https://wiki.upol.cz/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=20022795 2026-04-26T03:18:15Z Příspěvky MediaWiki 1.39.1 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=22921 2026-03-12T08:25:10Z

<p>20022795: Upraveny odkazy na aktualizované návody a další materiály</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP2026.pdf Harmonogram (pro sběr dat za rok 2025)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2025.pdf?ver=20260309 Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2025.pdf?ver=20250310 Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/PrezentaceSkoleni2025.pdf Prezentace ze školení pro akademické pracovníky UP (14. 4. 2025)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/PrezentaceSkoleniVedouc%c3%ad2025.pdf Prezentace ze školení pro vedoucí pracovníky UP (15. 5. 2025)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=22825 2026-02-11T12:32:16Z

<p>20022795: /* Návody */</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP2026.pdf Harmonogram (pro sběr dat za rok 2025)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2024.pdf?ver=20250321 Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2024.pdf?ver=20250402 Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/MetodikaISHAP.pdf Metodika hodnocení akademických pracovníků použitá v IS HAP (prezentace)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=22066 2025-04-02T19:04:55Z

<p>20022795: Aktuální verze návodu pro vedoucí</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2024.pdf?ver=20250326 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2024)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2024.pdf?ver=20250321 Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2024.pdf?ver=20250402 Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/MetodikaISHAP.pdf Metodika hodnocení akademických pracovníků použitá v IS HAP (prezentace)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=21988 2025-03-19T09:49:57Z

<p>20022795: Odkazy na aktuální návody pro tento rok</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2024.pdf?ver=20250310 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2024)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2024.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2024.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/MetodikaISHAP.pdf Metodika hodnocení akademických pracovníků použitá v IS HAP (prezentace)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=21987 2025-03-14T17:48:47Z

<p>20022795: Odkaz na nový návod pro akademické pracovníky</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2024.pdf?ver=20250225 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2024)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2024.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/MetodikaISHAP.pdf Metodika hodnocení akademických pracovníků použitá v IS HAP (prezentace)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=21986 2025-02-26T07:40:53Z

<p>20022795: </p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2024.pdf?ver=20250225 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2024)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2023.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/MetodikaISHAP.pdf Metodika hodnocení akademických pracovníků použitá v IS HAP (prezentace)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=21655 2024-09-10T09:09:54Z

<p>20022795: Doplněna prezentace</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2023.pdf?ver=20240216 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2023)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2023.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/MetodikaISHAP.pdf Metodika hodnocení akademických pracovníků použitá v IS HAP (prezentace)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=21654 2024-09-10T09:08:44Z

<p>20022795: Odkazy na návody a další materiály</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2023.pdf?ver=20240216 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2023)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2023.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=21430 2024-04-03T06:26:05Z

<p>20022795: Aktualizace odkazu na návod pro pracovníky</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2023.pdf?ver=20240216 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2023)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2023.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=21282 2024-02-16T13:07:03Z

<p>20022795: Přidán odkaz na harmonogram pro tento rok</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2023.pdf?ver=20240216 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2023)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=20771 2023-03-08T10:16:50Z

<p>20022795: Aktualizován odkaz na návod pro vedoucí</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP_2023_cz.pdf?v=20030228 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2022)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=20770 2023-03-07T15:57:35Z

<p>20022795: Aktualizován odkaz na návod pro akademické pracovníky</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP_2023_cz.pdf?v=20030228 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2022)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2022.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2020.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=20742 2023-02-28T07:42:08Z

<p>20022795: Aktualizace odkazu na harmonogram</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP_2023_cz.pdf?v=20030228 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2022)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2020.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2020.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=19840 2022-06-01T06:45:15Z

<p>20022795: Doplněn odkaz na aktuální harmonogram</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2021.pdf?v=20020531 Harmonogram (pro sběr dat za rok 2021)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2020.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2020.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=18700 2021-03-08T20:06:49Z

<p>20022795: </p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2020.pdf Harmonogram] pro sběr dat za rok 2020. Pro ostatní fakulty není harnonogram ještě schválený.&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2019.pdf Harmonogram (pro sběr dat za rok 2019)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2020.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2020.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=18698 2021-03-02T15:07:35Z

<p>20022795: Odkazy na aktualizované materiály</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2020-FTK.pdf Harmonogram FTK] pro sběr dat za rok 2020. Pro ostatní fakulty není harnonogram ještě schválený.&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2019.pdf Harmonogram (pro sběr dat za rok 2019)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2020.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2019.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=17318 2020-02-27T09:47:51Z

<p>20022795: Aktualizován počet ostatních VŠ, kde je IS HAP používán.</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 5 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2019.pdf Harmonogram (pro sběr dat za rok 2019)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2019.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2019.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=17317 2020-02-27T09:46:15Z

<p>20022795: Přidána možnost dostat se do IS HAPu přes portál UP. Informace, že IS HAP je napojený na jednotné přihlašování UP.</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> Do informačního systému IS HAP se dostanete:<br /> # přímo zadáním adresy [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz'''] do prohlížeče;<br /> # lze se k němu dostat také z Portálu UP. Zde najdete dlaždici „Hodnocení“. Po kliknutí na ni klikněte na dlaždici „Systém hodnocení akademických pracovníků UP“. Tím se dostanete do IS HAPu. Upozorňujeme ale, že v menu Hodnocení se nachází vedle této dlaždice ještě dlaždice „Formulář pro hodnocení pracovníků UP“. Tu ignorujte - nejedná se o součást IS HAPu.<br /> <br /> IS HAP je napojený na systém jednotného přihlašování UP. Hlásíte se proto do něj se stejnými údaji jako do ostatních systémů UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 4 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2019.pdf Harmonogram (pro sběr dat za rok 2019)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2019.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2019.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=17316 2020-02-27T09:43:33Z

<p>20022795: Odkazy na nové návody pro aktuální rok.</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> IS HAP naleznete na adrese [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz''']. Pro přihlášení<br /> použijte stejné uživatelské jméno a heslo jako do Portálu UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 4 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2019.pdf Harmonogram (pro sběr dat za rok 2019)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2019.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2019.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=16383 2019-03-22T09:19:15Z

<p>20022795: Aktualizace odkazů na návody.</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> IS HAP naleznete na adrese [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz''']. Pro přihlášení<br /> použijte stejné uživatelské jméno a heslo jako do Portálu UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 4 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2018.pdf Harmonogram (pro sběr dat za rok 2018)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2018.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2018.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=16368 2019-02-20T09:00:13Z

<p>20022795: Úpravy a doplnění odkazů</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> IS HAP naleznete na adrese [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz''']. Pro přihlášení<br /> použijte stejné uživatelské jméno a heslo jako do Portálu UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 4 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/HarmonogramISHAP-HodnoceniZaRok2018.pdf Harmonogram (pro sběr dat za rok 2018)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2017.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2017.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/Implementace_ISHAP_na_LF_UP.pdf Prezentace k implementaci IS HAP na Lékařské fakultě UP]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=16106 2018-10-23T14:06:04Z

<p>20022795: Doplněn odkaz na doporučení ke kontrolám dat na LF</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> IS HAP naleznete na adrese [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz''']. Pro přihlášení<br /> použijte stejné uživatelské jméno a heslo jako do Portálu UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 4 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/DoporuceniKeKontrolamNaLF.pdf Doporučení ke kontrolám automaticky načtených dat v IS HAP na LF UP]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2017LF.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky (verze pro aktuální sběr na Lékařské fakultě)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2017.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/Implementace_ISHAP_na_LF_UP.pdf Prezentace k implementaci IS HAP na Lékařské fakultě UP]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=16079 2018-10-11T13:36:58Z

<p>20022795: </p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> IS HAP naleznete na adrese [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz''']. Pro přihlášení<br /> použijte stejné uživatelské jméno a heslo jako do Portálu UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 4 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2017LF.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky (verze pro aktuální sběr na Lékařské fakultě)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2017.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/Implementace_ISHAP_na_LF_UP.pdf Prezentace k implementaci IS HAP na Lékařské fakultě UP]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=16078 2018-10-11T08:47:13Z

<p>20022795: Odkaz na návod pro LF</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> IS HAP naleznete na adrese [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz''']. Pro přihlášení<br /> použijte stejné uživatelské jméno a heslo jako do Portálu UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 4 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2017LF.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky (verze pro aktuální sběr na Lékařské fakultě)]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2017.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/PrezentaceISHAP.pdf Prezentace k implementaci IS HAP na UP v roce 2018]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=16070 2018-10-08T09:08:25Z

<p>20022795: Doplnění odkazů na návody a další materiály</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> IS HAP naleznete na adrese [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz''']. Pro přihlášení<br /> použijte stejné uživatelské jméno a heslo jako do Portálu UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 4 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.<br /> <br /> == Návody ==<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/StrucnyNavodProVyplnovani2017.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro akademické pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/NavodProVedouciPracovniky2017.pdf Stručný návod k práci s IS HAP pro vedoucí pracovníky]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/PrezentaceISHAP.pdf Prezentace k implementaci IS HAP na UP v roce 2018]&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;[https://hap.upol.cz/Downloads/ZakladniCharakteristikaISHAP.pdf IS HAP - základní charakteristika]&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=Hlavn%C3%AD_strana&diff=16069 2018-10-08T08:53:31Z

<p>20022795: /* Informační technologie */</p> <hr /> <div>&lt;languages&gt;&lt;/languages&gt; [[File:UP logo horizont cz.png|center|500x200px|UP logo horizont cz.png]]<br /> <br /> Vítejte na '''Wiki Univerzity Palackého v Olomouci'''. Obsah je tvořen&amp;nbsp;komunitou akademické&amp;nbsp;obce. Příspěvky upravujte s rozvahou a s úctou k práci těch, kteří je&amp;nbsp;sepsali.&amp;nbsp;V případě kolize informací s oficiálními dokumenty dejte pro jistotu přednost jim. Přihlásit se můžete vaším Portal ID a portálovým heslem.<br /> <br /> ''Welcome to&amp;nbsp;'''Palacký University Wiki.&amp;nbsp;'''''&lt;i&gt;Every article is written by a member of the academic community. Please, edit articles responsibly and with respect to the ones&amp;nbsp;who wrote them. Furthermore, follow official documents if information here do not match them.&amp;nbsp;English speaking users&amp;nbsp;can change the language of the wiki&amp;nbsp;in the upper-right corner: click the language symbol (next to &quot;čeština&quot;) and choose English. Then switch the language of the main page to English. From now on you will view only the English version of uniwiki (translated pages only). You can log in using your Portal ID and portal password.&lt;/i&gt;<br /> <br /> &lt;span style=&quot;font-size:large;&quot;&gt;[[Jak psat a formatovat clanky|'''Jak vytvářet, psát a formátovat články?''']]&lt;/span&gt;<br /> <br /> == Informační technologie ==<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Centrum vypocetni techniky|Centrum výpočetní techniky]]<br /> <br /> [[Identifikacni karty|Identifikační karty]]<br /> <br /> [[Portal|'''Portál UP''']]<br /> <br /> [[Potize s prihlasenim|Potiže s přihlášením]]<br /> <br /> [[Moodle UP]]<br /> <br /> [[Kyberneticka bezpecnost|'''Kybernetická bezpečnost''']]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Pristup k pocitacove siti|'''Přístup k počítačové síti''']]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Pristup k e-mailu|'''Přístup k e-mailu''']]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Elektronicka prihlaska|'''Elektronická přihláška''']]<br /> <br /> ''[[Informacni e-mail z IDM|Informační e-mail z IDM]]''<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Pristup k online zdrojum|Přístup k online zdrojům]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Helpdesk|'''Helpdesk''']]<br /> <br /> [[Erasmus|Erasmus+]]&amp;nbsp;<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Spravci pocitacove site|'''Správci počítačové sítě''']]<br /> <br /> [[FileSender]]<br /> <br /> [[Cloudova uloziste|Cloudová uložiště]]<br /> <br /> [[OwnCloud|ownCloud - cloudové uložiště]]<br /> <br /> [[SharePoint|'''UPShare - Sharepoint''']]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Microsoft Office 365 ke stazeni zdarma|Microsoft Office 365 ke stažení zdarma]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Multilicencni software pro zamestnance|Multilicenční software pro zaměstnance]]<br /> <br /> [[Osobni certifikat TCS|Osobní certifikát TCS]]<br /> <br /> [[Administrace e-prihlasky|E-přihláška (admission.upol.cz) - administrace]]<br /> <br /> [[Manual pro editory webovych stranek UP|Manuál pro editory webových stránek UP]]<br /> <br /> [[Absolventske setkani|Absolventské setkání - vyhledávání]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Bezobsluzny tisk SafeQ|Bezobslužný tisk SafeQ]]<br /> <br /> [[Plany budov|Plány budov]]<br /> <br /> [[Makra|Makra pro rozdělování dokumentů]]<br /> <br /> [[RAPL|RAPL - registr plateb - uživatelská příručka]]<br /> <br /> [[Rezervace]]<br /> <br /> '''[[Volby]]'''<br /> <br /> [[IS HAP|IS HAP - informační systém pro hodnocení akademických pracovníků]]<br /> <br /> == Univerzitní orgány ==<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Rektorat|Rektorát]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Akademicky senat|Akademický senát]]<br /> <br /> == Stravování v Olomouci ==<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Jak si objednat jidlo v Menze|Jak si objednat jídlo v Menze]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Vlozeni prostredku na stravovaci ucet|Vložení prostředků na stravovací účet]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Vydejny|Výdejny]]<br /> <br /> == Ubytování v Olomouci ==<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Pruvodce ubytovanim na kolejich|Průvodce ubytováním na kolejích]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Koleje|Koleje]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Dlouhodobe ubytovani|Dlouhodobé ubytování]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Kratkodobe ubytovani|Krátkodobé ubytování]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Zdravotnicka zarizeni pro studenty UP|Zdravotnická zařízení pro studenty UP]]<br /> <br /> == Studijní záležitosti ==<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Prava studentu|Práva studentů]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Studijni povinnosti|Studijní povinnosti]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Stipendium|Stipendia]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Kreditovy system|Kreditový systém]]<br /> <br /> [[Speciální:MyLanguage/Predzapis|Předzápis]]<br /> <br /> == Fakulty ==<br /> <br /> [[Cyrilometodějská teologická fakulta|Cyrilometodějská teologická fakulta]]<br /> <br /> [[Lékařská fakulta|Lékařská fakulta]]<br /> <br /> [[Filozofická fakulta|Filozofická fakulta]]<br /> <br /> [[Přírodovědecká fakulta|Přírodovědecká fakulta]]<br /> <br /> [[Pedagogická fakulta|Pedagogická fakulta]]<br /> <br /> [[Fakulta tělesné kultury|Fakulta tělesné kultury]]<br /> <br /> [[Právnická fakulta|Právnická fakulta]]<br /> <br /> [[Fakulta zdravotnických věd|Fakulta zdravotnických věd]]<br /> <br /> == Věda a výzkum ==<br /> <br /> [[ORCID]]<br /> <br /> == Volná témata ==<br /> <br /> [[Volna temata|Volná témata]]</div>

20022795 https://wiki.upol.cz/index.php?title=IS_HAP&diff=16068 2018-10-08T08:51:36Z

<p>20022795: Založena nová stránka s textem „{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}} == Jak se přihlásit == IS HAP naleznete na adrese [https://hap.upol.cz '''htt…“</p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:IS HAP - informační systém pro hodnocení pracovníků}}<br /> <br /> == Jak se přihlásit ==<br /> IS HAP naleznete na adrese [https://hap.upol.cz '''https://hap.upol.cz''']. Pro přihlášení<br /> použijte stejné uživatelské jméno a heslo jako do Portálu UP.<br /> <br /> == Popis ==<br /> IS HAP je nástrojem sloužícím ke každoročnímu hodnocení akademických pracovníků ve vzdělávací<br /> oblasti, tvůrčí oblasti a oblastech s nimi souvisejících. V tomto informačním systému jsou<br /> shromažďována data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích každého akademického<br /> pracovníka za hodnocené období. Na základě těchto dat, pracovní pozice a velikosti úvazku<br /> pracovníka jsou pak matematickým modelem počítána hodnocení každého akademického pracovníka<br /> (na různých úrovních agregace). IS HAP umožňuje akademickému pracovníkovi sdělit nadřízenému<br /> další skutečnosti, které považuje za důležité pro své hodnocení, a také své plány do budoucna<br /> v jednotlivých hodnocených oblastech. Do IS HAP jsou pak také zaznamenávána finální verbální<br /> hodnocení akademických pracovníků jejich nadřízenými, zpracovaná s využitím všech výše<br /> zmíněných informací.<br /> <br /> Vývoj IS HAP byl od počátku provázen snahou o automatizované získávání dat z externích<br /> informačních zdrojů. Jako první bylo realizováno napojení IS HAP na systém studijní agendy STAG a<br /> propojení mezi oběma systémy je nadále zdokonalováno. Výsledky tvůrčí činnosti je možné získávat<br /> ze systému OBD; k odborným článkům jsou navíc v IS HAP doplňovány bibliometrické<br /> charakteristiky týkající se WoS a Scopus. IS HAP přebírá také informace o výsledcích umělecké<br /> tvůrčí činnosti uložené v RUV. IS HAP disponuje také vnitřní databází projektů a zakázek smluvního<br /> výzkumu, do kterých lze rovněž načítat data automatizovaně z vyplněných excelovských šablon.<br /> Informace o organizační struktuře univerzity a potřebná data z oblasti personalistiky (pracoviště,<br /> pracovní pozice a úvazek pracovníka) je možné do IS HAP nahrávat pomocí excelovských sestav<br /> vyexportovaných z ekonomického informačního systém univerzity (např. SAP).<br /> <br /> IS HAP je nástrojem pro podporu hodnocení a zajišťování kvality vysoké školy v tak zásadní oblasti,<br /> jakou představují její zaměstnanci vykonávající vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost (vedle akademických<br /> pracovníků jsou pomocí tohoto systému hodnoceni i neakademičtí vědečtí/výzkumní pracovníci; dále<br /> budeme zjednodušeně hovořit o akademických pracovnících). Je zřejmé, že na kvalitu vzdělávací a<br /> tvůrčí činnosti VŠ má největší vliv právě činnost těchto jejích zaměstnanců. Hodnocení akademických<br /> pracovníků je v rámci IS HAP prováděno v ročním cyklu. Základem hodnocení jsou objektivní,<br /> snadno ověřitelná data – většina z nich se získává z jiných informačních systémů dané VŠ nebo<br /> z jiných ověřených externích zdrojů, zbytek je zadáván přímo akademickými pracovníky (opět<br /> v takové formě, aby správnost informace byla prověřitelná). Základními hodnocenými oblastmi jsou<br /> vzdělávací a tvůrčí činnost; v obou oblastech je kladen důraz také na mezinárodní aspekty.<br /> Kvantitativní vstupní data jsou agregována pomocí matematického modelu vícekriteriálního<br /> hodnocení do výsledného hodnocení výkonu akademického pracovníka. Parametry tohoto modelu<br /> hodnocení jsou nastavovány pro každou součást dané VŠ (fakultu, ústav) zvlášť, aby mohla být<br /> zohledněna jejich rozdílná mise a specifické cíle jejich vedení. Celý proces nastavení modelu<br /> hodnocení IS HAP je třeba současně koordinovat na úrovni celé VŠ, tak aby hodnocení dobře odráželo<br /> její celkové strategické cíle. Přes matematickou náročnost použitého modelu hodnocení je díky využití<br /> speciálních nástrojů matematického modelování (jazykově orientované fuzzy modely) možné<br /> prezentovat způsob hodnocení ve formě dobře srozumitelné i nematematikům (jak hodnotitelům, tak i<br /> hodnoceným pracovníkům). Data uložená v IS HAP a agregovaná hodnocení vypočtená uvnitř<br /> IS HAP jsou pak základem pro finální hodnocení akademického pracovníka jeho vedoucím. Toto<br /> finální hodnocení má verbální podobu a vedoucí při něm zohledňuje také ty stránky akademického<br /> pracovníka, které nemohou být zahrnuty do hodnocení prováděného hodnotícím modelem IS HAP, tj.<br /> bere v úvahu i měkká data. Zápisu finálního hodnocení vedoucího do systému IS HAP by měl<br /> předcházet hodnotící pohovor, v jehož rámci lze určit také cíle pracovníka pro následující období.<br /> <br /> Základní informace o každém hodnoceném pracovníkovi vstupují do IS HAP prostřednictvím<br /> zadávacího formuláře. Jak už bylo uvedeno, většina nejdůležitějších informací je do tohoto formuláře<br /> natahována automatizovaně; zbývající informace, které nelze získat touto cestou, doplňuje sám<br /> akademický pracovník. Každá činnost, každý vykazovaný výsledek jsou ve formuláři přesně<br /> specifikovány (např. u vedené kvalifikační práce je uveden název práce a jméno studenta, u<br /> časopisecké publikace její přesná citace). Vzhledem k tomu, že IS HAP umožňuje pohodlné vytváření<br /> výstupů, může tento systém sloužit akademickým pracovníkům i jejich nadřízeným jako databáze<br /> informací využitelných pro různé účely (profesní životopisy, příprava akreditačních materiálů apod.).<br /> <br /> První část zadávacího formuláře je věnována oblasti vzdělávání. Tato oblast je pro přehlednost<br /> rozdělena do dalších podoblastí: 1a) pedagogická činnost spojená s výukou, 1b) pedagogická činnost<br /> spojená s vedením studentů, 1c) organizační činnost spojená s rozvojem studia. Zatímco v první<br /> podoblasti se uvádějí počty hodin výuky a odzkoušených studentů, případně nově vytvořené studijní<br /> opory, ve druhé především vedené kvalifikační práce a ve třetí pak veškeré aktivity související se<br /> zabezpečením studijních programů (garant studijního programu/oboru, hlavní řešitel projektu<br /> organizačně-pedagogického charakteru, propagátor studijního programu apod.). Bodové hodnocení<br /> jednotlivých aktivit je odvozeno z jejich časové a odborné náročnosti. Pokud jde o přímou výuku,<br /> umožňuje IS HAP zadávat k jednotlivým předmětům i číselně vyjádřené výsledky studentských<br /> evaluací. Poté, co akademický pracovník zkontroluje automaticky natažené položky a doplní některé<br /> další informace o svých aktivitách ve vzdělávací oblasti, uvede do příslušného textového pole své<br /> plány v této oblasti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Druhá část zadávacího formuláře je věnována tvůrčí činnosti. Tato oblast se ve formuláři dělí do<br /> následujících podoblastí: 2a) výstupy dle kategorií RIV, 2b) další výstupy VaVaI, 2c) organizační<br /> činnost spojená s tvůrčí činností, 2d) výstupy dle kategorií RUV. Výstupy dle kategorií RIV uváděné<br /> v první podoblasti jsou registrovány a hodnoceny způsobem, který VŠ umožňuje plynulý přechod<br /> mezi způsobem hodnocení v rámci Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a v rámci Metodiky 17+.<br /> Kategorie publikačních výsledků jsou definovány tak, aby byly na první pohled patrné excelentní<br /> výsledky (články publikované v časopisech Nature a Science, články publikované v prvním decilu<br /> nejlepších časopisů na WoS, ve zbytku prvního kvartilu; u článků publikovaných v časopisech<br /> indexovaných na WoS je uváděn IF a průměrný percentil, v případě Scopusu pak SJR). V podoblasti<br /> 2b jsou uváděny méně významné časopisecké publikace, učebnice, účast na konferencích, recenzní<br /> činnost. V části 2c jsou uváděni hlavní řešitelé projektů a odpovědní řešitelé zakázek smluvního<br /> výzkumu (přenos znalostí do praxe), členové výborů odborných společností, šéfredaktoři a členové<br /> redakčních rad, zohledněna je např. i propagace vědního oboru v médiích. V podoblasti 2d jsou<br /> uváděny výsledky v rámci bodovaných kategorií RUV. Jak již bylo zmíněno, bodové hodnocení tvůrčí<br /> činnosti v oblasti VaVaI vychází z Metodiky hodnocení výsledků 2013-2016 a do budoucna se<br /> předpokládá zohlednění priorit daných Metodikou 17+. U výstupů umělecké tvůrčí činnosti se používá<br /> přímo bodové hodnocení příslušných kategorií RUV, které vychází ze stejné škály, která byla<br /> používána v Metodice hodnocení výsledků VaVaI pro roky 2013-2016. Při hodnocení tvůrčí činnosti<br /> jsou výrazně bodově zvýhodňovány výsledky s dopadem na mezinárodní úrovni (publikace<br /> v mezinárodně uznávaných časopisech, mezinárodní projekty, zahraniční patenty, členství ve výborech<br /> mezinárodních odborných společností apod.). Důraz je také kladen na ocenění výsledků smluvního<br /> výzkumu. V této části zadávacího formuláře se také registrují u každého akademického pracovníka Hindex,<br /> celoživotní počet citací dle WoS a získaná významná ocenění. V závěru této části formuláře<br /> pracovník uvede své cíle v oblasti tvůrčí činnosti pro příští hodnocené období.<br /> <br /> Ve třetí části zadávacího formuláře jsou uváděny akademické a manažerské funkce daného pracovníka.<br /> Jedná se tedy o členy vedení VŠ nebo fakult, členy příslušných akademických senátů, vedoucí a <br /> tajemníky kateder; krom toho se zde uvádějí také zástupci v RVŠ a hodnotitelé NAÚ, GAČR a TAČR.<br /> V doplňkové části formuláře (Ostatní činnosti) má hodnocený pracovník možnost zapsat volným<br /> textem ještě vše ostatní, co považuje za důležité při posuzování jeho činnosti v hodnoceném období.<br /> <br /> Dílčí hodnocení akademického pracovníka ve vzdělávací oblasti a v tvůrčí oblasti se počítají tak, že se<br /> vypočte podíl mezi jeho celkovým dosaženým počtem bodů v dané oblasti hodnocení a počtem bodů<br /> stanoveným jako standard pro danou oblast hodnocení a danou pracovní pozici. Tyto standardy se<br /> stanovují jednak tak, aby respektovaly situaci na dané fakultě (před jejich nastavením je prováděna<br /> statistická analýza zadaných dat), jednak aby odrážely cíle vedení fakulty, případně univerzity.<br /> Obvyklé jsou poměrně blízké standardy ve vzdělávací činnosti napříč pracovními pozicemi (lektor,<br /> asistent, odborný asistent, docent, profesor) a výrazný nárůst hodnoty standardu v tvůrčí činnosti (od<br /> asistenta k profesorovi) – tato skutečnost souvisí i s povahou hodnotící škály, kdy míra excelence<br /> výsledku ve tvůrčí činnosti se výrazně odráží v bodovém hodnocení. (V této souvislosti je vhodné<br /> zmínit, že škály používané v IS HAP pro hodnocení vzdělávací a tvůrčí činnosti se liší jak svým<br /> charakterem, tak svým rozsahem.) Lektoři nejsou hodnoceni v oblasti tvůrčí činnosti, neakademičtí<br /> vědečtí/výzkumní pracovníci zase ve vzdělávací oblasti (jejich případné výsledky v těchto<br /> nehodnocených oblastech jsou ale zaznamenávány). Dílčí hodnocení ve vzdělávací oblasti i v tvůrčí<br /> oblasti jsou v IS HAP srozumitelně prezentována pomocí barev a také ve slovní podobě. Výstupem<br /> IS HAP je i informace o procentním rozdělení získaných bodů do jednotlivých podoblastí vzdělávací a<br /> tvůrčí oblasti.<br /> <br /> Celkové hodnocení akademického pracovníka je počítáno z jeho hodnocení za vzdělávací a tvůrčí<br /> činnost. K agregaci těchto dvou dílčích hodnocení je používán fuzzy expertní systém založený na bázi<br /> fuzzy pravidel. Fuzzy pravidla typu „Jestliže…, pak…“ pracující s hodnotami proměnných<br /> vyjádřenými slovy přirozeného jazyka mají tu výhodu, že takto jazykově popsaný způsob hodnocení je<br /> srozumitelný i laikovi. Volba vhodné báze pravidel je součástí procesu nastavení modelu hodnocení<br /> IS HAP pro danou součást VŠ. Stejně tak, jako je tomu u volby standardů, je volba báze pravidel<br /> závislá jednak na reálné situaci na dané fakultě (výsledku analýzy uložených dat), jednak zohledňuje<br /> cíle vedení fakulty, resp. univerzity.<br /> <br /> Podobně se pomocí fuzzy expertního systému počítá z celkového hodnocení akademického<br /> pracovníka ve vzdělávací a tvůrčí oblasti a z jeho zatížení akademickými funkcemi a manažerskou<br /> činností i celkové vytížení tohoto pracovníka. <br /> <br /> Finální hodnocení akademického pracovníka ovšem neurčuje automaticky matematický model, ale<br /> nadřízený tohoto pracovníka (vedoucí katedry). Data uložená v IS HAP a hodnocení vypočtené<br /> modelem hodnocení IS HAP slouží jako významná informační podpora pro toto jeho hodnocení. Tím,<br /> že má vedoucí katedry všechny informace o hodnoceném pracovníkovi na jednom místě, vidí je ve<br /> vzájemných souvislostech a má k dispozici i představu pracovníka o jeho vlastních cílech pro příští<br /> období, má velmi dobrý základ pro hodnotící pohovor s tímto pracovníkem i pro stanovení reálných<br /> cílů pro příští období – pro řízení tohoto pracovníka (a v souvislosti s tím i katedry) směrem k vyšší<br /> kvalitě. Výsledné kvalitativní hodnocení zapisuje vedoucí přímo do IS HAP. Tento zápis může<br /> zahrnovat i stanovisko hodnoceného k tomuto finálnímu hodnocení.<br /> <br /> Informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP) byl vyvinut na Přírodovědecké<br /> fakultě UP v roce 2012. Realizaci tohoto softwarového produktu předcházel několikaletý výzkum<br /> související s hledáním vhodného matematického modelu hodnocení a rozsáhlá analýza systémů hodnocení<br /> akademických pracovníků používaných ve světě i v ČR. V letech 2012 - 2013 byla<br /> využitelnost IS HAP pro hodnocení akademických pracovníků na českých vysokých školách testována<br /> v rámci IPN Kvalita (s použitím dat PřF UP a FIS VŠE). V souvislosti se zaváděním vnitřního<br /> systému hodnocení a zajišťování kvality na Univerzitě Palackého v Olomouci je v současné době<br /> (2017-2018) realizována implementace IS HAP v rámci celé univerzity. IS HAP je využíván i na<br /> fakultách dalších 4 českých vysokých škol.<br /> <br /> IS HAP prochází neustálým rozvojem (nové uživatelské funkce IS HAP, jeho napojení na další<br /> informační systémy, zdokonalování matematického modelu hodnocení, rozvoj metodiky IS HAP<br /> související s jeho využitím v rámci systémů vnitřního hodnocení kvality VŠ). Průběžně je také<br /> sledován vývoj obdobných systémů hodnocení akademických pracovníků ve světě.</div>

20022795