáty).		'''Úložiště CV [1]''' se rovněž nachází v sekci Personální dokumenty. Ukládají se zde data z volných formulářů bez návaznosti na inzerát (v budoucnu i všechny přesunuté soubory s „uvolněnými“ kandidáty).
	[[Soubor:Elf2 od 09.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 09.png\|800px\|center]]

Babuto00: /* Menu */

2020-03-06T09:37:47Z

← Starší verze		Verze z 6. 3. 2020, 11:37
Řádek 2:		Řádek 2:

	== Menu ==		== Menu ==
	V záložce Personální dokumenty se v tuto chvíli nachází Osobní dotazníky (pracovní poměr a DPP/DPČ) a Výstupní list.		V záložce Personální dokumenty se v tuto chvíli nachází Osobní dotazníky (pracovní poměr a DPP/DPČ) a Výstupní list. Personalistky naleznou tyto dokumenty v části Personální dokumenty, ostatní zaměstnanci naleznou Osobní dotazník (DPP, DPČ) v sekci Ostatní formuláře.
	[[Soubor:Elf2 od 01.png\|800px\|center]]		[[Soubor:Elf2 od 01.png\|800px\|center]]