EDO - Historie editací

Babuto00: /* Žádosti o dovolenou */

2026-07-28T10:04:40Z

Žádosti o dovolenou

← Starší verze		Verze z 28. 7. 2026, 12:04
Řádek 108:		Řádek 108:

	==== Žádosti o dovolenou ====		==== Žádosti o dovolenou ====
	V sekci žádosti si vyberte '''Žádosti do dovolenou [1'''] pro zobrazení dovolenek (zde budete přepínat i na výběr evidence pracovní doby). Můžete '''přepínat mezi měsíci [2]''', primárně zobrazujeme aktuální měsíc. Žádosti si můžete '''exportovat''' hromadně ve formátu '''PDF [3]'''. Exportované dovolenky ve stavu schváleno do PDF je potřeba uložit do složky ve vašem počítači (nazvaná např. 01.2023), 02.2023), kam uložíte i exportované PDF se schválenými evidencemi docházky a oskenované podklady k nepřítomnostem (darování krve, pohřeb apod.). Tato data by měla být vložena do spisové služby (návod distribuován zvlášť). Žádosti o dovolenou můžete zaměstnancům na základě jejich '''žádosti stornovat [4]'''. Žádost o storno a zdůvodnění je signalizováno '''ikonou [5]''' u jména zaměstnance, kde po ukázaní na ikonu bude zobrazen důvod žádosti o storno.[[Soubor:Edo_19.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]		V sekci žádosti si vyberte '''Žádosti do dovolenou [1'''] pro zobrazení dovolenek (zde budete přepínat i na výběr evidence pracovní doby). Můžete '''přepínat mezi měsíci [2]''', primárně zobrazujeme aktuální měsíc. Žádosti si můžete '''exportovat''' hromadně ve formátu '''PDF nebo Excel [3]'''. Exportované dovolenky ve stavu schváleno do PDF je potřeba uložit do složky ve vašem počítači (nazvaná např. 01.2023), 02.2023), kam uložíte i exportované PDF se schválenými evidencemi docházky a oskenované podklady k nepřítomnostem (darování krve, pohřeb apod.). Tato data by měla být vložena do spisové služby (návod distribuován zvlášť). Žádosti o dovolenou můžete zaměstnancům na základě jejich '''žádosti stornovat [4]'''. Žádost o storno a zdůvodnění je signalizováno '''ikonou [5]''' u jména zaměstnance, kde po ukázaní na ikonu bude zobrazen důvod žádosti o storno.[[Soubor:Edo_19.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]

	==== Evidence pracovní doby ====		==== Evidence pracovní doby ====
	'''Evidence pracovní doby si zvolíte mezi žádostmi''', opět můžete '''přepínat mezi jednotlivými měsíci [1]'''. Máte k dispozici tlačítko '''Neodeslali [2]''', kde se nachází seznam uživatelů, kteří ještě neodevzdali elektronicky docházku. Máte zde možnost jim rovnou odeslat notifikační e-mail přímo z aplikace. Jakmile budete mít všechny evidence od všech zaměstnanců v úložišti a budete je mít zkontrolované, pak je '''hromadně odešlete ke schválení vedoucímu kliknutím na tlačítko [3]'''. Jakmile budou žádosti schváleny vedoucím, evidence si hromadně '''vyexportujete [4]''' ve formátu PDF. Exportované evidence ve stavu schváleno do PDF je potřeba uložit do složky ve vašem počítači (nazvaná např. 01.2023), 02.2023), kam uložíte i exportované PDF se schválenými dovolenkami a oskenované podklady k nepřítomnostem (darování krve, pohřeb apod.). Tato data by měla být vložena do spisové služby (návod distribuován zvlášť). V případě potřeby, kdy zaměstnanec chce žádost stornovat, tak můžete učinit kliknutím na tlačítko '''storno [5]'''.[[Soubor:Edo_20.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]		'''Evidence pracovní doby si zvolíte mezi žádostmi''', opět můžete '''přepínat mezi jednotlivými měsíci [1]'''. Máte k dispozici tlačítko '''Neodeslali [2]''', kde se nachází seznam uživatelů, kteří ještě neodevzdali elektronicky docházku. Máte zde možnost jim rovnou odeslat notifikační e-mail přímo z aplikace. Jakmile budete mít všechny evidence od všech zaměstnanců v úložišti a budete je mít zkontrolované, pak je '''hromadně odešlete ke schválení vedoucímu kliknutím na tlačítko [3]'''. Jakmile budou žádosti schváleny vedoucím, evidence si hromadně '''vyexportujete [4]''' ve formátu PDF nebo Excel. Exportované evidence ve stavu schváleno do PDF je potřeba uložit do složky ve vašem počítači (nazvaná např. 01.2023), 02.2023), kam uložíte i exportované PDF se schválenými dovolenkami a oskenované podklady k nepřítomnostem (darování krve, pohřeb apod.). Tato data by měla být vložena do spisové služby (návod distribuován zvlášť). V případě potřeby, kdy zaměstnanec chce žádost stornovat, tak můžete učinit kliknutím na tlačítko '''storno [5]'''.[[Soubor:Edo_20.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]

	=== Nepřítomnosti, přítomnosti, příplatky ===		=== Nepřítomnosti, přítomnosti, příplatky ===

Babuto00: /* Referent docházky */

2026-07-28T09:48:53Z

Referent docházky

← Starší verze		Verze z 28. 7. 2026, 11:48
Řádek 98:		Řádek 98:

	== '''Referent docházky''' ==		== '''Referent docházky''' ==
	Referentka docházky má na hlavní stránce k dispozici své zaměstnanecké formuláře, jako každý další zaměstnanec.		Referentka docházky má na hlavní stránce k dispozici své zaměstnanecké formuláře, jako každý další zaměstnanec. Pro přechod do sekce pro '''správu agendy docházky''' je potřeba bu´d vybrat záložku v '''horním menu [1]''' nebo kliknout na '''box [2]'''.
			[[Soubor:Edo 27.png\|střed\|bezrámu\|979x979pixelů]]

	=== Referentská agenda ===		=== Referentská agenda ===

Babuto00: /* Referent docházky */

2026-07-28T09:44:14Z

Referent docházky

← Starší verze		Verze z 28. 7. 2026, 11:44
Řádek 98:		Řádek 98:

	== '''Referent docházky''' ==		== '''Referent docházky''' ==
	Referentka docházky má na hlavní stránce ~~aplikace~~ k dispozici více možností pro práci. Může vytvářet žádosti o dovolenou a evidence pracovní doby za zaměstnance své org. jednotky pomocí '''menu [1]''', kde si vybere daného zaměstnance. Dále má k dispozici úložiště, kde se nachází všechny vytvořené žádosti o dovolenou, evidence pracovní doby. Zároveň zde probíhá evidence nepřítomností, přítomností a příplatků, která dříve probíhala v SAPu. [[Soubor:Edo_18.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]		Referentka docházky má na hlavní stránce k dispozici své zaměstnanecké formuláře, jako každý další zaměstnanec.

			=== Referentská agenda ===
			Referentka docházky v sekci Agenda k dispozici více možností pro práci v rámci své referentské agendy. Může vytvářet žádosti o dovolenou, nařízenou dovolenou, evidence pracovní doby či home office za zaměstnance své org. jednotky pomocí '''menu [1]''', kde si vybere daného zaměstnance. Dále má k dispozici úložiště, kde se nachází všechny vytvořené žádosti o dovolenou, evidence pracovní doby. Zároveň zde probíhá evidence nepřítomností, přítomností a příplatků, která dříve probíhala v SAPu. [[Soubor:Edo_18.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]

	=== Úložiště ===		=== Úložiště ===

Babuto00: /* Předchozí žádosti o dovolenou - uživatelé s přístupem k elektronickému schvalování */

2026-07-27T10:27:42Z

Předchozí žádosti o dovolenou - uživatelé s přístupem k elektronickému schvalování

← Starší verze		Verze z 27. 7. 2026, 12:27
Řádek 24:		Řádek 24:

	=== Předchozí žádosti o dovolenou - uživatelé s přístupem k elektronickému schvalování ===		=== Předchozí žádosti o dovolenou - uživatelé s přístupem k elektronickému schvalování ===
	Po kliknutí na tlačítko Předchozí žádosti se přesunete na přehled již odeslaných žádostí. ~~Zde~~ uvidíte '''stav své žádosti [1].''' Žádosti si může každý uživatel '''stornovat [2]''' v případech: Do 8:00 dne nástupu na dovolenou (v případě dovolené na druhou část půl dne do 12:30) a nebo když dovolená ještě nebyla kompletně schválena. V ostatních případech musí podat '''žádost o storno [4]''', které přijde referentce docházky. Informace o stornování je pak distribuována vedoucímu a referentkám notifikačním e-mailem. V případě žádosti o dovolenou na více než jeden den má uživatel k dispozici do 8:00 dne ukončení dovolené možnost '''zažádat o zkrácení dovolené [3]'''. Tato žádost pak je odeslána vedoucímu ke schválení. [[Soubor:Edo_05.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]		Po kliknutí na tlačítko Předchozí žádosti se přesunete na přehled již odeslaných žádostí. V horní části obrazovky máte k dispoziic filtry dle stavu a typu dovolené. Můžete si dovolenky exportovat do Excelu.

			Dále zde uvidíte '''stav své žádosti [1].''' Žádosti si může každý uživatel '''stornovat [2]''' v případech: Do 8:00 dne nástupu na dovolenou (v případě dovolené na druhou část půl dne do 12:30) a nebo když dovolená ještě nebyla kompletně schválena. V ostatních případech musí podat '''žádost o storno [4]''', které přijde referentce docházky. Informace o stornování je pak distribuována vedoucímu a referentkám notifikačním e-mailem. V případě žádosti o dovolenou na více než jeden den má uživatel k dispozici do 8:00 dne ukončení dovolené možnost '''zažádat o zkrácení dovolené [3]'''. Tato žádost pak je odeslána vedoucímu ke schválení. [[Soubor:Edo_05.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]

	==== Stornování dovolené ====		==== Stornování dovolené ====

Babuto00: /* Žádost o dovolenou - uživatel */

2026-07-27T10:26:26Z

Žádost o dovolenou - uživatel

← Starší verze		Verze z 27. 7. 2026, 12:26
Řádek 7:		Řádek 7:
	Uživatelé mohou v aplikaci vytvářet žádosti o dovolenou. Využívá-li již vaše organizační jednotka '''elektronické schvalování žádostí''', není potřeba nic tisknout ani ukládat v aplikaci. Pokud na vaší org. jednotce '''nebylo''' '''zatím''' '''spuštěno''' '''elektronické schvalování''', pak dovolenky musíte stále tisknout a odevzdávat jako doposud. Uložené dovolenky z aplikace EDO se zobrazují rovnou v evidenčním listu docházky. V docházkovém listu se automaticky také zobrazují dovolenky, které jsou již zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti.		Uživatelé mohou v aplikaci vytvářet žádosti o dovolenou. Využívá-li již vaše organizační jednotka '''elektronické schvalování žádostí''', není potřeba nic tisknout ani ukládat v aplikaci. Pokud na vaší org. jednotce '''nebylo''' '''zatím''' '''spuštěno''' '''elektronické schvalování''', pak dovolenky musíte stále tisknout a odevzdávat jako doposud. Uložené dovolenky z aplikace EDO se zobrazují rovnou v evidenčním listu docházky. V docházkovém listu se automaticky také zobrazují dovolenky, které jsou již zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti.

	Pro přehled všech dříve vytvořených dovolenek klikněte na tlačítko '''Předchozí žádosti [1]'''. Po vyplnění data od a do se automaticky vypočítá '''počet pracovních dní [2]'''. Tato zadaná data jdou pak při elektronickém schvalování vašemu nadřízenému, který vaši dovolenou schvaluje. Pokud žádosti tisknete, pak vytištěné dovolenky mají předvyplněné údaje: jméno a příjmení, osobní číslo, číslo útvaru a útvar. Při zaškrtnutí možnosti '''šetřit lesy [3]''' se při vytisknutí jedné dovolenky se vytisknou i další tři prázdné dovolenky z důvodu úspory papíru. Ty si následně můžete vypsat ručně. Kliknutím na tlačítko Odeslat ke schválení [4] se otevře potvrzovací okno, kde budou zobrazeny dodatečné informace k procesu schvalování, či stornu žádosti. V případě tisku si vyplněnou žádost '''vytisknete [5]''' ve formátu PDF. Vytisknutím žádosti a odesláním ke schválení se dovolenka zároveň i uloží.[[Soubor:Edo_02.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]		Pro '''přehled čerpaných dní''' dovolené lze využít první '''tlačítko [1].''' Pro přehled všech dříve vytvořených dovolenek klikněte na tlačítko '''Předchozí žádosti [2]'''. Máte-li úvazek 1, pak máte k dispozici tlačítko rychlého '''přepočtu hodin dovolené na pracovní dny [3]''' pro přehlednost.

			Po vyplnění data od a do se automaticky vypočítá '''počet pracovních dní [4]'''. Tato zadaná data jdou pak při elektronickém schvalování vašemu nadřízenému, který vaši dovolenou schvaluje. Pokud žádosti tisknete, pak vytištěné dovolenky mají předvyplněné údaje: jméno a příjmení, osobní číslo, číslo útvaru a útvar. Při zaškrtnutí možnosti '''šetřit lesy [5]''' se při vytisknutí jedné dovolenky se vytisknou i další tři prázdné dovolenky z důvodu úspory papíru. Ty si následně můžete vypsat ručně. Kliknutím na tlačítko '''Odeslat ke schválení [6]''' se otevře potvrzovací okno, kde budou zobrazeny dodatečné informace k procesu schvalování, či stornu žádosti. V případě tisku si vyplněnou žádost '''vytisknete [7]''' ve formátu PDF. Vytisknutím žádosti a odesláním ke schválení se dovolenka zároveň i uloží.[[Soubor:Edo_02.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]

	=== Odeslání ke schválení ===		=== Odeslání ke schválení ===
	Před odesláním ke schválení obdržíte informace, že k žádosti bude mít přístup váš nadřízený a referentka docházky a informace o stornování žádosti. Bližší informace ke stornu naleznete níže. V případě, že v rámci org. struktury vaší org. jednotky máte i nadřízeného, který má dovolenku schvalovat, bude vám tato položka zobrazena. Pokud máte vedoucího jako jediného schvalovatele, položka '''~~nadřízený~~ [1]''' ~~se vám zobrazovat nebude~~.[[Soubor:Edo_03.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]		Před odesláním ke schválení obdržíte informace, že k žádosti bude mít přístup váš nadřízený a referentka docházky a informace o stornování žádosti. Bližší informace ke stornu naleznete níže. Pro schvalování je předvybrán nejbližší '''vedoucí [1]''' dle vašeho pracovního zařazení.[[Soubor:Edo_03.png\|střed\|bezrámu\|1044x1044pixelů]]

	=== Detail žádosti o dovolenou - uživatel ===		=== Detail žádosti o dovolenou - uživatel ===

Babuto00: /* Zástupce správce rozpočtu */

2026-06-25T06:07:07Z

Zástupce správce rozpočtu

← Starší verze		Verze z 25. 6. 2026, 08:07
Řádek 89:		Řádek 89:

	==== Zástupce správce rozpočtu ====		==== Zástupce správce rozpočtu ====
	~~Ve schvalovacích procesech je role SPRÁVCE~~ ROZPOČTU (tajemníci, kvestor), v případě odměn ~~ještě roli AKADEMICKÝ FUNKCIONÁŘ~~ (děkan nebo rektor). ~~Zástupy v těchto rolích~~ si ~~ještě uživatelé nemůžou nastavit sami~~, ~~dočasně tyto zástupy musí být nastaveny ručně na CVT~~ (~~RNDr. Matochová, Mgr. Müllerová~~). ~~Je potřeba dovolené tajemníka nebo děkana nahlásit na CVT v případě, že požadujete nastavení zástupu~~.		Pro nastavení zástupce SPRÁVCE ROZPOČTU (tajemníci, kvestor), v případě odměn zástupce AKADEMICKÉHO FUNKCIONÁŘE (děkan nebo rektor) musí personální referentka vytvořit dekret zástupce. Poté si SPRÁVCE ROZPOČTU či AKADEMICKÝ FUNKCIONÁŘ sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na Portále, v části '''Role příkazce/správce (nakládání s penězi)'''.

			[[Soubor:Zastsupy 5.png\|střed\|1003x1003pixelů\|Soubor]]

	== '''Referent docházky''' ==		== '''Referent docházky''' ==

Babuto00: /* Návod na export dokumentů z EDO do ERMS */

2026-01-14T11:01:05Z

Návod na export dokumentů z EDO do ERMS

← Starší verze		Verze z 14. 1. 2026, 13:01
Řádek 121:		Řádek 121:
	- Akce Export do ERMS je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince).		- Akce Export do ERMS je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince).

	- Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce (např. docházku za měsíc leden exportujte 5. února).		- Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce (např. docházku za měsíc leden exportujte do ERMS 5. února).

	- Akce Export do ERMS založí nový spis. Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.		- Akce Export do ERMS založí nový spis. Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.

Babuto00: /* Návod na export dokumentů z EDO do ERMS */

2026-01-14T11:00:51Z

Návod na export dokumentů z EDO do ERMS

← Starší verze		Verze z 14. 1. 2026, 13:00
Řádek 121:		Řádek 121:
	- Akce Export do ERMS je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince).		- Akce Export do ERMS je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince).

	- Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce (např. docházku za měsíc leden ~~odevzdejte~~ 5. února).		- Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce (např. docházku za měsíc leden exportujte 5. února).

	- Akce Export do ERMS založí nový spis. Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.		- Akce Export do ERMS založí nový spis. Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.

Babuto00: /* Návod na export dokumentů z EDO do ERMS */

2023-12-04T06:11:30Z

Návod na export dokumentů z EDO do ERMS

← Starší verze		Verze z 4. 12. 2023, 08:11
Řádek 118:		Řádek 118:
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
	!'''Důležité informace:'''		\|'''Důležité informace:'''
	- ~~Akce ''~~Export do ERMS'' je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince).		- Akce Export do ERMS je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince).

	- ~~Pozn~~: z důvodů možných dodatečných úprav exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce (např. docházku za měsíc leden odevzdejte 5. února).		- Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce (např. docházku za měsíc leden odevzdejte 5. února).

	- ~~Akce~~ Export do ERMS založí nový spis. Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.		- Akce Export do ERMS založí nový spis. Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.

	- ~~Pro~~ vybrané typy nepřítomností [1] se ve spisu vytvoří dokumenty s unikátními č.j. odkazující se na konkrétní fyzické doklady. Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j. (zjistíte v EDO nebo ERMS). Dokumenty neskenujte a fyzické doklady opatřené č.j. předejte příslušnému personálnímu oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.		- Pro vybrané typy nepřítomností [1] se ve spisu vytvoří dokumenty s unikátními č.j. odkazující se na konkrétní fyzické doklady. Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j. (zjistíte v EDO nebo ERMS). Dokumenty neskenujte a fyzické doklady opatřené č.j. předejte příslušnému personálnímu oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.

	- v případě potřeby se obracejte na helpdesk.upol.cz		- v případě potřeby se obracejte na '''[https://helpdesk.upol.cz/ helpdesk.upol.cz]'''
	----[1] ''Jedná se o tyto typy nepřítomnosti:''		----''[1] Jedná se o tyto typy nepřítomnosti:''

	''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.''		''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.''
			\|
			\|
	\|}		\|}
	V roli referenta docházky po přihlášení do EDO otevřu záložku '''Úložiště''' a kliknu na tlačítko '''ERMS (1).'''		V roli referenta docházky po přihlášení do EDO otevřu záložku '''Úložiště''' a kliknu na tlačítko '''ERMS (1).'''

Babuto00: /* Návod na export dokumentů z EDO do ERMS */

2023-12-04T06:07:22Z

Návod na export dokumentů z EDO do ERMS

← Starší verze		Verze z 4. 12. 2023, 08:07
Řádek 116:		Řádek 116:

	=== '''Návod na export dokumentů z EDO do ERMS''' ===		=== '''Návod na export dokumentů z EDO do ERMS''' ===
	'''Důležité informace:'''		{\| class="wikitable"
			\|+
			!'''Důležité informace:'''
			- Akce ''Export do ERMS'' je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince).

	- ~~Akce '''''Export do ERMS''''' je aktivní od prvního dne~~ následujícího měsíce~~, za něž se docházka odevzdává~~ (např. ~~docházky~~ za ~~listopad je možné exportovat nejdříve od 1~~. ~~prosince~~).		- Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce (např. docházku za měsíc leden odevzdejte 5. února).

	- ~~Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav '''exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5~~. ~~dni následujícího měsíce''' (např. docházku za měsíc leden odevzdejte 5. února)~~.		- Akce Export do ERMS založí nový spis. Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.

	- ~~Akce '''Export do~~ ERMS ~~založí nový spis'''~~. ~~'''Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka~~ a ~~Dovolené~~.~~'''~~		- Pro vybrané typy nepřítomností [1] se ve spisu vytvoří dokumenty s unikátními č.j. odkazující se na konkrétní fyzické doklady. Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j. (zjistíte v EDO nebo ERMS). Dokumenty neskenujte a fyzické doklady opatřené č.j. předejte příslušnému personálnímu oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.

	- '''Pro vybrané typy nepřítomností [1] se ve spisu vytvoří dokumenty s unikátními č.j. odkazující se na konkrétní fyzické doklady'''. '''Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j.''' (zjistíte v EDO nebo ERMS). Dokumenty neskenujte a '''fyzické doklady opatřené č.j. předejte příslušnému personálnímu oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.'''		- v případě potřeby se obracejte na helpdesk.upol.cz
			----[1] ''Jedná se o tyto typy nepřítomnosti:''
	- v případě potřeby se obracejte na ~~'''~~helpdesk.upol.cz~~'''~~
	----[1] ''Jedná se o tyto ~~'''~~typy nepřítomnosti~~'''~~:''

	''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.''		''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.''
	~~----~~V roli referenta docházky po přihlášení do EDO otevřu záložku '''Úložiště''' a kliknu na tlačítko '''ERMS (1).'''		\|}
			V roli referenta docházky po přihlášení do EDO otevřu záložku '''Úložiště''' a kliknu na tlačítko '''ERMS (1).'''
	[[Soubor:Erms-edo-05.png\|střed\|bezrámu\|1011x1011bod]]		[[Soubor:Erms-edo-05.png\|střed\|bezrámu\|1011x1011bod]]
	V Úložišti se pak zobrazí '''přehled stavu evidencí'''. Zde kliknu na tlačítko '''Exportovat a předat do správy ERMS (1)'''		V Úložišti se pak zobrazí '''přehled stavu evidencí'''. Zde kliknu na tlačítko '''Exportovat a předat do správy ERMS (1)'''