CP tuzemske - Historie editací

Babuto00: /* Cestovní příkazy k likvidací */

2023-02-20T11:43:43Z

Cestovní příkazy k likvidací

← Starší verze		Verze z 20. 2. 2023, 13:43
Řádek 93:		Řádek 93:

	=== Cestovní příkazy k likvidací ===		=== Cestovní příkazy k likvidací ===
	V roli likvidátora můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''~~jména zaměstnance~~ [3]'''. Kliknutím na '''jméno''' zaměstnance si zobrazíte '''detail CP [4]''', kde vyúčtování můžete schválit či zamítnout.[[Soubor:Cp 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		V roli likvidátora můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle jména zaměstnance, data odjezdu, návratu, SPP prvků, nákladového střediska a '''typu [4] - tuzemský, zahraniční'''. ''Vyfiltrovaná'' data můžete '''exportovat [4]'''. Kliknutím na '''jméno''' zaměstnance si zobrazíte '''detail CP [5]''', kde vyúčtování můžete schválit či zamítnout.[[Soubor:Cp 29.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	==== Detail cestovního příkazu ====		==== Detail cestovního příkazu ====

Babuto00: /* Pokladna */

2023-02-20T09:45:06Z

Pokladna

← Starší verze		Verze z 20. 2. 2023, 11:45
Řádek 87:		Řádek 87:

	=== Pokladna ===		=== Pokladna ===
	V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na jméno zaměstnance si můžete zobrazit '''detail CP [4]'''. Pokud zaměstnanec vyžaduje '''vyplacení zálohy''', tak po vyplacení zálohy ji do aplikace '''zaevidujte [5]'''. Pokud po vyúčtování musí zaměstnanec vrátit část zálohy, obdrží o této skutečnosti notifikační e-mail s QR kódem pro snadné zaplacení bankovní aplikací, popř. s údaji pro vrácení přeplatku. Po obdržení '''přeplatku jej zaevidujete v aplikaci [6]'''.[[Soubor:Cp 27.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na jméno zaměstnance si můžete zobrazit '''detail CP [4]'''. Pokud zaměstnanec vyžaduje '''vyplacení zálohy''', tak po vyplacení zálohy ji do aplikace '''zaevidujte [5]'''. Pokud po vyúčtování musí zaměstnanec vrátit část zálohy, obdrží o této skutečnosti notifikační e-mail s QR kódem pro snadné zaplacení bankovní aplikací, popř. s údaji pro vrácení přeplatku. Po obdržení '''přeplatku jej zaevidujete v aplikaci [6]'''.[[Soubor:Cp 27.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]Po kliknutí na tlačítko Vyplatit zálohu má možnost pokladník zaevidovat '''datum vyplacení [1]''', '''číslo platby [2]''' a následně nahraje '''daňový doklad [3]'''. Pokud se daná záloha nebude vyplácet, nebo se nevyplatila, pak klikne na tlačítko '''Nebude se vyplácet [4]'''.[[Soubor:Cp 59.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	[[~~Soubor:Cp 59~~.~~png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]~~		==== Přidání nové zálohy ====
			Pokladní může v detailu CP v sekci Požadavek na zálohy může '''vyplatit zálohu [1]''', kde může danou zálohu označit, že se vyplácet nebude. Zároveň pokud vznikne potřeba pro přidání nové zálohy, může tak udělat kliknutím na tlačítko '''Přidat další zálohu [2]'''.[[Soubor:Cp 60.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]
	[[Soubor:Cp 60.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	=== Cestovní příkazy k likvidací ===		=== Cestovní příkazy k likvidací ===

Babuto00: /* Pokladna */

2023-02-20T09:38:54Z

Pokladna

← Starší verze		Verze z 20. 2. 2023, 11:38
Řádek 1:		Řádek 1:
	Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí [[Portal\|PortalID]] a hesla. ~~Tato verze je dočasně dostupná v omezeném režimu pouze na PFA a RUP~~. {{DISPLAYTITLE:Tuzemské cestovní příkazy}}		Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí [[Portal\|PortalID]] a hesla. '''Návod byl aktualizován k: 20.02.2023.'''

			{{DISPLAYTITLE:Tuzemské cestovní příkazy}}

	== Menu ==		== Menu ==

Babuto00: /* Pokladna */

2023-02-20T09:38:26Z

Pokladna

← Starší verze		Verze z 20. 2. 2023, 11:38
Řádek 85:		Řádek 85:

	=== Pokladna ===		=== Pokladna ===
	V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na jméno zaměstnance si můžete zobrazit '''detail CP [4]'''. Pokud zaměstnanec vyžaduje '''vyplacení zálohy''', tak po vyplacení zálohy ji do aplikace '''zaevidujte [5]'''. Pokud po vyúčtování musí zaměstnanec vrátit část zálohy, obdrží o této skutečnosti notifikační e-mail s QR kódem pro snadné zaplacení bankovní aplikací, popř. s údaji pro vrácení přeplatku. Po obdržení '''přeplatku jej zaevidujete v aplikaci [6]'''.[[Soubor:Cp 27.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na jméno zaměstnance si můžete zobrazit '''detail CP [4]'''. Pokud zaměstnanec vyžaduje '''vyplacení zálohy''', tak po vyplacení zálohy ji do aplikace '''zaevidujte [5]'''. Pokud po vyúčtování musí zaměstnanec vrátit část zálohy, obdrží o této skutečnosti notifikační e-mail s QR kódem pro snadné zaplacení bankovní aplikací, popř. s údaji pro vrácení přeplatku. Po obdržení '''přeplatku jej zaevidujete v aplikaci [6]'''.[[Soubor:Cp 27.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

			[[Soubor:Cp 59.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

			[[Soubor:Cp 60.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

	=== Cestovní příkazy k likvidací ===		=== Cestovní příkazy k likvidací ===

Babuto00: /* Často kladené dotazy */

2022-10-21T06:15:20Z

Často kladené dotazy

← Starší verze		Verze z 21. 10. 2022, 08:15
Řádek 114:		Řádek 114:
	Prosím, zkontrolujte si složku se spamem. E-maily jsou odesílány z adresy noreply@upol.cz. Pokud vám, zpráva spadla do spamu, nastavte si odesílatele jako důvěryhodného. Pokud vám žádný e-mail nepřišel ani do spamové složky, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''.		Prosím, zkontrolujte si složku se spamem. E-maily jsou odesílány z adresy noreply@upol.cz. Pokud vám, zpráva spadla do spamu, nastavte si odesílatele jako důvěryhodného. Pokud vám žádný e-mail nepřišel ani do spamové složky, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''.

			=== Zástupce po cestě schválil CP ===
			Pokud vedoucí, příkazce, správce má nastaven zástup, ten může schvalovat CP vyjíždějícího zaměstnance. Po cestě může CP schválit rovněž, ačkoliv již třeba nemusí být zástup aktivní. Notifikační e-mail na schválení odchází zástupci (ten schvaloval před cestou, proto tam figuruje), tak i standardnímu schvalovateli.
	[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]		[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]

Babuto00: /* Často kladené dotazy */

2022-10-20T10:35:20Z

Často kladené dotazy

← Starší verze		Verze z 20. 10. 2022, 12:35
Řádek 110:		Řádek 110:
	=== Pokladní nemá k dispozici dlaždici pokladna ===		=== Pokladní nemá k dispozici dlaždici pokladna ===
	Pokladní chybí potřebná role, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''.		Pokladní chybí potřebná role, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''.

			=== Nepřišel mi notifikační e-mail na schválení CP ===
			Prosím, zkontrolujte si složku se spamem. E-maily jsou odesílány z adresy noreply@upol.cz. Pokud vám, zpráva spadla do spamu, nastavte si odesílatele jako důvěryhodného. Pokud vám žádný e-mail nepřišel ani do spamové složky, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''.

	[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]		[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]

Babuto00: /* Často kladené dotazy */

2022-10-20T10:33:34Z

Často kladené dotazy

← Starší verze		Verze z 20. 10. 2022, 12:33
Řádek 104:		Řádek 104:

	== Často kladené dotazy ==		== Často kladené dotazy ==
	~~Obdržel/a jsem informační e-mail o schválení CP svého nadřízeného, jak je to možné?~~

	- Informační e-mail obdržíte v případě, že jste za svého nadřízeného ~~založila~~ CP. Tento e-mail obdržel i cestující.		=== Obdržel/a jsem informační e-mail o schválení CP svého nadřízeného ===
			Informační e-mail obdržíte v případě, že jste za svého nadřízeného založil/a CP. Tento e-mail obdržel i cestující.

			=== Pokladní nemá k dispozici dlaždici pokladna ===
			Pokladní chybí potřebná role, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''.

	[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]		[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]

Babuto00: /* Dodatečné úpravy */

2022-10-20T10:31:26Z

Dodatečné úpravy

← Starší verze		Verze z 20. 10. 2022, 12:31
Řádek 102:		Řádek 102:
	==== Dodatečné úpravy ====		==== Dodatečné úpravy ====
	Po schválení likvidátorem mají likvidátoři možnost odeslat CP cestujícímu k dodatečným úpravám, když ještě CP není vyúčtován v SAPu a zjistí se, že cestující zapomněl doplnit nějaký výdaj nebo nedodal všechny doklady. Stisknutím tohoto tlačítka můžete vložit informaci s odůvodněním vrácení CP k vyúčtování. [[Soubor:Cp 33.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		Po schválení likvidátorem mají likvidátoři možnost odeslat CP cestujícímu k dodatečným úpravám, když ještě CP není vyúčtován v SAPu a zjistí se, že cestující zapomněl doplnit nějaký výdaj nebo nedodal všechny doklady. Stisknutím tohoto tlačítka můžete vložit informaci s odůvodněním vrácení CP k vyúčtování. [[Soubor:Cp 33.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

			== Často kladené dotazy ==
			Obdržel/a jsem informační e-mail o schválení CP svého nadřízeného, jak je to možné?

			- Informační e-mail obdržíte v případě, že jste za svého nadřízeného založila CP. Tento e-mail obdržel i cestující.

	[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]		[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]

Babuto00: /* Dodatečné úpravy */

2022-09-22T07:37:03Z

Dodatečné úpravy

← Starší verze		Verze z 22. 9. 2022, 09:37
Řádek 101:		Řádek 101:

	==== Dodatečné úpravy ====		==== Dodatečné úpravy ====
	Po schválení likvidátorem mají likvidátoři možnost odeslat CP cestujícímu k dodatečným úpravám, když ještě CP není vyúčtován v SAPu a zjistí se, že cestující zapomněl doplnit nějaký výdaj nebo nedodal všechny doklady. Stisknutím tohoto tlačítka můžete vložit informaci s odůvodněním vrácení CP k vyúčtování. [[Soubor:Cp 25.png\|		Po schválení likvidátorem mají likvidátoři možnost odeslat CP cestujícímu k dodatečným úpravám, když ještě CP není vyúčtován v SAPu a zjistí se, že cestující zapomněl doplnit nějaký výdaj nebo nedodal všechny doklady. Stisknutím tohoto tlačítka můžete vložit informaci s odůvodněním vrácení CP k vyúčtování. [[Soubor:Cp 33.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]


	Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]
	[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]		[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]

Babuto00: /* Detail cestovního příkazu */

2022-09-22T07:36:47Z

Detail cestovního příkazu

← Starší verze		Verze z 22. 9. 2022, 09:36
Řádek 95:		Řádek 95:

	===== Přidání komentáře k rozhodnutí =====		===== Přidání komentáře k rozhodnutí =====
	Pokud CP zamítnete, zaměstnanec obdrží notifikační e-mail s informací, že jeho CP byl zamítnut a že je potřeba provést úpravy. Požadované úpravy můžete specifikovat v komentáři. [[Soubor:Cp 25.png\|Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]		Pokud CP zamítnete, zaměstnanec obdrží notifikační e-mail s informací, že jeho CP byl zamítnut a že je potřeba provést úpravy. Požadované úpravy můžete specifikovat v komentáři. [[Soubor:Cp 25.png\|


			Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]

			==== Dodatečné úpravy ====
			Po schválení likvidátorem mají likvidátoři možnost odeslat CP cestujícímu k dodatečným úpravám, když ještě CP není vyúčtován v SAPu a zjistí se, že cestující zapomněl doplnit nějaký výdaj nebo nedodal všechny doklady. Stisknutím tohoto tlačítka můžete vložit informaci s odůvodněním vrácení CP k vyúčtování. [[Soubor:Cp 25.png\|


			Soubor\|střed\|bezrámu\|950x950pixelů]]
	[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]		[[Kategorie:Informační technologie\|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody\|Návody]]