CES - formulář žádosti o podpis - Historie editací

Babuto00: /* Nový dokument k podpisu během schvalovacího procesu */

2026-07-22T07:14:17Z

Nový dokument k podpisu během schvalovacího procesu

← Starší verze		Verze z 22. 7. 2026, 09:14
Řádek 192:		Řádek 192:
	==== Nový dokument k podpisu během schvalovacího procesu ====		==== Nový dokument k podpisu během schvalovacího procesu ====
	Pokud obdržíte v průběhu schvalování nebo před podpisem dokument k podpisu (např. byl podepsán dalšími protistranami nebo došlo k jeho opravě aj.), můžete jej v detailu '''donahrát [1]''' a označit jej k podpisu. [[Soubor:Ces-kos-17.png\|střed\|bezrámu\|968x968pixelů]]		Pokud obdržíte v průběhu schvalování nebo před podpisem dokument k podpisu (např. byl podepsán dalšími protistranami nebo došlo k jeho opravě aj.), můžete jej v detailu '''donahrát [1]''' a označit jej k podpisu. [[Soubor:Ces-kos-17.png\|střed\|bezrámu\|968x968pixelů]]

			===== Umístění podpisu =====
			Kliknutím do dokumentu umístíte podpis, podpis lze umístit v případě vícestránkových dokumentů na požadovanou stránku dokumentu.
			[[Soubor:Ces-kos-50.png\|střed\|810x810pixelů]]

	=== Odeslání ke schválení / Předání předkladateli ===		=== Odeslání ke schválení / Předání předkladateli ===
	Rozpracovaný formulář si uložte tlačítkem '''Přidat'''. Připravený formulář buď '''odešlete ke schválení''', jste-li autorem a předkladatelem zároveň.		Rozpracovaný formulář si uložte tlačítkem '''Přidat'''. Připravený formulář buď '''odešlete ke schválení''', jste-li autorem a předkladatelem zároveň.

Babuto00: /* Dokumenty */

2026-07-22T07:09:03Z

Dokumenty

← Starší verze		Verze z 22. 7. 2026, 09:09
Řádek 181:		Řádek 181:

	=== Dokumenty ===		=== Dokumenty ===
	Prostřednictvím dvou tlačítek níže nahrajte k formuláři dokumenty. Vždy je třeba pro řídicí kontrolu nahrát minimálně finální podobu smlouvy včetně všech příloh. V případě smluv podepisovaných elektronicky '''nahrajte pro řídicí kontrolu [3]''' i verzi smlouvy určenou k podpisu za UP.		Prostřednictvím dvou tlačítek níže nahrajte k formuláři dokumenty. Vždy je třeba pro řídicí kontrolu nahrát minimálně finální podobu smlouvy včetně všech příloh. V případě smluv podepisovaných elektronicky '''nahrajte pro řídicí kontrolu [4]''' i verzi smlouvy určenou k podpisu za UP.

	Zakliknutí pole '''Zavést do ERMS [1]''' znamená, že se dokument uloží do spisové služby jako doklad proběhnuvší řídicí kontroly spolu s finální podobou tohoto formuláře. Export vybraného souboru do ERMS se provádí při odeslání ke schválení. Do ERMS se bude zavádět právě jeden takový dokument. '''Toto podepsat [2]''' – označuje se jen u elektronicky podepisovaných smluv.		Zakliknutí pole '''Zavést do ERMS [1]''' znamená, že se dokument uloží do spisové služby jako doklad proběhnuvší řídicí kontroly spolu s finální podobou tohoto formuláře. Export vybraného souboru do ERMS se provádí při odeslání ke schválení. Do ERMS se bude zavádět právě jeden takový dokument. '''Toto podepsat [2]''' – označuje se jen u elektronicky podepisovaných smluv.

	'''Pomocný dokument [4]''' slouží pro vložení jiných dokumentů - případná vyjádření, podklady pro znečitelnění pasáží smlouvy apod.		Je-li soubor označen k podpisu, je možné nastavit '''pozici podpisu''' kliknutím na '''ikonu [3]'''.

			'''Pomocný dokument [5]''' slouží pro vložení jiných dokumentů - případná vyjádření, podklady pro znečitelnění pasáží smlouvy apod.
	[[Soubor:Ces-kos-10.png\|střed\|bezrámu\|968x968pixelů]]		[[Soubor:Ces-kos-10.png\|střed\|bezrámu\|968x968pixelů]]

Babuto00: /* Žádáte o elektronický podpis rektora */

2026-07-22T06:40:08Z

Žádáte o elektronický podpis rektora

← Starší verze		Verze z 22. 7. 2026, 08:40
Řádek 146:		Řádek 146:
	=== Žádáte o elektronický podpis rektora ===		=== Žádáte o elektronický podpis rektora ===
	Pro elektronické podepsání vyberte „Ano". V případě smluv podepisovaných elektronickým podpisem podle příslušných právních předpisů s formulářem bude vždy putovat soubor s finálním zněním smlouvy určený k podpisu. Ten vložte ve formátu PDF (smlouva a všechny přílohy v jednom souboru) níže v sekci Dokumenty pro předběžnou kontrolu a označte jako „Toto podepsat“. Po podpisu za UP Vám přijde e-mail s odkazem, kde lze podepsaný soubor nalézt.		Pro elektronické podepsání vyberte „Ano". V případě smluv podepisovaných elektronickým podpisem podle příslušných právních předpisů s formulářem bude vždy putovat soubor s finálním zněním smlouvy určený k podpisu. Ten vložte ve formátu PDF (smlouva a všechny přílohy v jednom souboru) níže v sekci Dokumenty pro předběžnou kontrolu a označte jako „Toto podepsat“. Po podpisu za UP Vám přijde e-mail s odkazem, kde lze podepsaný soubor nalézt.

			Po nahrání dokumentu pro podpis budete moci nastavit přesnou pozici podpisu, vizte níže.

	=== Možnost změny předkladatele ===		=== Možnost změny předkladatele ===

Babuto00: /* Smlouvu bude podepisovat */

2026-07-22T06:39:30Z

Smlouvu bude podepisovat

← Starší verze		Verze z 22. 7. 2026, 08:39
Řádek 139:		Řádek 139:
	=== Smlouvu bude podepisovat ===		=== Smlouvu bude podepisovat ===
	Vyberte, kdo bude smlouvu podepisovat. Pokud se jedná o případ, kdy děkan má pověřit rektora podpisem smlouvy, kterou by jinak podle zákona o vysokých školách nebo Statutu UP měl podepisovat děkan, pak v sekci 1) vyplňte děkana a v sekci 2) vyberte rektora. To platí i v případě, kdy je sporné, kdo má správně smlouvu podepisovat. Děkan dostane možnost trvat na svém podpisu.		Vyberte, kdo bude smlouvu podepisovat. Pokud se jedná o případ, kdy děkan má pověřit rektora podpisem smlouvy, kterou by jinak podle zákona o vysokých školách nebo Statutu UP měl podepisovat děkan, pak v sekci 1) vyplňte děkana a v sekci 2) vyberte rektora. To platí i v případě, kdy je sporné, kdo má správně smlouvu podepisovat. Děkan dostane možnost trvat na svém podpisu.
			[[Soubor:Ces-kos-48.png\|střed]]

	Podepisující mají nastavené za sebe pověřené osoby, které podepisují za primárního podepisujícího. Ty lze vybrat z nabídky na následujícím řádku formuláře.		Podepisující mají nastavené za sebe pověřené osoby, které podepisují za primárního podepisujícího. Ty lze vybrat z nabídky na následujícím řádku formuláře.
			[[Soubor:Ces-kos-49.png\|střed]]

	=== Žádáte o elektronický podpis rektora ===		=== Žádáte o elektronický podpis rektora ===

Babuto00: /* Smlouvu bude podepisovat */

2026-07-22T06:37:49Z

Smlouvu bude podepisovat

← Starší verze		Verze z 22. 7. 2026, 08:37
Řádek 138:		Řádek 138:

	=== Smlouvu bude podepisovat ===		=== Smlouvu bude podepisovat ===
	Vyberte, kdo bude smlouvu podepisovat~~. Podepisující mají nastavené za sebe pověřené osoby, které podepisují za primárního podepisujícího. Ty lze vybrat z nabídky na následujícím řádku formuláře~~. Pokud se jedná o případ, kdy děkan má pověřit rektora podpisem smlouvy, kterou by jinak podle zákona o vysokých školách nebo Statutu UP měl podepisovat děkan, pak v sekci 1) vyplňte děkana a v sekci 2) vyberte rektora. To platí i v případě, kdy je sporné, kdo má správně smlouvu podepisovat. Děkan dostane možnost trvat na svém podpisu.		Vyberte, kdo bude smlouvu podepisovat. Pokud se jedná o případ, kdy děkan má pověřit rektora podpisem smlouvy, kterou by jinak podle zákona o vysokých školách nebo Statutu UP měl podepisovat děkan, pak v sekci 1) vyplňte děkana a v sekci 2) vyberte rektora. To platí i v případě, kdy je sporné, kdo má správně smlouvu podepisovat. Děkan dostane možnost trvat na svém podpisu.


			Podepisující mají nastavené za sebe pověřené osoby, které podepisují za primárního podepisujícího. Ty lze vybrat z nabídky na následujícím řádku formuláře.

	=== Žádáte o elektronický podpis rektora ===		=== Žádáte o elektronický podpis rektora ===

Babuto00: /* Dokument smlouvy v ERMS již existuje */

2026-07-22T06:23:05Z

Dokument smlouvy v ERMS již existuje

@@ Řádek 123: / Řádek 123: @@
 ==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ====
-Pokud již smlouva je zavedena v elektronické spisové službě, vyberte ANO a vyhledejte číslo dokumentu v poli vpravo. Poté musíte vyhledat dokument, který v ERMS již existuje a následně jej spárovat se zakládaným formulářem do jednoho spisu. Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. Vybraný dokument bude následně přiřazen do spisu, který vznikne v ERMS po odeslání formuláře do schvalovacího procesu. Alternativně lze hledat i dokumenty, které už jsou zatříděny ve spisech. Pak CES exportuje formulář a další dokumenty do tohoto spisu. Do spisové služby budou převedeny také vybrané dokumenty přiložené k formuláři níže v sekci Dokumenty pro předběžnou řídicí kontrolu.
+Pokud již smlouva je zavedena v elektronické spisové službě, vyberte '''ANO''' a '''vyhledejte''' číslo dokumentu v '''tlačítkem [2] vpravo'''.
 === Smlouvu bude podepisovat ===

Babuto00: /* Elektronické podpisy */

2026-04-23T10:20:46Z

Elektronické podpisy

← Starší verze		Verze z 23. 4. 2026, 12:20
Řádek 250:		Řádek 250:
	Můžete podepsat '''jednotlivé soubory [4],''' ale i můžete '''označit po jednotlivých kusech [1],''' můžete '''označit [2]''' všechny zkontrolované soubory k podpisu a následně je '''hromadně podepsat [3]'''.		Můžete podepsat '''jednotlivé soubory [4],''' ale i můžete '''označit po jednotlivých kusech [1],''' můžete '''označit [2]''' všechny zkontrolované soubory k podpisu a následně je '''hromadně podepsat [3]'''.
	[[Soubor:Ces-kos-22.png\|střed\|910x910pixelů]]		[[Soubor:Ces-kos-22.png\|střed\|910x910pixelů]]
	Pod tlačítkem další je možnost označit formulář stav '''Odmítám podepsat [4]''', či '''změnit podepisujícího [1]''', v případě, že dorazil k podpisu v formulář, který je určen pro někoho jiného. ~~Případně je~~ možné ~~nahrát již '''podepsaný dokument v jiném systému [2] - např. Docusign''', popř.~~ '''donahrát [3]''' aktuální verzi dokumentu k podpisu, je-li vám například doručen podepsaný všemi stranami jinou cestou, např. e-mailem.		Pod tlačítkem další je možnost označit formulář stav '''Odmítám podepsat [4]''', či '''změnit podepisujícího [1]''', v případě, že dorazil k podpisu v formulář, který je určen pro někoho jiného. Je možné '''donahrát [3]''' aktuální verzi dokumentu k podpisu, je-li vám například doručen podepsaný všemi stranami jinou cestou, např. e-mailem. Případně je možné nahrát již '''podepsaný dokument v jiném systému [3] - např. Docusign'''. Timto bude formulář zároveň označen jako podepsaný a podepsaný soubor bude dostupný klíčovému uživateli a předkladateli v detailu formuláře.
	[[Soubor:Ces-kos-21.png\|střed]]		[[Soubor:Ces-kos-21.png\|střed]]

20037278 v 9. 3. 2026, 13:39

2026-03-09T13:39:14Z

Ukázat změny

20037278 v 9. 3. 2026, 12:32

2026-03-09T12:32:06Z

← Starší verze		Verze z 9. 3. 2026, 14:32
Řádek 123:		Řádek 123:

	==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ====		==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ====
	Pokud již smlouva je zavedena v elektronické spisové službě, vyberte ANO a vyhledejte číslo dokumentu v poli vpravo. Poté musíte vyhledat dokument, který v ERMS již existuje a následně jej spárovat se zakládaným formulářem do jednoho spisu. Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. Vybraný dokument bude následně přiřazen do spisu, který vznikne po odeslání formuláře do schvalovacího procesu. Do spisové služby budou převedeny také vybrané dokumenty přiložené k formuláři níže v sekci Dokumenty pro předběžnou řídicí kontrolu.		Pokud již smlouva je zavedena v elektronické spisové službě, vyberte ANO a vyhledejte číslo dokumentu v poli vpravo. Poté musíte vyhledat dokument, který v ERMS již existuje a následně jej spárovat se zakládaným formulářem do jednoho spisu. Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. Vybraný dokument bude následně přiřazen do spisu, který vznikne v ERMS po odeslání formuláře do schvalovacího procesu. Alternativně lze hledat i dokumenty, které už jsou zatříděny ve spisech. Pak CES exportuje formulář a další dokumenty do tohoto spisu. Do spisové služby budou převedeny také vybrané dokumenty přiložené k formuláři níže v sekci Dokumenty pro předběžnou řídicí kontrolu.

	=== Smlouvu bude podepisovat ===		=== Smlouvu bude podepisovat ===

20037278 v 9. 3. 2026, 12:27

2026-03-09T12:27:52Z

Ukázat změny